কিউআর কোড স্বয়ংক্রিয় করা কেন প্রয়োজন?
লিঙ্ক, ভিডিও বা ছবির জন্য কিউআর কোড তৈরি করতে নিচের বাটনে ক্লিক করুন।
একটিমাত্র কিউআর কোড তৈরি করতে (যদি না সেটি কোনো অনন্য শৈল্পিক কিউআর কোড হয় ) সাধারণত কয়েক মিনিট পর্যন্ত সময় লাগে। একে দীর্ঘ প্রক্রিয়া বলা যায় না। কিন্তু যদি আপনাকে কয়েক ডজন, এমনকি শত শত বা হাজার হাজার একই রকম কিউআর কোড তৈরি করতে হয়? একজন ব্যবসায়ী হিসেবে আপনি সময়ের এমন অপচয় করতে পারেন না। তাহলে কী করবেন? এই কাজের জন্য ঘণ্টার পর ঘণ্টা সময় ব্যয় করার জন্য একজন ব্যক্তিকে নিয়োগ করা সম্ভব, কিন্তু এটি সেরা বিকল্প থেকে অনেক দূরে। এই প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করা প্রয়োজন।
কোনো লিঙ্ক, ভিডিও বা ছবির জন্য কিউআর কোড তৈরি করতে নিচের বাটনটিতে ক্লিক করুন।
স্বয়ংক্রিয়করণের প্রয়োজনীয়তা
অটোমেশন হলো গতানুগতিক কাজগুলোকে স্বয়ংক্রিয় টুলের ওপর অর্পণ করা, যা আপনার ব্যবসার প্রসারের সাথে সাথে বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক হয়ে ওঠে। এটি কোম্পানিগুলোকে সাহায্য করে:
সময় বাঁচান
একবার অটোমেশন সেট আপ করলে, আপনাকে আর সচেতনভাবে একই ধরনের কাজ করার জন্য সময় ব্যয় করতে হবে না - সফটওয়্যারটিই সেই কাজগুলো করবে। এর ফলে কর্মীরা আরও সৃজনশীল কাজ করার সুযোগ পাবে।
.png)
.png)
প্রক্রিয়াগুলির নির্ভুলতা বৃদ্ধি করুন
নিত্যনৈমিত্তিক কাজ করার সময়, সময়ের সাথে সাথে একজন কর্মচারীর মনোযোগ কমে যায়, যার ফলে ভুল হয়। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের ক্ষেত্রে অটোমেশন এই ডিজাইনের একই সেটিংসের নিশ্চয়তা সহ লক্ষ্য ডিজাইনের বিপুল সংখ্যক কিউআর কোড তৈরি করার সুযোগ দেবে।
খরচ কমানো
স্বাভাবিকভাবেই, স্বয়ংক্রিয় ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া স্থাপন করতে প্রায়শই আর্থিক বিনিয়োগের প্রয়োজন হয়, কিন্তু দীর্ঘমেয়াদে এই খরচ পুষিয়ে যায়। সর্বোপরি, আপনাকে আপনার কর্মীদের অতিরিক্ত সময়ের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে না।
.png)
.png)
মুনাফা বৃদ্ধি করুন
পূর্ববর্তী বিষয়ের ফলস্বরূপ খরচ কমে যাওয়ায় এটি আংশিকভাবে ঘটে থাকে। কিন্তু এর পাশাপাশি, স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়ার উৎপাদন সময় কমানোর বিষয়টি অধিক সংখ্যক অন্তিম ব্যবহারকারীর চাহিদা মেটানোর সক্ষমতা বাড়িয়ে তোলে।
ME-QR কিউআর কোড এবং Zapier ইন্টিগ্রেশন
.png)
অটোমেশনের কথা বলতে গেলে, অবশ্যই সমাধানের সুনির্দিষ্ট উদাহরণ দিতে হবে। এই ধরনের অনলাইন পরিষেবার বাজারে, বিভিন্ন উৎস থেকে ছোট ও বড় উভয় ধরনের ব্যবসার জন্য সুবিধা, কার্যকারিতা এবং প্রতিদানের দিক থেকে Zapier প্রথম স্থানে আসে।
জ্যাপিয়ার একটি অনলাইন অটোমেশন টুল যা ৫,০০০-এরও বেশি ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশনকে একত্রিত করে। এর মধ্যে সুপরিচিত জিমেইল, গুগল শিটস, টুইটার, ইউটিউব, মেইলচিম্প, ফেসবুক ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত। জ্যাপিয়ার আপনাকে "জ্যাপস" নামক ট্রিগার ইভেন্ট তৈরি করার মাধ্যমে এগুলোর মধ্যে ম্যানুয়াল ইন্টারঅ্যাকশনের গতানুগতিক প্রক্রিয়াগুলো দূর করতে সাহায্য করে। এবং, গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, এগুলো তৈরি করার জন্য কোনো বিশেষ প্রযুক্তিগত বা কোডিং জ্ঞানের প্রয়োজন হয় না। জ্যাপিয়ার সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে zapier.com ভিজিট করুন ।
সম্প্রতি, ME-QR-কে Zapier তালিকায়ও যুক্ত করা হয়েছে। এটি একসাথে অনেক QR কোড তৈরির ক্ষেত্রে নতুন দিগন্ত উন্মোচন করেছে। উদাহরণস্বরূপ, ME-QR এবং Google Sheets-কে একত্রিত করে আপনি একটি টেবিলে আপনার গুদামের নতুন পণ্যগুলো প্রবেশ করিয়ে সেগুলোর জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে QR কোড তৈরি করতে পারেন। অথবা, একইভাবে, কর্মচারীদের বিজনেস কার্ডের জন্য QR কোড তৈরি করতে পারেন। এবং এই সবকিছুই ম্যানুয়ালি পুনরায় প্রবেশ করানোর প্রয়োজন ছাড়াই করা সম্ভব। আপনার কোড স্ক্যান করা হলে আপনি একটি ইমেল নোটিফিকেশনের ব্যবস্থাও করতে পারেন। এর সম্ভাবনা অফুরন্ত।
ME-QR এর জন্য Zapier অটোমেশন কীভাবে কনফিগার করবেন
Zapier অটোমেশনের সুবিধাগুলো উপভোগ করা শুরু করতে, আপনাকে প্রথমে আপনার ব্যবহার করতে চাওয়া সার্ভিসগুলোর ইন্টারঅ্যাকশন কনফিগার করতে হবে। আমরা Google Sheets-কে উদাহরণ হিসেবে ব্যবহার করে এটি দেখাবো:
- ইমেল বা ফেসবুক ব্যবহার করে www.zapier.com- এ আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন ।
- বাম দিকে থাকা 'আমার অ্যাপস' ট্যাবটি খুলুন এবং ME-QR QR কোডটি নির্বাচন করুন।
- প্রদর্শিত উইন্ডোতে, Zapier-কে QR কোড জেনারেটরে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য আপনার ME-QR অ্যাকাউন্টের ইমেল এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।
- পারস্পরিক অ্যাপ্লিকেশনের (গুগল শিটস) জন্য একই পদ্ধতি পুনরাবৃত্তি করুন।
এখন আপনি উপযুক্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলো যুক্ত করতে এবং আপনার জ্যাপ তৈরি করতে প্রস্তুত। একটি তৈরি করতে, আপনার যা যা প্রয়োজন:
_3.png)
- 'Create Zap' বোতামটি ক্লিক করুন।
- সেই অ্যাপ্লিকেশনটি নির্বাচন করুন যার ইভেন্টটি ট্রিগার হিসেবে কাজ করবে। আমাদের ক্ষেত্রে, গুগল শিটস।
- উপলব্ধ ইভেন্টগুলোর তালিকা থেকে প্রয়োজনীয়টি নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, "নতুন স্প্রেডশিট সারি" নির্বাচন করলেই চলবে।
- এরপরে, আপনাকে ইভেন্টের বিবরণ (অ্যাকাউন্ট, টেবিল, শীট এবং গুগল শীটসের জন্য সারি) বেছে নিতে হবে।
- ট্রিগারটি পরীক্ষা করার পর জ্যাপের দ্বিতীয় পয়েন্টে যান।
- এখানে অ্যাপ্লিকেশনগুলির তালিকা থেকে ME-QR কিউআর কোড এবং সেই ইভেন্টটি বেছে নিতে হবে, যা পূর্ববর্তী ধাপগুলির কোনো একটি ট্রিগার ইভেন্ট ঘটলে আমাদের ফ্রি বাল্ক কিউআর কোড জেনারেটরে ঘটবে (সম্ভবত কোড তৈরি হওয়া)।
- এরপর ME-QR অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করতে হবে এবং QR কোড তৈরির বিবরণ (যেমন এর ডিজাইন বৈশিষ্ট্য) কনফিগার করতে হবে।
- আপনি চাইলে, কোনো ট্রিগার ইভেন্ট ঘটলে একাধিক অ্যাপ্লিকেশন (অথবা একটি অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে একাধিক অ্যাকশন) যোগ করতে পারেন, যেগুলো বিভিন্ন কাজ সম্পাদন করবে।
- আপনার জ্যাপ প্রস্তুত! এখন থেকে, নির্দিষ্ট টেবিলে একটি নতুন লাইন যোগ করলে ME-QR-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি QR কোড তৈরি হবে।
সুতরাং, আপনার কোম্পানির কর্মপ্রক্রিয়ার উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য কিউআর কোড তৈরিতে অটোমেশন একটি অত্যন্ত কার্যকরী উপায়। আর যদি আপনি আপনার প্রতিযোগীদের সাথে তাল মিলিয়ে চলতে চান (এবং নিশ্চিন্ত থাকুন, তারা সম্ভবত ইতিমধ্যেই অটোমেশনের সুবিধাগুলো ব্যবহার করছে), তাহলে আমরা আপনাকে Zapier-এর সাথে আমাদের ইন্টিগ্রেশনটির প্রতি মনোযোগ দেওয়ার জন্য বিশেষভাবে সুপারিশ করছি!
