Funktionen und Vorteile des E-Mail-QR-Codes
Um einen QR-Code für einen Link, ein Video oder ein Bild zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten.
E-Mail-Korrespondenz ist eine der bequemsten Kommunikationsmethoden, sowohl für private Nachrichten als auch für Geschäftskorrespondenz im B2B- und B2C-Segment. Benutzer bevorzugen dieses Format insbesondere, wenn sie über das Internet mit Unternehmen in Kontakt treten. Beim Versenden einer E-Mail ist es jedoch wichtig, die Adresse des Empfängers korrekt einzugeben, da selbst der kleinste Fehler kritisch sein kann.
Wenn Sie sich fragen: „Ist es möglich, einen QR-Code für eine E-Mail-Adresse zu erstellen?“, lautet die Antwort ja, und es ist unglaublich einfach. Mit einem QR-Code-Generator für E-Mails können Benutzer problemlos E-Mails an jede im QR-Code enthaltene Adresse senden. Dies macht die Kommunikation schneller und effizienter und verringert das Fehlerrisiko bei der manuellen Eingabe von E-Mail-Adressen.
Was ist ein E-Mail-QR-Code?
Ein E-Mail-QR-Code ist eine Art Quick-Response-Code (QR), der das Senden einer E-Mail vereinfachen soll. Beim Scannen mit einem Smartphone oder einem QR-Code-Lesegerät öffnet der E-Mail-QR-Code automatisch den Standard-E-Mail-Client des Benutzers mit einer vorab ausgefüllten E-Mail-Vorlage. Diese Vorlage enthält normalerweise die E-Mail-Adresse des Empfängers, die Betreffzeile und in einigen Fällen den Text der E-Mail.
Wie funktioniert es?
Um einen E-Mail-QR-Code zu erstellen, können Sie einen QR-Code-Generator für E-Mails verwenden. Mit diesen Generatoren können Sie die erforderlichen Informationen für die E-Mail eingeben und dann einen QR-Code erstellen, der diese Daten enthält.
Wenn jemand diesen QR-Code scannt, interpretiert sein Gerät die codierten Informationen und öffnet den E-Mail-Client mit den angegebenen Details. Dies ist sowohl für Unternehmen als auch für Einzelpersonen unglaublich praktisch, da die manuelle Eingabe von E-Mail-Adressen und anderen Details entfällt.
Warum Text in einen QR-Code umwandeln?
Die Antwort ist einfach – um erhebliche Vorteile zu erzielen:
Erstens verringert die Verwendung eines QR-Codes für eine E-Mail-Adresse den Einfluss menschlicher Fehler bei der Interaktion mit der Zielgruppe. Beim manuellen Senden einer E-Mail muss ein E-Mail-Client geöffnet und alle Felder ausgefüllt werden. Dadurch erhöht sich die Wahrscheinlichkeit eines Fehlers bei der Adresse, der dazu führen kann, dass die E-Mail an den falschen Empfänger gesendet wird. Mit einem QR-Code für die E-Mail-Adresse werden solche Fehler jedoch ausgeschlossen, da der QR-Code die E-Mail automatisch sendet.
Zweitens können QR-Codes die Qualität der Kommunikation verbessern. Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen stellt Benutzerinformationen bereit oder stellt Produkte her. Mithilfe der QR-Technologie können Sie ganz einfach Fragen stellen, Antworten erhalten, Kundenbewertungen sammeln und Benutzeranfragen bearbeiten. Infolgedessen wird die Zielgruppe gerne Kontakt mit Ihnen aufnehmen, ohne Unannehmlichkeiten zu erfahren.
Betrachten wir nun die Vorteile von QR-E-Mails aus der Sicht des Benutzers. Nach dem Scannen des QR-Codes wird der Benutzer über den Link zum Formular zum Erstellen einer E-Mail weitergeleitet. Hier kann man alle Felder ändern oder eine E-Mail auf einmal senden. Wie Sie sehen, macht die QR-Technologie das Erstellen und Senden eines Briefes so einfach wie möglich: Er enthält bereits alle Daten (Empfängeradresse, Betreff) und der Absender muss nur den Nachrichtentext hinzufügen. Das ist sowohl für das Unternehmen als auch für die Person praktisch.
So erstellen Sie einen QR-Code für eine E-Mail-Adresse
Es ist nicht schwer, eine E-Mail mit QR-Code zu erstellen, und es ist sogar noch einfacher, sie in der Praxis zu verwenden. Der Vorgang ist benutzerfreundlich und hilft, Fehler zu vermeiden. Folgendes ist also erforderlich, um einen QR-Code zu erhalten:
Schritt 1
Öffnen Sie den ME-QR-Generator und wählen Sie den gewünschten QR-Codetyp aus (in diesem Fall E-Mail).
Schritt 2
Wählen Sie außerdem die Kategorie des QR-Inhalts aus (verfügbare Optionen sind „Karriere“, „Kunst“, „Bildung“ und andere);
Schritt 3
Geben Sie die E-Mail-Adresse an, an die die E-Mail gesendet werden soll (dies kann jeder beliebige E-Mail-Server sein, den Sie haben – Gmail, Outlook, Yandex Mail, AOL usw.) – das Standardformat name@example.com ;
Schritt 4
Geben Sie den Betreff Ihres Briefes ein (eine kurze Phrase, die neben dem Namen des Absenders und Empfängers steht);
Schritt 5
Geben Sie den Text des Briefes ein (den Inhalt, den Ihre E-Mail enthalten soll).
Schritt 6
Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, um den QR-Code zu erhalten.
Sie können sich auch unser ausführliches Video zur Erstellung eines QR-Codes für eine E-Mail-Adresse ansehen:
Beim Generieren eines QR-Codes ist es wichtig, dass alle Informationen korrekt sind. Überprüfen Sie, ob die Felder korrekt ausgefüllt sind und testen Sie den generierten QR-Code.
Vernachlässigen Sie auch nicht die Individualisierung Ihres Designs: Fügen Sie ein Logo und einen Rahmen hinzu, passen Sie Farbe und Linienstärke an. Der einzigartige QR-Code wird garantiert die Aufmerksamkeit der Kunden auf sich ziehen!
Hinweis! Sie können den generierten QR-Code ohne zeitliche Begrenzung verwenden, da er kein Ablaufdatum hat. Bearbeiten Sie ihn nach Bedarf und nutzen Sie die Vorteile eines dynamischen Codes voll aus. Es ist kostenlos und so einfach wie möglich!
Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass für das Mailto-Schema keine Codierung und Abfrageerstellung erforderlich ist. Der QR-Code passt perfekt zur allgemeinen Marketingstrategie jedes Unternehmens: vom angesagten Restaurant bis zum heimischen Hersteller von Haushaltsgeräten.
Wie scannen Ihre Kunden den E-Mail-QR-Code?
Ihre Kunden können den E-Mail-QR-Code mithilfe verschiedener Methoden ganz einfach scannen, darunter:
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Smartphone-Kamera. Die meisten modernen Smartphones verfügen über integrierte QR-Code-Scanfunktionen direkt in ihren Kamera-Apps. Benutzer öffnen einfach ihre Kamera, richten sie auf den QR-Code und tippen auf die angezeigte Benachrichtigung.
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QR-Code-Reader-Apps. Es stehen zahlreiche kostenlose QR-Code-Reader-Apps zum Download für iOS- und Android-Geräte zur Verfügung. Benutzer können eine dieser Apps installieren und damit den QR-Code scannen.
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Integrierte QR-Scanner in Apps. Einige Apps, wie z. B. bestimmte Social-Media- Plattformen und Webbrowser, verfügen über integrierte QR-Code-Scanner. Benutzer können innerhalb der App auf diese Funktionen zugreifen, um den E-Mail-QR-Code zu scannen.
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Desktop-Scanner. Wenn ein Kunde einen Desktop- oder Laptop-Computer verwendet, kann er eine Webcam in Kombination mit einer QR-Code-Scansoftware verwenden, um den QR-Code zu lesen.
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Gedruckte Materialien. Wenn sich der QR-Code auf gedruckten Materialien wie Flyern oder Visitenkarten befindet , können Kunden ihn mit einer der oben genannten Methoden scannen, während sie das Material vor ihr Gerät halten.
Durch die Nutzung dieser Methoden können Ihre Kunden den E-Mail-QR-Code mühelos scannen und problemlos mit der Kommunikation beginnen.
Anwendungsfälle für E-Mail-QR-Codes
Ein E-Mail-QR-Code kann in verschiedenen Szenarien verwendet werden, um die Kommunikation und Effizienz zu verbessern. Hier sind einige wichtige Anwendungsfälle:
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Durch die Einbindung eines QR-Codes für E-Mail-Adressen auf Visitenkarten können Empfänger schnell und einfach Kontakt mit Ihnen aufnehmen, ohne Ihre E-Mail-Adresse manuell eingeben zu müssen;
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Veranstaltungsorganisatoren können QR-Codes für E-Mail-Einladungen erstellen, sodass Teilnehmer durch Scannen des Codes ganz einfach zusagen oder Fragen stellen können.
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Durch das Hinzufügen einer E-Mail mit QR-Codes zu Broschüren, Flyern oder Postern können potenzielle Kunden sofort weitere Informationen anfordern oder Anfragen stellen.
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Unternehmen können QR-Codes für E-Mails erstellen, um Feedback zu sammeln. Wenn diese Codes auf Produktverpackungen oder Quittungen platziert werden, können Kunden bequem ihre Meinungen und Erfahrungen mitteilen.
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Durch die Bereitstellung eines QR-Codes für E-Mail-Adressen in Benutzerhandbüchern oder Supportdokumenten können Kunden schnell den technischen Support um Hilfe bitten.
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Bei Konferenzen oder Networking-Events können QR-Codes den schnellen Austausch von Kontaktdaten erleichtern, sodass die Teilnehmer problemlos per E-Mail Kontakt aufnehmen können.
Durch die Nutzung dieser Anwendungsfälle können Unternehmen und Einzelpersonen die Kommunikation optimieren und das Benutzererlebnis durch den Komfort von QR-Codes für E-Mails verbessern.
Abschluss
Wie Sie sehen, birgt das Generieren eines QR-Codes für eine E-Mail keine Fallstricke. Sie öffnen einfach den ME-QR-Generator und erstellen Ihren QR-Code mit wenigen Klicks. Es ist schnell, einfach und kostenlos. Probieren Sie es einmal aus – und beim zweiten Mal werden Sie keine Fragen haben.
