Роль технології QR у створенні креативних запрошень

Навіщо потрібні QR-коди для запрошень

Підготовка запрошень вимагає великої праці. Одержувачу потрібно кілька хвилин, щоб прочитати інформацію, тоді як адресат повинен витратити кілька днів на створення тексту, оформлення запрошення та його друк. Всі зусилля, щоб запрошення привертало увагу і запам'ятовувалося. Якщо це ваша мета, виберіть більш простий спосіб - зробіть QR-код для запрошень.

Ви можете створювати креативні запрошення з QR-кодами на дні народження, весілля, ювілеї, концерти, корпоративні заходи, веб-конференції тощо.

Існує два типи запрошень: 

Створення QR-коду запрошення

Як бачите, використання QR-кодів у запрошеннях має багато переваг. Використовуючи QR-код для весілля чи вечірки, ви можете підняти інтерес до вашої події ще до її проведення. Спробуйте створити коди для запрошень і оцініть їх переваги! 

Плюси та мінуси використання QR-кодів для запрошень

Плюси використання QR-кодів для запрошень:

• QR-коди забезпечують швидкий доступ до додаткової інформації, як-от деталей події, форм RSVP та маршрутів, що може покращити роботу користувача, спрощуючи ці дії до простого сканування;

• вони можуть зменшити витрати на друк, оскільки на фізичному запрошенні потрібно друкувати менше інформації. Це може бути особливо вигідним для великих заходів;

• QR-коди можна налаштовувати та відстежувати, дозволяючи організаторам подій бачити, скільки людей відсканувало код і взаємодіяли з вмістом, надаючи корисні показники для залучення;

• вони можуть виділити ваші запрошення, включивши сучасний, технічно підкований елемент.

Мінуси використання QR-кодів для запрошень:

• не всі можуть бути знайомі з використанням QR-кодів або мати необхідні технології (наприклад, смартфон або додаток QR-сканера), що може обмежити охоплення ваших запрошень;

• Для QR-кодів потрібен смартфон і підключення до Інтернету, яке може бути доступне не всім запрошеним, особливо в районах із поганим підключенням;

• існує ризик маніпулювання QR-кодами для перенаправлення на шкідливі веб-сайти, потенційно піддаючи ризику особисту інформацію. Дуже важливо переконатися, що QR-коди генеруються з безпечних джерел і що запрошені знають, чого їм слід очікувати після сканування QR-коду;

• деякі можуть вважати цифрові взаємодії менш особистими порівняно з традиційними методами, що може вплинути на загальне сприйняття вашої події​​.

Випадки використання QR-кодів для запрошень

Додаючи QR-коди до запрошень, господарі можуть надати гостям швидкий доступ до важливої ​​інформації, спростити процеси відповіді та запропонувати інтерактивні функції, які покращують загальний досвід. 

Від особистих свят до корпоративних подій, QR-коди можна адаптувати відповідно до унікальних потреб будь-якої події. Нижче наведено кілька інноваційних способів використання QR-кодів у запрошеннях на різні типи заходів.

Дні народження

QR-коди можуть посилатися на онлайн-форму RSVP для зручного керування гостем. Це допомагає господарям стежити за відвідувачами та будь-якими особливими запитами чи дієтичними обмеженнями. 

Крім того, QR-код може спрямовувати гостей на веб-сторінку з деталями вечірки, такими як розклад , інформація про місце проведення та дрес-код. Це зберігає запрошення чистим, водночас надаючи всю необхідну інформацію. Для визначних днів народження або дитячих вечірок QR-код може посилатися на реєстр подарунків або список бажань, що полегшує гостям вибір відповідного подарунка.

Корпоративні заходи

QR-коди можуть спростити для учасників процес реєстрації та отримання матеріалів події за допомогою посилань на онлайн-реєстраційні форми, як-от Google Forms . Це спрощує для організаторів керування списками учасників і розповсюдження інформації. 

QR-коди також можуть спрямовувати відвідувачів на веб-сторінку з порядком денним події, біографіями доповідачів і деталями сесії, гарантуючи, що вони отримають всю необхідну інформацію, щоб спланувати свій день. Для мережевих можливостей QR-коди можуть посилатися на цифрову платформу, де учасники можуть побачити список учасників і домовитися про зустрічі перед подією.

Конференції та семінари

QR-коди на запрошенні можуть спрямовувати відвідувачів на веб-сторінку з повною програмою конференції та розкладом, допомагаючи їм зорієнтуватися в події та вибрати цікаві сесії. 

Вони також можуть надати доступ до карт місць проведення, включно з кімнатами для сеансів, виставковими зонами та закладами харчування, щоб учасники могли легко зорієнтуватися. Крім того, QR-коди можуть посилатися на ресурси для завантаження, такі як презентації , офіційні документи та інші матеріали, пов’язані з сесіями конференції.

Випуск продуктів

QR-коди на запрошеннях на презентацію продукту можуть викликати хвилювання та очікування, посилаючись на тизерні відео або ексклюзивний вміст про новий продукт. Це може викликати ажіотаж і дати потенційним клієнтам змогу коротко зазирнути в те, що буде. 

QR-коди також можуть надавати гостям ексклюзивні пропозиції або знижки на новий продукт, покращуючи їхній досвід і заохочуючи до покупок. Після події QR-коди можуть посилатися на форми зворотнього зв’язку , що дозволяє учасникам ділитися своїми думками та досвідом щодо запуску продукту.

Ювілейні урочистості

QR-коди можуть спрямовувати гостей до цифрової галереї фотографій і відеозаписів минулих років, які відзначають подорож і спогади про ювілей. Це додає індивідуальності та дозволяє гостям згадати спільні моменти. 

QR-коди також можуть посилатися на спеціальне повідомлення або відео від господарів, додаючи тепла та персоналізації запрошенню. Для подій з кількома заходами QR-коди можуть направляти гостей до різних розділів святкування ювілею, забезпечуючи бездоганне враження.

Події зі збору коштів

QR-коди можуть полегшити учасникам внести свій внесок у збір коштів за допомогою прямих посилань на онлайн-платформи пожертвувань. Це спрощує процес пожертвувань і може збільшити суму зібраних коштів. 

Під час події QR-коди можуть надавати оновлення в реальному часі про цілі збору коштів, зібрані суми та інші важливі повідомлення. Для аукціонів QR-коди можуть надавати детальну інформацію про предмети, які пропонуються для ставки, включаючи описи, зображення та інструкції щодо ставок, покращуючи досвід збору коштів.

Випускні вечори

QR-коди можуть посилатися на веб-сторінку з усіма деталями випускного вечора, включаючи дату, час, місце та будь-які спеціальні інструкції. Це гарантує, що гості матимуть усю необхідну інформацію під рукою. 

QR-коди також можуть привести до платформи, де гості можуть завантажувати та переглядати фотографії з випускної церемонії та вечірки, створюючи спільний простір для спогадів. Після заходу QR-коди можуть бути посиланнями на персоналізовані повідомлення подяки або відео від випускника, висловлюючи вдячність гостям за їхню підтримку та присутність.

Святкові зустрічі

QR-коди можуть направляти гостей на веб-сторінку з вичерпною інформацією про святкову зустріч, таку як меню, заплановані заходи та правила обміну подарунками. Це тримає гостей у курсі та покращує їхній досвід. 

Для зустрічей у стилі горіхів QR-код може посилатися на спільний документ, де гості можуть зареєструватися, щоб принести певні страви або поділитися своїми рецептами. Крім того, для гостей, які не можуть бути присутніми особисто, QR-код може надати доступ до віртуального святкування, дозволяючи їм приєднатися до урочистостей онлайн.

Подячні листи

Після заходу QR-коди можуть посилатися на персоналізовані повідомлення подяки або відео від господарів, які виражають вдячність гостям. Це додає сучасний відтінок традиційним листівкам подяки та зберігає спогади про подію. 

QR-коди також можуть спрямовувати одержувачів до фотогалереї або відеомонтажу з події, дозволяючи їм знову пережити цей досвід. Для заходів зі збору коштів QR-коди можуть надати остаточну інформацію про зібрану суму та те, як кошти будуть використані, даючи донорам відчуття завершення та досягнення.

На закінчення

Технологія QR революціонізувала спосіб створення та розповсюдження запрошень, пропонуючи поєднання функціональності та креативності, що покращує враження від гостей. 

Вставляючи QR-коди в запрошення, господарі можуть спростити планування подій, надати миттєвий доступ до важливої ​​інформації та додати інтерактивні елементи, які зацікавлять гостей новими та захоплюючими способами. QR-коди роблять запрошення більш динамічними та зручними: від спрощення процесів відповіді на запрошення до обміну деталями події та ексклюзивним вмістом.