Как QR-коды помогают предприятиям сократить количество бумажных отходов?
Чтобы создать QR-код для ссылки, видео или изображения, нажмите на кнопку ниже.
Каждое перепечатанное меню, каждая коробка устаревших визиток, каждая стопка оставшихся листовок имеют одну и ту же первопричину: информация изменилась, а бумага не успела отреагировать. Ресторан повышает цены и перепечатывает пятьдесят меню. Сотрудник меняет номера телефонов, в результате чего коробка устаревших визиток отправляется на переработку. Конференция обновляет расписание, а печатная программа прошлой недели уже содержит ошибки.
QR-коды не устраняют экологический след, связанный с обменом информацией — смартфон, сервер и сеть передачи данных также потребляют энергию. Динамические QR-коды позволяют сократить частоту повторной печати информации, поскольку адрес или контент можно обновить без замены напечатанного кода.
Реальная стоимость повторной печати
Большинство компаний не рассматривают печать как постоянные расходы, пока не подсчитают их. Меню перепечатываются каждый раз, когда меняется блюдо или цена. Листовки для одного мероприятия выбрасываются на следующий день. Визитки лежат в ящике, как только кто-то меняет должность. Бланки и инструкции обновляются, а старая версия отправляется на свалку.
Всё это, по сути, не касается одного тиража — речь идёт о том, сколько раз один и тот же документ переиздаётся за всё время его существования. Прайс-лист, который меняется ежеквартально, печатается четыре раза в год, а не один раз. Если брошюра переиздана дважды, все непроданные экземпляры первого тиража становятся непригодными для использования.
Для предприятий, которые хотят выйти за рамки простого подсчета листов, калькулятор бумаги от Environmental Paper Network оценивает воздействие использования бумаги на окружающую среду на протяжении всего жизненного цикла, включая древесину, энергию, выбросы парниковых газов, воду и твердые отходы, а также может моделировать преимущества бумаги, которая изначально не использовалась.
Воздействие одной печатной страницы на окружающую среду может показаться незначительным. Однако перепечатка одной и той же информации десятки раз в год во всех филиалах компании делает это воздействие гораздо более очевидным.
QR-меню против бумажных меню
Меню — один из самых наглядных примеров информации, которая меняется чаще, чем бумага успевает за ней угнаться. Сезонные блюда меняются, цены корректируются, а одна-единственная ошибка печати означает, что всю партию приходится переделывать.
|
Фактор |
Печатное меню |
QR-меню |
|
Изменение цен |
Требуется перепечатка. |
Информация обновляется онлайн. |
|
Сезонные блюда |
Новый тираж |
Обновлено без новых вывесок. |
|
Износ и повреждения |
Физическая замена |
QR-код можно использовать повторно. |
|
Количество экземпляров |
Необходимо несколько меню |
Многоразовые QR-коды заменяют множество экземпляров меню. |
|
Утилизация |
Старые меню становятся отходами |
Нет повторяющихся печатных материалов |
Для ресторанов печатное меню в формате PDF не исчезает полностью — QR-код по-прежнему может указывать на него, обновленный на месте, вместо того, чтобы каждый раз при внесении изменений распечатывать и ламинировать новый файл.
В качестве иллюстративного расчета, а не среднего показателя по отрасли: ресторан, перепечатывающий пятьдесят меню четыре раза в год в соответствии с сезонными изменениями, избегает примерно 200 печатных экземпляров в год, перейдя на меню на основе QR-кодов, обновляемое онлайн, вместо перепечатки. Эта простая оценка учитывает предотвращенные перепечатки меню и не вычитает одноразовые материалы, использованные для многоразовых QR-табло. Точное число полностью зависит от фактического объема печати ресторана и частоты изменения его меню.
Цифровые визитки вместо печатных
Партия напечатанных визитных карточек сохраняет свою актуальность до тех пор, пока не меняется информация о человеке, изображенном на них. Новый номер телефона, повышение по службе, смена офиса или ребрендинг могут превратить целую коробку визиток в брак еще до того, как она будет использована наполовину.
Динамический QR-код vCard решает эту проблему особым образом: напечатанное QR-изображение может оставаться неизменным, в то время как контактная информация за ним обновляется. Компании, заказывающей 500 карточек для сотрудника, может потребоваться еще одна партия, как только этот сотрудник изменит свою должность, номер телефона, офис или фирменный стиль — вместо этого будет обновлена только цифровая карточка.
Это не означает, что печатные визитки полностью исчезнут из офиса, но это меняет частоту необходимости полной перепечатки, а именно на этом и происходит большая часть ненужной печати. На конференциях и выставках QR-код, размещенный на многоразовом бейдже, вывеске стенда или в цифровом профиле, может постоянно указывать на актуальные контактные данные, не требуя каждый раз новой партии визиток при изменении информации.
Сколько бумаги на самом деле можно сэкономить с помощью QR-кодов?
Честный ответ полностью зависит от того, как часто компания перепечатывает один и тот же материал — нет единого показателя, подходящего для всех. Можно рассчитать соотношение между объемом печати, количеством страниц и тем, сколько перепечаток удается избежать. Частота перепечаток, а не количество страниц, как правило, является наиболее важным фактором: тонкая брошюра, перепечатываемая шесть раз в год, обходится дороже, чем толстая, напечатанная один раз.
Количество предотвращенных тиражей в год = количество экземпляров на тираж × количество страниц на экземпляр × количество предотвращенных тиражей
|
Материал |
Печатный том |
Перепечатки не допускаются. |
Страницы, которых избегали |
|
Меню ресторана |
50 экземпляров × 4 страницы |
4 в год |
800 |
|
Программа мероприятия |
300 экземпляров × 2 страницы |
3 события |
1,8 |
|
брошюра о продукции |
500 экземпляров × 6 страниц |
2 издания |
6 |
Это иллюстративные расчеты, а не средние показатели по отрасли — у предприятий с другими объемами печати, количеством страниц или частотой обновления получится совершенно другое число. Компании, желающие использовать эти данные для своей деятельности, могут указать свой реальный объем печати и частоту перепечатки; формула работает одинаково независимо от масштаба, от одного кафе до сети с десятками филиалов.
В каких еще областях бизнес может заменить печатную продукцию QR-кодами?
Наиболее наглядные примеры — меню и визитки, но это далеко не единственные печатные материалы, которые перепечатываются чаще, чем необходимо.
Бронирование. Распечатанные бланки записи на прием и подтверждения можно заменить QR-кодом бронирования , который ведет к актуальной информации о расписании, а не к печатному листу бумаги.
Опросы и обратная связь. Бумажные анкеты распечатываются для одного мероприятия и выбрасываются после него — код Google Forms собирает те же ответы, не оставляя после себя стопку бланков, которые нужно будет утилизировать.
Инструкции и документы. Руководства по эксплуатации, вводные инструкции и внутренние инструкции могут храниться за QR-кодомфайла и обновляться при изменении процесса, вместо того чтобы перепечатывать каждую брошюру по отдельности.
Информация о мероприятиях и посетителях. Один список ссылок может объединить расписание, карту и контактные данные, для которых в противном случае потребовалось бы несколько отдельных информационных материалов.
Туристические услуги. Туристические организации часто переиздают карты и путеводители в зависимости от сезона — многоразовый код может содержать обновленную информацию без необходимости повторной печати каждый раз при изменении достопримечательностей или часов работы.
Та же логика применима к некоммерческим организациям, распространяющим информацию о донорах, школам, обновляющим учебные материалы, и любым предприятиям , которые распространяют печатную информацию чаще одного раза в год.
Как перейти от печатных материалов к QR-кодам?
- Проведите аудит того, что ваша компания печатает регулярно. Составьте список всех повторяющихся материалов — меню, визитки, бланки, листовки — а не только больших тиражей.
- Определите, что меняется чаще всего. Материалы, которые часто пересматриваются, обходятся дороже всего в плане переизданий.
- Перенесите эту информацию в цифровой формат. На веб-страницу, в форму или документ, который можно редактировать без повторной печати.
- Создайте соответствующий динамический QR-код. Направьте его на указанное место назначения, а не на фиксированный файл.
- Используйте долговечные вывески вместо одноразовых печатных материалов. Код с логотипом , напечатанный один раз на настольной подставке или настенной вывеске, может прослужить дольше, чем десятки бумажных копий, размещенных за ним.
- Сравните объемы печати через несколько месяцев. Реальная экономия проявляется в уменьшении количества повторных заказов, а не в каком-либо одном QR-коде.
Действительно ли QR-коды лучше для окружающей среды?
Было бы ошибочно утверждать, что QR-коды не оказывают никакого воздействия на окружающую среду. Каждое сканирование включает в себя использование смартфона, подключение к сети и зачастую сервера, обрабатывающего страницу — всё это потребляет энергию, как и любая другая цифровая деятельность.
Главный аргумент в пользу QR-кодов не в том, что они не оказывают никакого негативного воздействия. Дело в том, что один многоразовый код может заменить множество повторных тиражей одной и той же информации, а экологические издержки печати зависят от частоты повторной печати, а не только от количества отдельных заказов. QR-код, расположенный рядом с бумажными меню, которые все еще перепечатываются, ничего не экономит — польза проявляется только тогда, когда код фактически заменяет эти повторные тиражи, а не просто добавляется к ним.
Заключение
Экологический аргумент в пользу QR-кодов заключается не в том, что они делают информацию безвредной для окружающей среды — сканирование по-прежнему зависит от сети и устройства, как и любая цифровая деятельность. Дело в том, что информацию, которая часто меняется, больше не нужно распечатывать каждый раз заново. Меню, которое обновляется без новой печати, визитка, которая остается актуальной без добавления новой рамки, форма, которую не нужно перепечатывать для каждого мероприятия — все это в совокупности имеет значение не потому, что какой-либо один QR-код кардинально меняет ситуацию, а потому, что перепечатки, которые они заменяют, происходят чаще, чем большинство компаний себе представляют.
Часто задаваемые вопросы
Это зависит от способа их использования. QR-код, заменяющий печатный материал, перепечатываемый несколько раз в год, сокращает количество бумажных отходов; код, добавленный к печатным материалам, которые все равно перепечатываются, такого эффекта не дает.
