二维码如何帮助企业减少纸张浪费？

要为链接、视频或图片创建二维码，请点击下面的按钮。

每一份重印的菜单、每一盒过时的名片、每一叠剩余的传单，其根源都一样：信息发生了变化，而印刷品却没能及时更新。一家餐厅涨价后重印了五十份菜单。一位员工更换了电话号码，留下了一盒过时的名片，最终只能被送去回收。一场会议更新了日程安排，而上周印刷的会议手册已经出错。

二维码并不能消除信息共享对环境的影响——智能手机、服务器和数据网络也都需要消耗能源。动态二维码的优势在于可以减少信息需要重新打印的频率，因为无需更换打印好的二维码即可更新目标地址或内容。

重复印刷的真正成本

大多数企业直到仔细计算后才意识到印刷是一项经常性成本。菜单每次菜品或价格变动都需要重新印刷。仅用于一次活动的传单第二天就被丢弃。名片一旦有人换工作，就会被束之高阁。表格和说明书会不断更新，旧版本最终沦为废纸。

这一切其实并非关乎单次印刷，而是关乎同一份文件在其生命周期内被重印多少次。一份每季度更新的价格表每年要印刷四次，而不是一次。一份宣传册修订两次，意味着第一版所有未售出的副本现在都无法使用了。

对于想要超越单纯统计纸张数量的企业而言，环境纸张网络的纸张计算器可以估算纸张使用的生命周期影响——包括木材、能源、温室气体排放、水和固体废物——还可以模拟从未使用过的纸张所带来的益处。

单张印刷品对环境的影响似乎很容易被忽视。但如果一家企业每年在所有运营地点重复印刷相同的信息数十次，那么这种影响就显而易见了。

二维码菜单 vs. 纸质菜单

菜单是信息更新频率远超纸张所能承载范围的最典型例子之一。时令菜品会轮换，价格会调整，哪怕一个印刷错误都可能导致整批菜单重印。

因素

打印菜单

二维码菜单

价格变动	需要重新打印	在线更新内容
时令菜肴	新一批印刷品	更新后未添加新标识
磨损和损坏	物理替换	二维码可以重复使用
份数	需要多个菜单	可重复使用的二维码标识取代了多份菜单副本。
处理	旧菜单会变成垃圾	无重复印刷材料

对于餐厅来说，纸质PDF菜单并不会完全消失——二维码仍然可以指向一份更新后的菜单，而无需每次更改都打印和塑封新文件。

仅举一例（并非行业平均水平）：一家餐厅每年需要重印四次菜单以反映季节变化，每次重印五十份菜单。如果改用在线更新的二维码菜单，而不是重印，每年大约可以节省 200 份印刷品。这个简单的估算只计算了避免的菜单重印次数，并未扣除可重复使用的二维码标牌所消耗的一次性材料。确切的数字完全取决于餐厅的实际印刷量以及菜单的更新频率。

电子名片代替纸质名片

一批印刷好的名片，只要名片上的人的信息没有变化，就能保持准确无误。但一旦更换电话号码、升职加薪、搬迁办公室或进行品牌重塑，一整盒名片还没用完一半就可能变成废纸。

动态vCard二维码以一种特殊的方式规避了这个问题：打印的二维码图像可以保持不变，而其背后的联系信息则可以更新。例如，一家公司为员工订购了 500 张卡片，但一旦该员工的职位、电话号码、办公室或品牌发生变化，就可能需要重新制作一批——而电子卡片只需更新即可。

这并不意味着纸质名片会从办公室彻底消失，而是改变了重新印刷名片的频率，而重新印刷正是造成大部分可避免印刷浪费的根源。对于会议和展会而言，在可重复使用的胸牌、展位标牌或电子资料上显示二维码，即可持续指向最新的联系方式，无需每次信息变更都重新印制名片。

二维码究竟能节省多少纸张？

诚实的答案完全取决于企业重印相同材料的频率——没有一个适用于所有企业的统一数字。可以计算的是印刷量、页数以及避免重印次数之间的关系。重印频率，而非页数，往往是最大的变量：一份薄小册子一年重印六次，其成本累积速度远高于一份厚小册子只印刷一次。

每年减少的页数 = 每次印刷的份数 × 每份页数 × 避免的印刷次数

材料

印刷卷

避免重印

避开的页面

餐厅菜单	50份×4页	每年4次	800
活动安排	300份 × 2页	3个事件	1.8
产品手册	500份 × 6页	2 个版本	6

这些只是示例计算，并非行业平均值——不同企业（例如印刷量、页数或更新频率不同）最终得出的数字会大相径庭。企业如果想将此数据应用于自身运营，可以代入实际的印刷量和重印频率；无论规模大小，从一家咖啡馆到拥有数十家分店的连锁企业，该公式都适用。

企业还可以在哪些方面用二维码代替印刷品？

菜单和名片是最明显的例子，但这远非印刷材料被过度重印的唯一例子。

预约。打印的预约单和确认通知可以替换为指向实时日程安排信息的预约二维码，而不是固定的纸质文件。

调查和反馈。纸质问卷通常为一次活动打印后即被丢弃——而使用Google Forms代码可以收集同样的反馈，无需事后回收一堆纸质表格。

说明书和文档。产品手册、新用户指南和内部说明可以存储在二维码文件中，流程变更时即可立即更新，而无需逐本重印。

活动和游客信息。一份链接列表即可整合日程安排、地图和联系方式，而无需像以前那样提供多份单独的宣传单。

旅游和游客服务。旅游机构通常会按季节重新印刷地图和指南——可重复使用的编码可以承载更新后的信息，而无需每次景点或开放时间发生变化时都重新印刷。

同样的逻辑也适用于分发捐赠者信息的非营利组织、更新课程材料的学校，以及任何一年多次分发印刷信息的企业。

如何从印刷材料过渡到二维码？

审核贵公司定期打印的物品。列出所有重复打印的项目——菜单、名片、表格、传单——而不仅仅是大批量打印的物品。
找出变化最频繁的内容。频繁修订的材料往往是重印成本累积最快的部分。
将这些信息转移到数字位置，例如网页、表单或无需重新打印即可编辑的文档。
创建匹配的动态二维码。将其指向目标位置，而不是固定文件。
使用耐用标牌代替一次性印刷品。一张印有徽标的条形码，无论是印在桌面支架上还是墙面标牌上，其使用寿命都比几十张纸质重印品更长。
几个月后比较打印量。真正的节省体现在重复订购次数的减少上，而不是某个二维码的数量上。

二维码真的对环境更好吗？

如果说二维码本身对环境没有影响，那就太片面了。每次扫描都需要智能手机、网络连接，而且通常还需要服务器渲染页面——所有这些都会消耗能源，就像其他任何数字活动一样。

二维码的真正优势并非在于其零影响，而在于一个可重复使用的二维码可以替代多次重复印刷相同的信息。印刷的环境成本与重复印刷的频率成正比，而不仅仅是单次印刷的成本。如果纸质菜单仍在重复印刷，那么放在旁边的二维码并不能节省任何成本——只有当二维码真正替代了这些重复印刷的菜单，而不是仅仅作为附加品时，其优势才能显现。

结论

二维码的环保意义并非在于它们能使信息零污染——扫描仍然需要网络和设备，与其他任何数字活动一样。关键在于，经常变化的信息不再需要每次都重新打印。菜单无需重新印刷即可更新，名片无需更换包装盒即可保持准确，表格无需每次活动都重新打印——这些优势累积起来，并非因为单个二维码有多么显著，而是因为它们所取代的重新打印的频率远超大多数企业的想象。