QR కోడ్లు వ్యాపారాల్లో కాగితపు వ్యర్థాలను ఎలా తగ్గిస్తాయి?
లింక్, వీడియో లేదా చిత్రం కోసం QR కోడ్ను సృష్టించడానికి - దిగువ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- పునరావృత ముద్రణ యొక్క అసలు ఖర్చు
- QR మెనూలు vs. పేపర్ మెనూలు
- ముద్రిత వాటికి బదులుగా డిజిటల్ బిజినెస్ కార్డ్‌లు
- క్యూఆర్ కోడ్లు నిజానికి ఎంత కాగితాన్ని ఆదా చేయగలవు?
- వ్యాపారాలు ప్రింట్‌కు బదులుగా క్యూఆర్ కోడ్‌లను మరెక్కడ ఉపయోగించగలవు?
- ముద్రిత సామగ్రి నుండి క్యూఆర్ కోడ్‌లకు ఎలా మారాలి?
- క్యూఆర్ కోడ్లు నిజంగా పర్యావరణానికి మేలు చేస్తాయా?
- ముగింపు
- తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
తిరిగి ముద్రించిన ప్రతి మెనూకి, కాలం చెల్లిన బిజినెస్ కార్డ్‌ల ప్రతి పెట్టెకి, మిగిలిపోయిన ఫ్లయర్‌ల ప్రతి కట్టకి మూల కారణం ఒక్కటే: సమాచారం మారింది, కానీ కాగితం దానికి అనుగుణంగా మారలేదు. ఒక రెస్టారెంట్ తన ధరలను పెంచి, యాభై మెనూలను తిరిగి ముద్రిస్తుంది. ఒక ఉద్యోగి ఫోన్ నంబర్లు మార్చడంతో, కాలం చెల్లిన బిజినెస్ కార్డ్‌ల పెట్టె ఒకటి రీసైక్లింగ్‌కు వెళ్తుంది. ఒక సమావేశం తన షెడ్యూల్‌ను నవీకరించినప్పుడు, గత వారం ముద్రించిన కార్యక్రమ పట్టిక అప్పటికే తప్పుగా ఉంటుంది.
సమాచారాన్ని పంచుకోవడం వల్ల కలిగే పర్యావరణ ప్రభావాన్ని క్యూఆర్ కోడ్లు తొలగించలేవు — ఒక స్మార్ట్ఫోన్, ఒక సర్వర్ మరియు ఒక డేటా నెట్వర్క్ కూడా శక్తిని వినియోగిస్తాయి. డైనమిక్ క్యూఆర్ కోడ్లు చేయగలిగేది ఏమిటంటే, ఆ సమాచారాన్ని మళ్లీ మొదటి నుండి ముద్రించాల్సిన అవసరాన్ని తగ్గించడం, ఎందుకంటే ముద్రించిన కోడ్ను మార్చకుండానే గమ్యాన్ని లేదా కంటెంట్‌ను నవీకరించవచ్చు.
పునరావృత ముద్రణ యొక్క అసలు ఖర్చు
చాలా వ్యాపారాలు, ఖర్చులన్నీ లెక్కించేంత వరకు ప్రింటింగ్‌ను ఒక పునరావృతమయ్యే ఖర్చుగా పరిగణించవు. ఒక వంటకం లేదా ధర మారిన ప్రతిసారీ మెనూలను తిరిగి ప్రింట్ చేయాల్సి వస్తుంది. ఒకే కార్యక్రమానికి సంబంధించిన ఫ్లైయర్‌లను మరుసటి రోజే పారేస్తారు. ఎవరైనా తమ బాధ్యతలు మార్చిన వెంటనే బిజినెస్ కార్డ్‌లు డ్రాయర్‌లో పడి ఉంటాయి. ఫారమ్‌లు మరియు సూచనలు అప్‌డేట్ చేయబడతాయి, మరియు పాత వెర్షన్ పనికిరానిదిగా మారిపోతుంది.
ఇదంతా నిజానికి ఒకే ముద్రణకు సంబంధించినది కాదు — ఒకే పత్రం దాని జీవితకాలంలో ఎన్నిసార్లు పునర్ముద్రించబడుతుంది అనే దాని గురించే. త్రైమాసికంగా మారే ధరల జాబితా సంవత్సరానికి ఒకసారి కాదు, నాలుగు సార్లు ముద్రించబడుతుంది. ఒక బ్రోచర్‌ను రెండుసార్లు సవరించారంటే, మొదటి ముద్రణలో అమ్ముడుపోని ప్రతీ కాపీ ఇప్పుడు పనికిరాకుండా పోయిందని అర్థం.
కేవలం కాగితాలను లెక్కించడంతో సరిపెట్టుకోకుండా, అంతకు మించి ప్రయోజనం పొందాలనుకునే వ్యాపారాల కోసం, ఎన్విరాన్‌మెంటల్ పేపర్ నెట్వర్క్ వారి పేపర్ క్యాలిక్యులేటర్, కలప, శక్తి, గ్రీన్‌హౌస్ వాయు ఉద్గారాలు, నీరు, మరియు ఘన వ్యర్థాలతో సహా కాగితం వాడకం యొక్క జీవితచక్ర ప్రభావాన్ని అంచనా వేస్తుంది. అంతేకాకుండా, అసలు ఉపయోగించని కాగితం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను కూడా ఇది లెక్కించగలదు.
ఒక్క ముద్రిత పేజీ యొక్క పర్యావరణ ప్రభావాన్ని తేలికగా విస్మరించవచ్చని అనిపించవచ్చు. ఒక వ్యాపారం పనిచేసే ప్రతి ప్రదేశంలోనూ, సంవత్సరానికి అదే సమాచారాన్ని డజన్ల కొద్దీ సార్లు పునర్ముద్రించడం వల్ల, ఆ ప్రభావాన్ని మరింత స్పష్టంగా చూడవచ్చు.
QR మెనూలు vs. పేపర్ మెనూలు
కాగితం అందుకోలేనంత తరచుగా సమాచారం మారుతుందనడానికి మెనూ ఒక స్పష్టమైన ఉదాహరణ. కాలానుగుణ వంటకాలు మారుతూ ఉంటాయి, ధరలు సర్దుబాటు అవుతాయి, మరియు ఒకే ఒక్క ముద్రణ దోషం వల్ల మొత్తం బ్యాచ్‌ను మళ్లీ చేయాల్సి వస్తుంది.
|
కారకం |
ముద్రిత మెనూ |
QR మెనూ |
|
ధర మార్పులు |
తిరిగి ముద్రించవలసి ఉంటుంది |
ఆన్‌లైన్‌లో కంటెంట్ నవీకరించబడింది |
|
కాలానుగుణ వంటకాలు |
కొత్త ముద్రణ |
కొత్త సంకేతాలు లేకుండా నవీకరించబడింది |
|
అరుగుదల మరియు నష్టం |
భౌతిక భర్తీ |
QR గుర్తును పునర్వినియోగించుకోవచ్చు |
|
కాపీల సంఖ్య |
బహుళ మెనూలు అవసరం |
పునర్వినియోగ QR సంకేతాలు బహుళ మెనూ కాపీల స్థానంలోకి వస్తాయి |
|
పారవేయడం |
పాత మెనూలు వ్యర్థంగా మారతాయి |
పునరావృతమయ్యే ముద్రణ సామగ్రి లేదు |
రెస్టారెంట్ల విషయానికొస్తే , ప్రింట్ చేసిన PDF మెనూ పూర్తిగా కనుమరుగవదు — ఏదైనా మార్పు జరిగిన ప్రతిసారీ కొత్త ఫైల్‌ను ప్రింట్ చేసి, లామినేట్ చేయాల్సిన అవసరం లేకుండా, ఒక QR కోడ్ ఉన్నచోటనే అప్‌డేట్ చేయబడి, పాత మెనూను సూచించగలదు.
ఇది పరిశ్రమ సగటు కాదు, కేవలం ఒక ఉదాహరణ లెక్క మాత్రమే: కాలానుగుణ మార్పులను ప్రతిబింబించేలా సంవత్సరానికి నాలుగు సార్లు యాభై మెనూలను తిరిగి ముద్రించే ఒక రెస్టారెంట్, తిరిగి ముద్రించడానికి బదులుగా ఆన్‌లైన్‌లో అప్‌డేట్ చేయబడే QR-ఆధారిత మెనూకు మారడం ద్వారా ఏటా సుమారు 200 ముద్రిత కాపీలను ఆదా చేస్తుంది. ఈ సాధారణ అంచనా, ఆదా అయిన మెనూ పునర్ముద్రణలను లెక్కిస్తుంది మరియు పునర్వినియోగ QR సైనేజ్ కోసం ఒకసారి ఉపయోగించే మెటీరియల్‌ను తీసివేయదు. కచ్చితమైన సంఖ్య పూర్తిగా ఒక రెస్టారెంట్ యొక్క వాస్తవ ముద్రణ పరిమాణంపై మరియు దాని మెనూ ఎంత తరచుగా మారుతుందనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
ముద్రిత వాటికి బదులుగా డిజిటల్ బిజినెస్ కార్డ్‌లు
ముద్రించిన బిజినెస్ కార్డుల కట్ట, దానిపై ఉన్న వ్యక్తికి సంబంధించిన ఏ విషయం మారనంత కాలం మాత్రమే కచ్చితంగా ఉంటుంది. కొత్త ఫోన్ నంబర్, పదోన్నతి, కార్యాలయం మార్పు, లేదా రీబ్రాండ్ వంటివి ఒక పెట్టె నిండా ఉన్న కార్డులను సగం కూడా వాడకముందే పనికిరానివిగా మార్చేయగలవు.
డైనమిక్ vCard QR కోడ్ ఆ సమస్యను ఒక నిర్దిష్ట పద్ధతిలో అధిగమిస్తుంది: దాని వెనుక ఉన్న సంప్రదింపు సమాచారం అప్‌డేట్ అవుతున్నప్పటికీ, ప్రింట్ చేయబడిన QR ఇమేజ్ అలాగే ఉంటుంది. ఒక ఉద్యోగి కోసం 500 కార్డులను ఆర్డర్ చేసిన కంపెనీకి, ఆ ఉద్యోగి పాత్ర, ఫోన్ నంబర్, ఆఫీస్ లేదా బ్రాండింగ్‌ను మార్చిన వెంటనే మరో బ్యాచ్ అవసరం కావచ్చు — దానికి బదులుగా డిజిటల్ కార్డ్ అప్‌డేట్ అవుతుంది.
దీని అర్థం ఆఫీసు నుండి ప్రింటెడ్ కార్డులు పూర్తిగా అదృశ్యమవుతాయని కాదు, కానీ పూర్తిస్థాయిలో తిరిగి ప్రింట్ చేయాల్సిన అవసరం ఎంత తరచుగా వస్తుందో ఇది మారుస్తుంది. వాస్తవానికి, నివారించదగిన ప్రింటింగ్‌లో అధిక భాగం ఇక్కడే జరుగుతుంది. సమావేశాలు మరియు వాణిజ్య ప్రదర్శనల కోసం, తిరిగి ఉపయోగించగల బ్యాడ్జ్, బూత్ సైన్ లేదా డిజిటల్ ప్రొఫైల్‌పై ప్రదర్శించబడిన క్యూఆర్ కోడ్, ఏదైనా మార్పు జరిగిన ప్రతిసారీ కొత్త కార్డుల బ్యాచ్ అవసరం లేకుండా ప్రస్తుత సంప్రదింపు వివరాలను సూచిస్తూ ఉంటుంది.
క్యూఆర్ కోడ్లు నిజానికి ఎంత కాగితాన్ని ఆదా చేయగలవు?
నిజాయితీతో కూడిన సమాధానం పూర్తిగా ఒక వ్యాపారం ఒకే విషయాన్ని ఎంత తరచుగా పునర్ముద్రిస్తుంది అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది — ప్రతి వ్యాపారానికి వర్తించే ఒకే సంఖ్య అంటూ ఏదీ లేదు. ముద్రణ పరిమాణం, పేజీల సంఖ్య మరియు ఎన్ని పునర్ముద్రణలు నివారించబడ్డాయి అనే వాటి మధ్య ఉన్న సంబంధాన్ని లెక్కించవచ్చు. పేజీల సంఖ్య కంటే, పునర్ముద్రణ తరచుదనమే అతిపెద్ద చరరాశిగా ఉంటుంది: సంవత్సరానికి ఒకసారి ముద్రించిన మందపాటి బ్రోచర్‌తో పోలిస్తే, ఆరుసార్లు పునర్ముద్రించిన సన్నని బ్రోచర్‌పై భారం వేగంగా పెరుగుతుంది.
వార్షికంగా నివారించబడిన పేజీలు = ప్రతి ప్రింట్ రన్‌కు కాపీల సంఖ్య × ప్రతి కాపీకి పేజీల సంఖ్య × నివారించబడిన ప్రింట్ రన్‌ల సంఖ్య
|
పదార్థం |
ముద్రణ పరిమాణం |
పునర్ముద్రణలు నివారించబడ్డాయి |
నివారించబడిన పేజీలు |
|
రెస్టారెంట్ మెనూ |
50 ప్రతులు × 4 పేజీలు |
సంవత్సరానికి 4 |
800 |
|
ఈవెంట్ కార్యక్రమం |
300 ప్రతులు × 2 పేజీలు |
3 సంఘటనలు |
1,8 |
|
ఉత్పత్తి బ్రోచర్ |
500 ప్రతులు × 6 పేజీలు |
2 ఎడిషన్లు |
6 |
ఇవి కేవలం ఉదాహరణాత్మక గణనలు మాత్రమే, పరిశ్రమ సగటులు కావు — విభిన్న ప్రింట్ వాల్యూమ్‌లు, పేజీల సంఖ్యలు లేదా అప్‌డేట్ ఫ్రీక్వెన్సీ ఉన్న వ్యాపారానికి చాలా భిన్నమైన సంఖ్య వస్తుంది. తమ సొంత కార్యకలాపాల కోసం ఈ సంఖ్యను కోరుకునే వ్యాపారాలు తమ వాస్తవ ప్రింట్ వాల్యూమ్ మరియు రీప్రింట్ ఫ్రీక్వెన్సీని నమోదు చేయవచ్చు; ఒకే కేఫ్ నుండి డజన్ల కొద్దీ శాఖలు ఉన్న చైన్ వరకు, స్థాయితో సంబంధం లేకుండా ఈ ఫార్ములా ఒకే విధంగా పనిచేస్తుంది.
వ్యాపారాలు ప్రింట్‌కు బదులుగా క్యూఆర్ కోడ్‌లను మరెక్కడ ఉపయోగించగలవు?
మెనూలు మరియు బిజినెస్ కార్డ్‌లు అత్యంత స్పష్టంగా కనిపించే ఉదాహరణలు, కానీ అవసరం కంటే ఎక్కువగా ముద్రిత సామగ్రిని తిరిగి ముద్రించే ప్రదేశాలు ఇవి మాత్రమే కాదు.
బుకింగ్‌లు. ముద్రించిన అపాయింట్‌మెంట్ స్లిప్‌లు మరియు నిర్ధారణ నోటీసులకు బదులుగా , ఒక స్థిరమైన కాగితానికి బదులుగా ప్రత్యక్ష షెడ్యూలింగ్ సమాచారాన్ని సూచించే బుకింగ్ క్యూఆర్ కోడ్ను ఉపయోగించవచ్చు .
సర్వేలు మరియు అభిప్రాయ సేకరణ. కాగితపు ప్రశ్నాపత్రాలు ఒక కార్యక్రమం కోసం ముద్రించబడి, ఆ తర్వాత పారవేయబడతాయి — కానీ ఒక Google Forms కోడ్, ఆ తర్వాత రీసైకిల్ చేయాల్సిన ఫారాల కుప్ప లేకుండా అవే స్పందనలను సేకరిస్తుంది.
సూచనలు మరియు పత్రాలు. ఉత్పత్తి మాన్యువల్‌లు, ఆన్‌బోర్డింగ్ గైడ్‌లు మరియు అంతర్గత సూచనలు పుస్తకం పుస్తకంగా తిరిగి ముద్రించబడటానికి బదులుగా, ఒక ప్రక్రియ మారిన వెంటనే నవీకరించబడే ఫైల్ QR కోడ్ వెనుక ఉండగలవు .
కార్యక్రమాలు మరియు సందర్శకుల సమాచారం. ఒకే లింకుల జాబితా షెడ్యూల్, మ్యాప్ మరియు సంప్రదింపు వివరాలను అనుసంధానించగలదు, లేకపోతే వీటికి అనేక వేర్వేరు కరపత్రాలు అవసరమవుతాయి.
ప్రయాణ మరియు సందర్శకుల సేవలు. పర్యాటక సంస్థలు తరచుగా కాలానుగుణంగా మ్యాప్‌లు మరియు గైడ్‌లను తిరిగి ముద్రిస్తాయి — ఆకర్షణలు లేదా వేళలు మారిన ప్రతిసారీ కొత్తగా ముద్రించాల్సిన అవసరం లేకుండా, పునర్వినియోగ కోడ్ నవీకరించబడిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
దాతల సమాచారాన్ని పంపిణీ చేసే లాభాపేక్షలేని సంస్థలకు, కోర్సు సామగ్రిని నవీకరించే పాఠశాలలకు, మరియు సంవత్సరానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు ముద్రిత సమాచారాన్ని అందించే ఏ వ్యాపారం ఇదే తర్కం వర్తిస్తుంది .
ముద్రిత సామగ్రి నుండి క్యూఆర్ కోడ్‌లకు ఎలా మారాలి?
- మీ వ్యాపారం క్రమం తప్పకుండా ముద్రించే వాటిని ఆడిట్ చేయండి. కేవలం పెద్ద మొత్తంలో ముద్రించే వాటినే కాకుండా, మెనూలు, కార్డులు, ఫారాలు, ఫ్లైయర్ల వంటి పదేపదే వచ్చే ప్రతి అంశాన్ని జాబితా చేయండి.
- ఏవి ఎక్కువగా మారుతాయో గుర్తించండి. తరచుగా సవరించబడే మెటీరియల్స్ విషయంలోనే పునర్ముద్రణలు అత్యంత వేగంగా పెరుగుతాయి.
- ఆ సమాచారాన్ని డిజిటల్ గమ్యస్థానానికి తరలించండి. కొత్తగా ప్రింట్ చేయాల్సిన అవసరం లేకుండా సవరించగలిగే వెబ్‌పేజీ, ఫారం లేదా డాక్యుమెంట్‌కు తరలించండి.
- దానికి సరిపోయే డైనమిక్ క్యూఆర్ కోడ్ను సృష్టించండి. దానిని ఒక స్థిరమైన ఫైల్‌కు కాకుండా, ఆ గమ్యస్థానానికి సూచించండి.
- పారవేయగలిగే ప్రింట్‌లకు బదులుగా మన్నికైన సైనేజ్‌ను ఉపయోగించండి. టేబుల్ స్టాండ్ లేదా గోడ సైన్‌పై ఒకసారి ప్రింట్ చేసిన లోగో కూడిన కోడ్, దాని వెనుక వచ్చే డజన్ల కొద్దీ పేపర్ రీప్రింట్‌ల కంటే ఎక్కువ కాలం మన్నుతుంది.
- కొన్ని నెలల తర్వాత ప్రింట్ వాల్యూమ్‌ను పోల్చి చూడండి. అసలైన ఆదా అనేది ఏ ఒక్క క్యూఆర్ కోడ్‌లోనూ కాకుండా, తక్కువ రీఆర్డర్‌లలో కనిపిస్తుంది.
క్యూఆర్ కోడ్లు నిజంగా పర్యావరణానికి మేలు చేస్తాయా?
క్యూఆర్ కోడ్‌లకు వాటి స్వంత పర్యావరణ పాదముద్ర ఏమీ లేదని చెప్పడం తప్పుదోవ పట్టించడమే అవుతుంది. ప్రతి స్కాన్‌లో ఒక స్మార్ట్ఫోన్, ఒక నెట్వర్క్ కనెక్షన్, మరియు తరచుగా ఎక్కడో ఒకచోట పేజీని ప్రదర్శించే సర్వర్ ఉంటాయి — ఏ ఇతర డిజిటల్ కార్యకలాపంలాగే ఇవన్నీ కూడా శక్తిని వినియోగిస్తాయి.
క్యూఆర్ కోడ్ల వల్ల పర్యావరణానికి ఎలాంటి హాని జరగదని చెప్పడం అంత సమంజసం కాదు. పునర్వినియోగించగల ఒకే కోడ్, ఒకే సమాచారాన్ని పదేపదే ముద్రించే అనేక ప్రింట్ రన్‌ల స్థానాన్ని భర్తీ చేయగలదు. అంతేకాక, ప్రింటింగ్ వల్ల కలిగే పర్యావరణ నష్టం కేవలం ఒకే ప్రింట్ జాబ్‌తో కాకుండా, ఒక విషయాన్ని ఎంత తరచుగా తిరిగి ముద్రిస్తారనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఇంకా తిరిగి ముద్రిస్తున్న పేపర్ మెనూల పక్కన ఒక క్యూఆర్ కోడ్ ఉండటం వల్ల ఏమీ ఆదా కాదు — ఆ కోడ్ను వాటి పక్కన చేర్చకుండా, వాస్తవంగా ఆ రీప్రింట్‌ల స్థానాన్ని భర్తీ చేసినప్పుడే ప్రయోజనం కనిపిస్తుంది.
ముగింపు
క్యూఆర్ కోడ్ల వల్ల పర్యావరణానికి కలిగే ప్రయోజనం ఏమిటంటే, అవి సమాచారాన్ని పర్యావరణ ప్రభావ రహితంగా మార్చడం కాదు — ఏ ఇతర డిజిటల్ కార్యకలాపం లాగానే, ఒక స్కాన్ కూడా నెట్వర్క్ మరియు పరికరంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. తరచుగా మారే సమాచారాన్ని, అది మారిన ప్రతిసారీ మళ్లీ ప్రింట్ చేయాల్సిన అవసరం ఇకపై ఉండకపోవడమే ఇక్కడి ప్రయోజనం. కొత్తగా ప్రింట్ చేయాల్సిన అవసరం లేకుండానే అప్‌డేట్ అయ్యే మెనూ, కొత్త బాక్సు అవసరం లేకుండానే కచ్చితంగా ఉండే బిజినెస్ కార్డ్, ప్రతి ఈవెంట్‌కు మళ్లీ ప్రింట్ చేయాల్సిన అవసరం లేని ఫారం — ఇవన్నీ ఏ ఒక్క క్యూఆర్ కోడ్ అద్భుతంగా పనిచేయడం వల్ల కాదు, కానీ అవి భర్తీ చేసే రీప్రింట్లు చాలా వ్యాపారాలు ఊహించిన దానికంటే తరచుగా జరుగుతుండటం వల్ల ఈ ప్రయోజనాలు కలుగుతాయి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
అది వాటిని ఎలా ఉపయోగిస్తారనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. సంవత్సరానికి చాలాసార్లు పునఃముద్రించబడే ఒక ప్రింటెడ్ వస్తువు స్థానంలో వాడే క్యూఆర్ కోడ్ కాగితపు వ్యర్థాలను తగ్గిస్తుంది; అయితే, ఎలాగూ పునఃముద్రించబడే ప్రింటెడ్ మెటీరియల్స్‌తో పాటుగా చేర్చే క్యూఆర్ కోడ్ అలా తగ్గించదు.
