כיצד קודי QR עוזרים לעסקים לצמצם בזבוז נייר?
כדי ליצור קוד QR עבור קישור, סרטון או תמונה - לחצו על הכפתור למטה.
לכל תפריט מודפס מחדש, לכל קופסה של כרטיסי ביקור מיושנים, לכל ערימת פליירים שנשארו, יש את אותה סיבה: המידע השתנה, והעיתון לא השיג את הפער. מסעדה מעלה את המחירים שלה ומדפיסה מחדש חמישים תפריטים. עובד משנה מספרי טלפון, ומשאיר קופסה של כרטיסי ביקור מיושנים בדרך למחזור. כנס מעדכן את לוח הזמנים שלו והתוכנית המודפסת של השבוע שעבר כבר שגויה.
קודי QR אינם מבטלים את טביעת הרגל הסביבתית של שיתוף מידע - גם סמארטפון, שרת ורשת נתונים צורכים אנרגיה. מה שקודי QR דינמיים יכולים לעשות הוא להפחית את תדירות הצורך להדפיס את המידע מחדש מאפס, מכיוון שניתן לעדכן את היעד או התוכן מבלי להחליף את הקוד המודפס.
העלות האמיתית של הדפסה חוזרת ונשנית
רוב העסקים לא חושבים על הדפסה כעלויות חוזרות עד שהם מסכמים אותן. תפריטים מודפסים מחדש בכל פעם שמנה או מחיר משתנים. פליירים לאירוע בודד נזרקים למחרת. כרטיסי ביקור יושבים במגירה ברגע שמישהו מחליף תפקיד. טפסים והוראות מתעדכנים, והגרסה הישנה הופכת לגרוטאות.
שום דבר מזה לא באמת עוסק בהדפסה אחת - מדובר בכמה פעמים אותו מסמך מודפס מחדש במהלך חייו. רשימת מחירים שמשתנה מדי רבעון מודפסת ארבע פעמים בשנה, לא פעם אחת. חוברת שמתוקנת פעמיים פירושה שכל עותק שלא נמכר מההדפסה הראשונה אינו שמיש כעת.
עבור עסקים שרוצים ללכת מעבר לספירת דפים, מחשבון הנייר של רשת הנייר הסביבתית מעריך את ההשפעה של השימוש בנייר על מחזור החיים - כולל עץ, אנרגיה, פליטות גזי חממה, מים ופסולת מוצקה - ויכול גם למדל את היתרונות של נייר שמעולם לא היה בשימוש מלכתחילה.
ייתכן שקל להתעלם מההשפעה הסביבתית של עמוד מודפס בודד. הדפסה מחדש של אותו מידע עשרות פעמים בשנה, בכל מקום בו פועל העסק, הופכת את ההשפעה הזו להרבה יותר קלה לצפייה.
תפריטי QR לעומת תפריטי נייר
תפריט הוא אחת הדוגמאות הברורות ביותר למידע שמשתנה לעתים קרובות יותר ממה שהנייר יכול לעמוד בקצב. מנות עונתיות מתחלפות, מחירים משתנים, ושגיאת הדפסה אחת פירושה שסדרה שלמה מוכנה מחדש.
|
גוֹרֵם |
תפריט מודפס |
תפריט QR |
|
שינויי מחירים |
דורש הדפסה חוזרת |
תוכן מעודכן באינטרנט |
|
מנות עונתיות |
הדפסה חדשה |
עודכן ללא שילוט חדש |
|
בלאי ונזק |
החלפה פיזית |
ניתן לעשות שימוש חוזר בסימן QR |
|
מספר עותקים |
נדרשים מספר תפריטים |
שלטי QR לשימוש חוזר מחליפים עותקי תפריט מרובים |
|
רְשׁוּת |
תפריטים ישנים הופכים לפסולת |
אין חומרי דפוס חוזרים |
עבור מסעדות, תפריט PDF המודפס לא נעלם לחלוטין - קוד QR עדיין יכול להפנות לתפריט, מעודכן במקום, במקום שיהיה צורך להדפיס וללמינציה של קובץ חדש בכל פעם שמשהו משתנה.
כחישוב להמחשה, לא ממוצע בתעשייה: מסעדה שמדפיסה מחדש חמישים תפריטים ארבע פעמים בשנה כדי לשקף שינויים עונתיים, חוסכת כ-200 עותקים מודפסים מדי שנה על ידי מעבר לתפריט מבוסס QR המתעדכן באינטרנט במקום מודפס מחדש. הערכה פשוטה זו סופרת את ההדפסות החוזרות של תפריטים שנמנעו ואינה גורעת את החומר החד-פעמי המשמש לשילוט QR רב פעמי. המספר המדויק תלוי לחלוטין בנפח ההדפסה בפועל של המסעדה ובתדירות השינויים בתפריט שלה.
כרטיסי ביקור דיגיטליים במקום כרטיסים מודפסים
אצווה של כרטיסי ביקור מודפסים מדויקת בדיוק כל עוד שום דבר לגבי האדם המופיע עליה לא משתנה. מספר טלפון חדש, קידום, החלפת משרד או מיתוג מחדש יכולים להפוך קופסת כרטיסים שלמה לגרוטאות עוד לפני שהיא אפילו נוצלה למחצה.
קוד QR דינמי שלvCard עוקף את הבעיה הזו בצורה מסוימת: תמונת ה-QR המודפסת יכולה להישאר זהה בעוד שפרטי הקשר שמאחוריה מתעדכנים. חברה שמזמינה 500 כרטיסים עבור עובד עשויה להזדקק לקבוצה נוספת ברגע שאותו עובד משנה תפקיד, מספר טלפון, משרד או מיתוג - כרטיס דיגיטלי פשוט מתעדכן במקום זאת.
אין זה אומר שכרטיסים מודפסים נעלמים לחלוטין ממשרד, אך זה משנה את תדירות ההדפסה החוזרת והנכונה, וזה המקום שבו רוב ההדפסה שניתן היה להימנע ממנה מתרחשת מלכתחילה. עבור כנסים ותערוכות סחר, קוד QR המוצג על תג רב פעמי, שלט דוכן או פרופיל דיגיטלי יכול להמשיך להצביע על פרטי קשר עדכניים מבלי להזדקק לסדרה חדשה של כרטיסים בכל פעם שמשהו משתנה.
כמה נייר יכולים קודי QR באמת לחסוך?
התשובה הכנה תלויה לחלוטין בתדירות שבה עסק מדפיס מחדש את אותו חומר - אין מספר אחד שחל על כל עסק. מה שניתן לחישוב הוא הקשר בין נפח ההדפסה, ספירת העמודים וכמה הדפסות חוזרות נמנעות. תדירות ההדפסה החוזרת, יותר מספירת העמודים, נוטה להיות המשתנה הגדול ביותר: חוברת דקה המודפסת מחדש שש פעמים בשנה מצטברת מהר יותר מחוברת עבה המודפסת פעם אחת.
דפים שנמנעו בשנה = עותקים להדפסת הדפסה × דפים לעותק × הדפסות שנמנעו
|
חוֹמֶר |
נפח הדפסה |
הדפסות חוזרות נמנעו |
דפים שנמנעו מהם |
|
תפריט המסעדה |
50 עותקים × 4 עמודים |
4 בשנה |
800 |
|
תוכנית האירועים |
300 עותקים × 2 עמודים |
3 אירועים |
1,8 |
|
עלון מוצר |
500 עותקים × 6 עמודים |
2 מהדורות |
6 |
אלו הם חישובים להמחשה, לא ממוצעים בתעשייה - עסק עם נפחי הדפסה, ספירת דפים או תדירות עדכון שונים ינחת על מספר שונה מאוד. עסקים שרוצים נתון זה עבור הפעילות שלהם יכולים לכלול את נפח ההדפסה האמיתי שלהם ואת תדירות ההדפסה החוזרת; הנוסחה עובדת אותו הדבר ללא קשר לגודל, מבית קפה בודד ועד לרשת עם עשרות סניפים.
היכן עוד עסקים יכולים להחליף הדפסה בקודי QR?
תפריטים וכרטיסי ביקור הם הדוגמאות הבולטות ביותר, אך הם רחוקים מלהיות המקום היחיד שבו חומרים מודפסים מודפסים מחדש לעתים קרובות יותר מהנדרש.
הזמנות. ניתן להחליף פתקי תור מודפסים והודעות אישור בקוד QR להזמנה המפנה למידע תזמון בזמן אמת במקום פיסת נייר קבועה.
סקרים ומשוב. שאלוני נייר מודפסים לאירוע אחד ונזרקים לאחר מכן - קוד Google Forms אוסף את אותן תשובות ללא ערימת טפסים למחזור לאחר מכן.
הוראות ומסמכים. מדריכי מוצר, מדריכי הטמעה והוראות פנימיות יכולים להיות מאוחסנים מאחורי קוד QR קובץ , ומתעדכנים ברגע שתהליך משתנה במקום להדפיס מחדש חוברת אחר חוברת.
אירועים ומידע למבקרים. רשימת קישורים אחת יכולה לחבר לוח זמנים, מפה ופרטי קשר שאחרת היו דורשים מספר דפי מידע נפרדים.
שירותי נסיעות ומבקרים. ארגוני תיירות מדפיסים לעתים קרובות מפות ומדריכים עונתיים - קוד רב פעמי יכול לשאת מידע מעודכן ללא צורך בהדפסה חדשה בכל פעם שמשתנים אטרקציות או שעות פעילות.
אותו היגיון חל על עמותות המחלקות מידע על תורמים, בתי ספר המעדכנים חומרי קורס וכל עסק המחלק מידע מודפס יותר מפעם אחת בשנה.
כיצד לעבור מחומרים מודפסים לקודי QR?
- ערכו ביקורת על מה שהעסק שלכם מדפיס באופן קבוע. רשמו כל פריט חוזר - תפריטים, כרטיסים, טפסים, פליירים - לא רק את מהדורות ההדפסה הגדולות.
- זהה מה משתנה בתדירות הגבוהה ביותר. חומרים המתוקנים בתדירות גבוהה הם המקומות שבהם הדפסה מחדש מצטברת הכי הרבה.
- העבר את המידע הזה ליעד דיגיטלי. דף אינטרנט, טופס או מסמך שניתן לערוך ללא צורך בהדפסה חדשה.
- צור את קוד ה-QR הדינמי התואם. כוון אותו ליעד זה במקום לקובץ קבוע.
- השתמשו בשילוט עמיד במקום בהדפסים חד פעמיים. קוד עם לוגו המודפס פעם אחת על מעמד שולחן או שלט קיר יכול להחזיק מעמד יותר מעשרות הדפסות חוזרות על נייר מאחוריו.
- השוו את נפח ההדפסה לאחר מספר חודשים. החיסכון האמיתי מתבטא בפחות הזמנות חוזרות, לא באף קוד QR בודד.
האם קודי QR באמת טובים יותר לסביבה?
יהיה זה מטעה לומר שלקודי QR אין טביעת רגל סביבתית משלהם. כל סריקה כרוכה בטלפון חכם, חיבור רשת ולעתים קרובות גם בשרת איפשהו שמציג דף - כולם צורכים אנרגיה, כמו כל פעילות דיגיטלית אחרת.
הטיעון הכנה לקודי QR אינו שהם נטולי השפעה. אלא שקוד יחיד לשימוש חוזר יכול להחליף הדפסות חוזרות ונשנות רבות של אותו מידע, והעלות הסביבתית של ההדפסה משתנה בהתאם לתדירות ההדפסה החוזרת של משהו, לא רק בכל עבודת הדפסה אחת. קוד QR הממוקם ליד תפריטי נייר שעדיין מודפסים מחדש לא חוסך דבר - היתרון מופיע רק כאשר הקוד מחליף בפועל את ההדפסות החוזרות הללו במקום להתווסף לצדן.
מַסְקָנָה
הטיעון הסביבתי לקודי QR אינו שהם הופכים את המידע לחסר השפעה - סריקה עדיין מסתמכת על רשת ומכשיר, כמו כל פעילות דיגיטלית. זהו מידע שמשתנה לעתים קרובות שכבר אינו צריך להיות מודפס שוב בכל פעם שהוא קורה. תפריט שמתעדכן ללא הדפסה חדשה, כרטיס ביקור שנשאר מדויק ללא קופסה חדשה, טופס שאינו דורש הדפסה מחדש עבור כל אירוע - כל אלה מצטברים לא בגלל שקוד QR בודד הוא דרמטי, אלא בגלל שההדפסות החוזרות שהם מחליפים מתרחשות בתדירות גבוהה יותר ממה שרוב העסקים מבינים.
שאלות נפוצות
זה תלוי באופן השימוש בהם. קוד QR שמחליף פריט מודפס שמודפס מחדש מספר פעמים בשנה מפחית בזבוז נייר; קוד שנוסף לצד חומרים מודפסים שעדיין מודפסים מחדש בכל מקרה לא מפחית.
