Як QR-коди допомагають бізнесу скоротити кількість паперових відходів?
Щоб створити QR-код для посилання, відео чи зображення - натисніть на кнопку нижче.
Кожне передруковане меню, кожна коробка застарілих візиток, кожна стопка залишків флаєрів мають одну й ту саму першопричину: інформація змінилася, і газета не встигає за цим. Ресторан підвищує ціни та передруковує п'ятдесят меню. Працівник змінює номери телефонів, залишаючи коробку застарілих візиток на переробці. Конференція оновлює свій розклад, а надрукована програма минулого тижня вже неправильна.
QR-коди не усувають впливу обміну інформацією на навколишнє середовище — смартфон, сервер і мережа передачі даних також споживають енергію. Динамічні QR-коди можуть зменшити частоту повторного друку цієї інформації з нуля, оскільки місце призначення або контент можна оновлювати без заміни надрукованого коду.
Реальна вартість багаторазового друку
Більшість компаній не думають про друк як про постійні витрати, доки не підрахують їх. Меню передруковуються щоразу, коли змінюється страва або ціна. Флаєри для окремої події викидаються наступного дня. Візитки залишаються в шухляді, щойно хтось змінює роль. Форми та інструкції оновлюються, а стара версія перетворюється на металобрухт.
Насправді, це не стосується одного тиражу, а кількості передруків одного й того ж документа протягом його життя. Прайс-лист, який змінюється щоквартально, друкується чотири рази на рік, а не один раз. Брошура, переглянута двічі, означає, що кожен непроданий примірник з першого тиражу тепер непридатний для використання.
Для підприємств, які хочуть вийти за рамки підрахунку аркушів, калькулятор паперу від Environmental Paper Network оцінює вплив використання паперу на життєвий цикл, включаючи деревину, енергію, викиди парникових газів, воду та тверді відходи, а також може моделювати переваги паперу, який ніколи не використовувався.
Вплив на навколишнє середовище однієї надрукованої сторінки може здатися легко не помітити. Передрук тієї ж інформації десятки разів на рік у кожному місці діяльності бізнесу робить цей вплив набагато помітнішим.
QR-меню проти паперових меню
Меню — один із найяскравіших прикладів інформації, яка змінюється частіше, ніж може встигати за нею папір. Сезонні страви змінюються, ціни коригуються, а одна помилка друку означає, що цілу партію доведеться переробляти.
|
Фактор |
Друковане меню |
Меню QR-коду |
|
Зміни цін |
Потрібно передрукувати |
Контент оновлено онлайн |
|
Сезонні страви |
Новий тираж |
Оновлено без нових вивісок |
|
Знос та пошкодження |
Фізична заміна |
QR-код можна використовувати повторно |
|
Кількість копій |
Потрібно кілька меню |
Багаторазові QR-знаки замінюють кілька копій меню |
|
Утилізація |
Старі меню стають сміттям |
Немає повторюваних друкованих матеріалів |
Для ресторанів друковане меню у форматі PDF не зникає повністю — QR-код все ще може вказувати на оновлене меню, замість того, щоб щоразу друкувати та ламінувати новий файл, коли щось змінюється.
Як ілюстративний розрахунок, а не середній показник по галузі: ресторан, який передруковує п'ятдесят меню чотири рази на рік, щоб відобразити сезонні зміни, уникає приблизно 200 друкованих копій щорічно, переходячи на меню на основі QR-кодів, яке оновлюється онлайн, замість передруку. Ця проста оцінка враховує уникнення передруку меню та не віднімає одноразовий матеріал, використаний для багаторазових QR-вивісок. Точна кількість повністю залежить від фактичного обсягу друку ресторану та частоти зміни його меню.
Цифрові візитні картки замість друкованих
Партія надрукованих візитних карток є точною рівно доти, доки нічого не зміниться в особі, що на ній зображена. Новий номер телефону, підвищення по службі, зміна офісу або ребрендинг можуть перетворити цілу коробку карток на металобрухт, перш ніж вона буде використана навіть наполовину.
Динамічний QR-код vCard вирішує цю проблему певним чином: роздруковане QR-зображення може залишатися незмінним, поки контактна інформація за ним оновлюється. Компанії, яка замовляє 500 карток для співробітника, може знадобитися ще одна партія, щойно цей співробітник змінить роль, номер телефону, офіс або брендинг — натомість просто оновлюється цифрова картка.
Це не означає, що друковані картки повністю зникнуть з офісу, але це змінює частоту повного передруку, який насправді необхідний, і саме там відбувається більшість друку, якого можна уникнути. Для конференцій та виставок QR-код, що відображається на багаторазовому бейджі, вивісці на стенді або в цифровому профілі, може постійно вказувати на поточні контактні дані, не вимагаючи нової партії карток щоразу, коли щось змінюється.
Скільки паперу насправді можуть заощадити QR-коди?
Чесна відповідь повністю залежить від того, як часто бізнес передруковує один і той самий матеріал — немає єдиного числа, яке б застосовувалося до кожного бізнесу. Що можна обчислити, так це співвідношення між обсягом друку, кількістю сторінок і тим, скільки передруків вдається уникнути. Частота передруку, а не кількість сторінок, як правило, є найбільшою змінною: тонка брошура, передрукована шість разів на рік, накопичується швидше, ніж товста, надрукована один раз.
Уникнута кількість сторінок на рік = кількість копій на тираж × кількість сторінок на копію × кількість уникнутих тиражів
|
Матеріал |
Обсяг друку |
Передруків, яких уникали |
Уникані сторінки |
|
Меню ресторану |
50 копій × 4 сторінки |
4 на рік |
800 |
|
Програма заходу |
300 копій × 2 сторінки |
3 події |
1,8 |
|
Брошура продукту |
500 копій × 6 сторінок |
2 видання |
6 |
Це ілюстративні розрахунки, а не середні показники по галузі — бізнес з різними обсягами друку, кількістю сторінок або частотою оновлення отримає зовсім інше число. Підприємства, які хочуть використовувати цей показник для власної діяльності, можуть ввести свій реальний обсяг друку та частоту передруку; формула працює однаково незалежно від масштабу, від одного кафе до мережі з десятками локацій.
Де ще бізнес може замінити друк QR-кодами?
Меню та візитні картки є найпомітнішими прикладами, але вони далеко не єдині місця, де друковані матеріали передруковуються частіше, ніж потрібно.
Бронювання. Роздруковані квитанції про зустріч та підтвердження можна замінити QR-кодом бронювання , який вказує на інформацію про розклад у реальному часі, замість фіксованого аркуша паперу.
Опитування та зворотний зв'язок. Паперові анкети друкуються для однієї події та викидаються після неї — код Google Forms збирає ті самі відповіді без стопки форм для подальшої переробки.
Інструкції та документи. Посібники з експлуатації продукту, посібники з адаптації та внутрішні інструкції можуть зберігатися за QR-кодом файлу та оновлюватися щойно в процесі, а не передруковуватися буклет за буклетом.
Інформація про події та відвідувачів. Один список посилань може поєднати розклад, карту та контактну інформацію, для яких інакше знадобилося б кілька окремих роздаткових матеріалів.
Туристичні та відвідувальні послуги. Туристичні організації часто передруковують карти та путівники сезонно — код багаторазового використання може містити оновлену інформацію без необхідності нового тиражу щоразу, коли змінюються визначні пам'ятки або години роботи.
Така ж логіка поширюється на некомерційні організації, що розповсюджують інформацію для донорів, школи, що оновлюють навчальні матеріали, та будь-який підприємства , який роздає друковану інформацію частіше ніж раз на рік.
Як перейти від друкованих матеріалів до QR-кодів?
- Регулярно перевіряйте, що друкує ваш бізнес. Перелічіть кожен повторюваний товар — меню, картки, бланки, флаєри — а не лише великі тиражі.
- Визначте, що змінюється найчастіше. Найшвидше накопичується кількість передрукованих матеріалів, які часто переглядаються.
- Перенесіть цю інформацію в цифровий формат. На веб-сторінку, форму або документ, який можна редагувати без нового друку.
- Створіть відповідний динамічний QR-код. Спрямуйте його на це місце призначення, а не на фіксований файл.
- Використовуйте довговічні вивіски замість одноразових роздруківок. Код з логотипом , надрукованим один раз на настільній підставці або настінній вивісці, може пережити десятки паперових роздруківок після нього.
- Порівняйте обсяг друку через кілька місяців. Реальна економія проявляється в меншій кількості повторних замовлень, а не в якомусь окремому QR-коді.
Чи справді QR-коди кращі для довкілля?
Було б оманливо стверджувати, що QR-коди не мають власного впливу на навколишнє середовище. Кожне сканування передбачає використання смартфона, мережевого підключення та часто сервера, що десь відображає сторінку — усі ці процеси споживають енергію, як і будь-яка інша цифрова діяльність.
Чесний аргумент на користь QR-кодів полягає не в тому, що вони не впливають на навколишнє середовище. Річ у тім, що один код багаторазового використання може замінити багато повторних друкованих тиражів тієї ж інформації, а екологічні витрати на друк залежать від того, як часто щось передруковується, а не лише від одного завдання друку. QR-код, розташований поруч із паперовими меню, які все ще передруковуються, нічого не економить — перевага проявляється лише тоді, коли код фактично замінює ці передруки, а не додається разом із ними.
Висновок
Екологічна перевага QR-кодів полягає не в тому, що вони роблять інформацію бездоганною — сканування все ще залежить від мережі та пристрою, як і будь-яка цифрова діяльність. Це та інформація, яка часто змінюється, і її більше не потрібно друкувати заново щоразу. Меню, яке оновлюється без нового тиражу, візитна картка, яка залишається точною без нового поля, форма, яку не потрібно передруковувати для кожної події — все це додається не тому, що якийсь окремий QR-код є вражаючим, а тому, що передруки, які вони замінюють, трапляються частіше, ніж більшість підприємств усвідомлюють.
Часті запитання
Це залежить від того, як вони використовуються. QR-код, який замінює друкований товар, що передруковується кілька разів на рік, зменшує кількість паперових відходів; той, що додається разом із друкованими матеріалами, які все одно передруковуються, цього не робить.
