Jak QR kódy pomáhají firmám snižovat množství papírového odpadu?
Chcete-li vytvořit QR kód pro odkaz, video nebo obrázek - klikněte na tlačítko níže.
Každý znovu vytištěný jídelní lístek, každá krabice zastaralých vizitek, každá hromádka zbylých letáků má stejnou příčinu: informace se změnily a noviny nestíhaly. Restaurace zvyšuje ceny a znovu tiskne padesát jídelních lístků. Zaměstnanec mění telefonní čísla a krabici zastaralých vizitek nechává k recyklaci. Konference aktualizuje svůj program a tištěný program z minulého týdne je již chybný.
QR kódy neodstraňují environmentální stopu sdílení informací – chytrý telefon, server a datová síť také spotřebovávají energii. Dynamické QR kódy však dokáží snížit frekvenci opětovného tisku těchto informací od nuly, protože cíl nebo obsah lze aktualizovat bez nutnosti nahrazovat vytištěný kód.
Skutečné náklady na opakovaný tisk
Většina firem nepovažuje tisk za opakující se náklad, dokud si ho nesečte. Jídelní lístky se znovu tisknou pokaždé, když se změní jídlo nebo cena. Letáky k jedné akci se den poté vyhodí. Vizitky zůstávají v šuplíku v okamžiku, kdy někdo změní roli. Formuláře a pokyny se aktualizují a stará verze se vyhodí.
Nic z toho se ve skutečnosti netýká jednoho tisku – jde o to, kolikrát se stejný dokument během své životnosti znovu vytiskne. Ceník, který se mění čtvrtletně, se tiskne čtyřikrát ročně, ne jednou. Brožura revidovaná dvakrát znamená, že každý neprodaný výtisk z prvního nákladu je nyní nepoužitelný.
Pro firmy, které chtějí jít nad rámec počítání listů, kalkulačka papíru od Environmental Paper Network odhaduje dopad používání papíru na jeho životní cyklus – včetně dřeva, energie, emisí skleníkových plynů, vody a pevného odpadu – a dokáže také modelovat výhody papíru, který se nikdy nepoužil.
Dopad na životní prostředí, který má jediná vytištěná stránka, se může zdát snadno přehlédnutelný. Opakovaný tisk stejných informací desítkykrát ročně na všech místech, kde podnik působí, tento dopad mnohem lépe zviditelní.
QR menu vs. papírové menu
Jídelní lístek je jedním z nejzřetelnějších příkladů informací, které se mění častěji, než s nimi dokáže držet krok papír. Sezónní pokrmy se střídají, ceny se upravují a jediná tisková chyba znamená, že se musí přepracovat celá várka.
|
Faktor |
Tištěná nabídka |
QR menu |
|
Změny cen |
Vyžaduje dotisk |
Obsah aktualizován online |
|
Sezónní jídla |
Nový náklad |
Aktualizováno bez nového značení |
|
Opotřebení a poškození |
Fyzická náhrada |
QR kód lze znovu použít |
|
Počet kopií |
Je potřeba více menu |
Opakovaně použitelné QR kódy nahrazují více kopií menu |
|
Likvidace |
Staré jídelní lístky se stávají odpadem |
Žádný opakující se tištěný materiál |
Pro restaurací tištěný PDF jídelní lístek zcela nezmizí – QR kód může stále odkazovat na aktualizovaný menu, místo aby se pokaždé, když se něco změní, tiskl a laminoval nový soubor.
Jako ilustrativní výpočet, nikoli průměr v oboru: restaurace, která čtyřikrát ročně dotiskne padesát jídelních lístků, aby zohlednila sezónní změny, se vyhne zhruba 200 tištěným kopiím ročně tím, že přejde na jídelní lístek s QR kódem aktualizovaný online namísto dotisků. Tento jednoduchý odhad započítává nedotisk jídelních lístků a neodečítá jednorázový materiál použitý na opakovaně použitelné QR kódy. Přesné číslo závisí výhradně na skutečném objemu tisku v restauraci a na tom, jak často se jídelní lístek mění.
Digitální vizitky místo tištěných
Dávka vytištěných vizitek je přesná přesně tak dlouho, dokud se nic nezmění na osobě na ní. Nové telefonní číslo, povýšení, změna kanceláře nebo rebranding mohou proměnit celou krabici vizitek ve šrot ještě předtím, než se použije byť jen z poloviny.
Dynamický QR kód vCard se tomuto problému vyhýbá specifickým způsobem: vytištěný QR obrázek může zůstat stejný, zatímco se aktualizují kontaktní informace za ním. Společnost, která objednává 500 karet pro zaměstnance, může potřebovat další várku, jakmile zaměstnanec změní roli, telefonní číslo, kancelář nebo branding – digitální karta se místo toho pouze aktualizuje.
To neznamená, že tištěné karty z kanceláří úplně zmizí, ale mění se to, jak často je skutečně nutné je kompletně tisknout, což je oblast, kde se většina tisku, kterému se lze vyhnout, odehrává. Na konferencích a veletrzích může QR kód zobrazený na opakovaně použitelném odznaku, ceduli na stánku nebo digitálním profilu odkazovat na aktuální kontaktní údaje, aniž by bylo nutné pokaždé vytvářet novou várku karet, když se něco změní.
Kolik papíru mohou QR kódy skutečně ušetřit?
Upřímná odpověď závisí výhradně na tom, jak často firma znovu tiskne stejný materiál – neexistuje jednotné číslo, které by platilo pro každou firmu. Vypočítatelný je vztah mezi objemem tisku, počtem stran a počtem zabráněných opakovaných tisků. Frekvence opakovaného tisku, spíše než počet stran, bývá největší proměnnou: tenká brožura opakovaně vytištěná šestkrát ročně se nasčítá rychleji než silná brožura vytištěná jednou.
Počet stran za rok = počet kopií na tisk × počet stran na kopii × počet stran za rok, počet tisků
|
Materiál |
Objem tisku |
Vyhnuli se dotiskům |
Vynechané stránky |
|
Jídelní lístek restaurace |
50 kopií × 4 strany |
4 ročně |
800 |
|
Program akce |
300 kopií × 2 strany |
3 události |
1,8 |
|
Produktová brožura |
500 kopií × 6 stran |
2 vydání |
6 |
Toto jsou ilustrativní výpočty, nikoli průměry v oboru – firma s různým objemem tisku, počtem stran nebo frekvencí aktualizací dosáhne velmi odlišného čísla. Firmy, které chtějí toto číslo znát pro své vlastní operace, mohou zadat svůj skutečný objem tisku a frekvenci dotisků; vzorec funguje stejně bez ohledu na velikost, od jedné kavárny až po řetězec s desítkami poboček.
Kde jinde mohou firmy nahradit tisk QR kódy?
Jídelní lístky a vizitky jsou nejviditelnějšími příklady, ale zdaleka nejsou jediným místem, kde se tištěné materiály dotiskují častěji, než je nutné.
Rezervace. Vytištěné rezervační lístky a potvrzení lze nahradit QR kódem rezervačním , který odkazuje na aktuální informace o rezervaci, namísto pevného listu papíru.
Průzkumy a zpětná vazba. Papírové dotazníky se vytisknou pro jednu událost a po skončení se zahodí – kód Google Forms shromažďuje stejné odpovědi bez hromady formulářů k následné recyklaci.
Pokyny a dokumenty. Produktové manuály, návody k obsluze a interní pokyny mohou být uloženy za QR kódem soubor a aktualizovány v okamžiku změny procesu, namísto opakovaného tisku brožury po brožuře.
Informace o událostech a návštěvnících. Jeden seznam odkazů může propojit program, mapu a kontaktní údaje, které by jinak vyžadovaly několik samostatných materiálů.
Cestovní a návštěvnické služby. Turistické organizace často sezónně dotiskují mapy a průvodce – opakovaně použitelný kód může obsahovat aktualizované informace bez nutnosti nového tisku pokaždé, když se změní atrakce nebo otevírací doba.
Stejná logika se vztahuje i na neziskové organizace distribuující informace o dárcích, školy aktualizující studijní materiály a všechny podniky , které rozdávají tištěné informace více než jednou ročně.
Jak přejít z tištěných materiálů na QR kódy?
- Pravidelně kontrolujte, co vaše firma tiskne. Uveďte všechny opakující se položky – jídelní lístky, vizitky, formuláře, letáky – nejen velké nákladové tisky.
- Identifikujte, co se mění nejčastěji. Často revidované materiály jsou ty, u kterých se dotisk nejrychleji nasčítá.
- Přesuňte tyto informace do digitálního cíle. Na webovou stránku, formulář nebo dokument, který lze upravovat bez nutnosti nového tisku.
- Vytvořte odpovídající dynamický QR kód. Namiřte ho na daný cíl, nikoli na pevný soubor.
- Používejte odolné cedule místo jednorázových výtisků. Kód s logem vytištěným jednou na stolním stojanu nebo nástěnné ceduli může přežít desítky papírových výtisků za ním.
- Porovnejte objem tisku po několika měsících. Skutečné úspory se projeví v menším počtu opakovaných objednávek, nikoli v jediném QR kódu.
Jsou QR kódy opravdu lepší pro životní prostředí?
Bylo by zavádějící tvrdit, že QR kódy nemají žádnou vlastní ekologickou stopu. Každé skenování zahrnuje chytrý telefon, síťové připojení a často i server někde, který vykresluje stránku – to vše spotřebovává energii, stejně jako jakákoli jiná digitální aktivita.
Upřímným argumentem pro QR kódy není to, že nemají žádný dopad na životní prostředí. Jde o to, že jeden opakovaně použitelný kód může nahradit mnoho opakovaných tisků stejných informací a environmentální náklady na tisk se zvyšují s četností opakovaného tisku, nikoli jen s jednou tiskovou úlohou. QR kód umístěný vedle papírových menu, která se stále znovu tisknou, nic nezachrání – výhoda se projeví pouze tehdy, když kód tyto opakované tisky skutečně nahradí, a ne když je přidán vedle nich.
Závěr
Argument pro životní prostředí ve prospěch QR kódů nespočívá v tom, že by informace byly bez dopadu – skenování stále závisí na síti a zařízení, stejně jako jakákoli digitální aktivita. Jsou to informace, které se často mění a už se nemusí pokaždé znovu tisknout. Jídelní lístek, který se aktualizuje bez nutnosti nového tisku, vizitka, která zůstává přesná bez nového rámečku, formulář, který není třeba znovu tisknout pro každou událost – to vše se sčítá ne proto, že by kterýkoli jednotlivý QR kód byl dramatický, ale proto, že k opakovaným tiskům, které nahrazují, dochází častěji, než si většina firem uvědomuje.
Často kladené otázky
Záleží na tom, jak se používají. QR kód, který nahrazuje tištěný předmět opakovaně tištěný několikrát ročně, snižuje plýtvání papírem; kód přidaný k tištěným materiálům, které se stejně znovu tisknou, nikoli.
