क्यूआर कोड व्यवसायांना कागदाचा अपव्यय कमी करण्यास कशी मदत करतात?
लिंक, व्हिडिओ किंवा चित्रासाठी QR कोड तयार करण्यासाठी - खालील बटणावर क्लिक करा.
- वारंवार छपाईचा खरा खर्च
- क्यूआर मेन्यू विरुद्ध कागदी मेन्यू
- छापील कार्डांऐवजी डिजिटल बिझनेस कार्ड
- क्यूआर कोडमुळे प्रत्यक्षात किती कागदाची बचत होऊ शकते?
- व्यवसाय आणखी कुठे छापील प्रतींऐवजी क्यूआर कोड वापरू शकतात?
- छापील साहित्यावरून क्यूआर कोडवर कसे स्विच करावे?
- क्यूआर कोड खरंच पर्यावरणासाठी चांगले आहेत का?
- निष्कर्ष
- वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
प्रत्येक पुनर्मुद्रित मेनू, कालबाह्य बिझनेस कार्ड्सचा प्रत्येक बॉक्स, उरलेल्या फ्लायर्सचा प्रत्येक गठ्ठा या सर्वांमागे एकच मूळ कारण असते: माहिती बदलली, आणि वृत्तपत्राने ती बदललेली माहिती मागे ठेवली. एक रेस्टॉरंट आपल्या किमती वाढवते आणि पन्नास मेनू पुन्हा छापते. एक कर्मचारी फोन नंबर बदलतो, आणि त्यामुळे कालबाह्य बिझनेस कार्ड्सचा एक बॉक्स पुनर्वापरासाठी मागे राहतो. एखादी परिषद आपले वेळापत्रक अद्ययावत करते, पण गेल्या आठवड्यातील छापलेला कार्यक्रम आधीच चुकीचा असतो.
QR कोड माहिती सामायिक करण्यामुळे होणारा पर्यावरणीय परिणाम पूर्णपणे नाहीसा करत नाहीत — स्मार्टफोन, सर्व्हर आणि डेटा नेटवर्क हे सर्वदेखील ऊर्जा वापरतात. डायनॅमिक QR कोडमुळे माहिती पुन्हा नव्याने छापण्याची गरज कमी होते, कारण छापलेला कोड न बदलता गंतव्यस्थान किंवा मजकूर अद्ययावत करता येतो.
वारंवार छपाईचा खरा खर्च
बहुतेक व्यवसाय छपाईला एक आवर्ती खर्च मानतात, जोपर्यंत ते त्याचा हिशोब करत नाहीत. प्रत्येक वेळी एखादा पदार्थ किंवा किंमत बदलल्यावर मेन्यू पुन्हा छापावे लागतात. एका कार्यक्रमाची जाहिरातपत्रके दुसऱ्याच दिवशी टाकून दिली जातात. एखाद्या व्यक्तीची भूमिका बदलताच बिझनेस कार्ड ड्रॉवरमध्ये पडून राहतात. फॉर्म आणि सूचना अद्ययावत केल्या जातात आणि जुनी आवृत्ती भंगारात जाते.
यातला खरा मुद्दा एकाच आवृत्तीचा नाही — तर एकाच दस्तऐवजाची त्याच्या जीवनकाळात किती वेळा पुनर्मुद्रण होते, हा आहे. दर तीन महिन्यांनी बदलणारी दरसूची वर्षातून एकदा नव्हे, तर चार वेळा छापली जाते. दोनदा सुधारित केलेल्या माहितीपत्रकाचा अर्थ असा होतो की, पहिल्या आवृत्तीतील न विकलेली प्रत्येक प्रत आता निरुपयोगी ठरते.
ज्या व्यवसायांना केवळ कागदाची पाने मोजण्यापलीकडे जाऊन विचार करायचा आहे, त्यांच्यासाठी एन्व्हायर्नमेंटल पेपर नेटवर्कचे पेपर कॅल्क्युलेटर कागदाच्या वापरामुळे होणाऱ्या जीवनचक्रातील परिणामांचा अंदाज लावते — ज्यामध्ये लाकूड, ऊर्जा, हरितगृह वायू उत्सर्जन, पाणी आणि घनकचरा यांचा समावेश आहे — आणि मुळात कधीही न वापरलेल्या कागदाच्या फायद्यांचे मॉडेलदेखील तयार करू शकते.
एका छापलेल्या पानाचा पर्यावरणावरील परिणाम सहजपणे दुर्लक्षित होऊ शकतो असे वाटू शकते. परंतु, व्यवसायाच्या प्रत्येक ठिकाणी, वर्षातून अनेक वेळा तीच माहिती पुन्हा छापल्याने, तो परिणाम अधिक स्पष्टपणे दिसून येतो.
क्यूआर मेन्यू विरुद्ध कागदी मेन्यू
कागदावर नोंद ठेवता येईल त्यापेक्षा जास्त वेळा बदलणाऱ्या माहितीचे मेनू हे एक उत्तम उदाहरण आहे. मोसमी पदार्थ बदलतात, किमती बदलतात आणि छपाईतील एका चुकीमुळे मेनूची संपूर्ण बॅच पुन्हा तयार करावी लागते.
|
घटक |
छापील मेनू |
क्यूआर मेनू |
|
किंमतीतील बदल |
पुनर्मुद्रण आवश्यक आहे |
सामग्री ऑनलाइन अद्ययावत केली. |
|
मोसमी पदार्थ |
नवीन आवृत्ती |
नवीन फलकांशिवाय अद्यतनित केले. |
|
झीज आणि नुकसान |
भौतिक बदली |
QR चिन्ह पुन्हा वापरता येते. |
|
प्रतींची संख्या |
अनेक मेनूंची आवश्यकता आहे |
पुन्हा वापरता येणारे QR साइन मेन्यूच्या अनेक प्रतींची जागा घेतात. |
|
विल्हेवाट |
जुने मेनू निरुपयोगी ठरतात. |
पुनरावृत्ती न होणारी छापील सामग्री नाही |
रेस्टॉरंटसा ठी छापलेले PDF मेन्यू पूर्णपणे गायब होत नाही — QR कोड अद्यावत केलेल्या PDF कडे निर्देश करू शकतो, ज्यामुळे प्रत्येक वेळी बदल झाल्यावर नवीन फाइल छापण्याची आणि लॅमिनेट करण्याची गरज भासत नाही.
एक उदाहरणादाखल गणना म्हणून, (उद्योग सरासरी नाही): हंगामी बदल दर्शवण्यासाठी वर्षातून चार वेळा पन्नास मेन्यू पुन्हा छापणारे रेस्टॉरंट, पुन्हा छापण्याऐवजी ऑनलाइन अद्ययावत होणाऱ्या QR-आधारित मेन्यूचा वापर करून वर्षाला अंदाजे २०० छापील प्रती वाचवते. या साध्या अंदाजात टाळलेल्या मेन्यूच्या पुनर्मुद्रणाची गणना केली आहे आणि पुन्हा वापरता येण्याजोग्या QR साइनेजसाठी एकदाच वापरल्या जाणाऱ्या साहित्याची वजाबाकी केलेली नाही. अचूक संख्या पूर्णपणे रेस्टॉरंटच्या प्रत्यक्ष छपाईच्या प्रमाणावर आणि त्याचा मेन्यू किती वेळा बदलतो यावर अवलंबून असते.
छापील कार्डांऐवजी डिजिटल बिझनेस कार्ड
छापलेल्या बिझनेस कार्ड्सचा संच तोपर्यंतच अचूक असतो, जोपर्यंत त्यावर असलेल्या व्यक्तीबद्दल काहीही बदलत नाही. पण नवीन फोन नंबर, बढती, कार्यालयातील बदल किंवा रीब्रँडिंगमुळे कार्ड्सचा संपूर्ण बॉक्स अर्धा वापरला जाण्यापूर्वीच निरुपयोगी होऊ शकतो.
डायनॅमिक vCard क्यूआर कोड एका विशिष्ट प्रकारे ही समस्या टाळतो: छापलेली क्यूआर प्रतिमा तीच राहू शकते, तर त्यामागील संपर्क माहिती अद्ययावत केली जाऊ शकते. एखाद्या कर्मचाऱ्यासाठी ५०० कार्ड्सची ऑर्डर देणाऱ्या कंपनीला, त्या कर्मचाऱ्याची भूमिका, फोन नंबर, कार्यालय किंवा ब्रँडिंग बदलताच दुसऱ्या बॅचची आवश्यकता भासू शकते — अशावेळी डिजिटल कार्ड फक्त अद्ययावत केले जाते.
याचा अर्थ असा नाही की छापील कार्ड कार्यालयातून पूर्णपणे नाहीसे होतात, परंतु यामुळे संपूर्ण पुनर्मुद्रण किती वेळा आवश्यक आहे यात बदल होतो, आणि मुळात बहुतेक टाळता येण्याजोगी छपाई याच ठिकाणी होते. परिषदा आणि व्यापार प्रदर्शनांसाठी, पुन्हा वापरता येण्याजोग्या बॅज, बूथ साइन किंवा डिजिटल प्रोफाइलवर प्रदर्शित केलेला QR कोड, प्रत्येक वेळी काही बदल झाल्यावर कार्डांच्या नवीन संचाची आवश्यकता न भासता, सध्याच्या संपर्क तपशिलांकडे निर्देशित करत राहू शकतो.
क्यूआर कोडमुळे प्रत्यक्षात किती कागदाची बचत होऊ शकते?
खरे उत्तर पूर्णपणे यावर अवलंबून आहे की एखादा व्यवसाय तीच सामग्री किती वेळा पुनर्मुद्रित करतो — प्रत्येक व्यवसायाला लागू होणारा असा कोणताही एकच आकडा नाही. जे मोजता येते ते म्हणजे छपाईचे प्रमाण, पानांची संख्या आणि किती पुनर्मुद्रणे टाळली जातात यामधील संबंध. पानांच्या संख्येपेक्षा, पुनर्मुद्रणाची वारंवारता हा सर्वात मोठा बदलणारा घटक ठरतो: वर्षातून एकदा छापलेल्या जाड माहितीपत्रकापेक्षा, वर्षातून सहा वेळा पुनर्मुद्रित केलेल्या पातळ माहितीपत्रकाचा खर्च अधिक वेगाने वाढतो.
टाळलेली वार्षिक पृष्ठे = प्रति मुद्रण फेरीतील प्रती × प्रति प्रत पृष्ठे × टाळलेल्या मुद्रण फेऱ्या
|
साहित्य |
छापील खंड |
पुनर्मुद्रण टाळले |
टाळलेली पृष्ठे |
|
रेस्टॉरंट मेनू |
५० प्रती × ४ पाने |
दरवर्षी ४ |
८०० |
|
कार्यक्रमाची रूपरेषा |
३०० प्रती × २ पाने |
३ घटना |
१,८ |
|
उत्पादन माहितीपत्रक |
५०० प्रती × ६ पाने |
२ आवृत्त्या |
६ |
ही केवळ उदाहरणादाखल केलेली आकडेमोड आहे, उद्योगाची सरासरी नाही — वेगवेगळ्या छपाईचे प्रमाण, पानांची संख्या किंवा अद्ययावत करण्याची वारंवारता असलेल्या व्यवसायांना एक वेगळाच आकडा मिळेल. ज्या व्यवसायांना त्यांच्या स्वतःच्या कामकाजासाठी हा आकडा हवा आहे, ते त्यांचे वास्तविक छपाईचे प्रमाण आणि पुनर्मुद्रणाची वारंवारता नमूद करू शकतात; एका कॅफेपासून ते डझनभर शाखा असलेल्या साखळीपर्यंत, व्यवसायाचा आकार कोणताही असो, हे सूत्र सारखेच काम करते.
व्यवसाय आणखी कुठे छापील प्रतींऐवजी क्यूआर कोड वापरू शकतात?
मेनू आणि बिझनेस कार्ड ही सर्वात ठळक उदाहरणे आहेत, पण गरजेपेक्षा जास्त वेळा छापील साहित्याची पुनर्मुद्रण होणारी ही एकमेव ठिकाणे नाहीत.
बुकिंग. छापील अपॉइंटमेंट स्लिप्स आणि कन्फर्मेशन नोटिसांच्या जागी, एका निश्चित कागदाऐवजी थेट शेड्युलिंग माहितीकडे निर्देशित करणारा बुकिंग QR कोड वापरला जाऊ शकतो .
सर्वेक्षण आणि अभिप्राय. कागदी प्रश्नावली एका कार्यक्रमासाठी छापल्या जातात आणि नंतर टाकून दिल्या जातात — Google Forms कोड तोच प्रतिसाद गोळा करतो, ज्यामुळे नंतर पुनर्वापर करण्यासाठी फॉर्म्सचा ढीग साचत नाही.
सूचना आणि दस्तऐवज. उत्पादन मॅन्युअल, ऑनबोर्डिंग मार्गदर्शक आणि अंतर्गत सूचना, एकेक करून पुन्हा छापण्याऐवजी, प्रक्रियेत बदल होताच अद्ययावत होणाऱ्या फाइल QR कोडच्या मागे ठेवता येतात, ज्यामुळे प्रक्रिया बदलताच त्या अद्ययावत होतात, पुस्तिका-पुस्तिका छापण्याऐवजी.
कार्यक्रम आणि अभ्यागतांची माहिती. दुव्यांची यादीवेळापत्रक, नकाशा आणि संपर्क तपशील यांना जोडू शकते, ज्यासाठी अन्यथा अनेक स्वतंत्र माहितीपत्रकांची आवश्यकता भासली असती.
प्रवास आणि अभ्यागत सेवा. पर्यटन संस्था अनेकदा हंगामानुसार नकाशे आणि मार्गदर्शिकांची पुनर्मुद्रण करतात — प्रत्येक वेळी आकर्षणे किंवा वेळा बदलल्यावर नवीन छपाई न करता, एका पुनर्वापर करण्यायोग्य कोडद्वारे अद्ययावत माहिती दिली जाऊ शकते.
हाच तर्क देणगीदारांची माहिती वितरित करणाऱ्या ना-नफा संस्थांना, अभ्यासक्रम अद्ययावत करणाऱ्या शाळांना आणि वर्षातून एकदापेक्षा जास्त वेळा छापील माहितीचे वाटप करणाऱ्या कोणत्याही व्यवसा यासाठीही लागू होते.
छापील साहित्यावरून क्यूआर कोडवर कसे स्विच करावे?
- तुमचा व्यवसाय नियमितपणे काय छापतो याचे परीक्षण करा. केवळ मोठ्या प्रमाणात छापल्या जाणाऱ्या वस्तूंचीच नव्हे, तर मेनू, कार्ड, फॉर्म, फ्लायर्स यांसारख्या प्रत्येक नियमित छापल्या जाणाऱ्या वस्तूंची यादी करा.
- सर्वात जास्त वेळा काय बदलते ते ओळखा. वारंवार सुधारणा होणाऱ्या साहित्याच्या बाबतीतच पुनर्मुद्रणाचा खर्च सर्वाधिक वाढतो.
- ती माहिती डिजिटल ठिकाणी हलवा. एखादे वेबपेज, फॉर्म किंवा दस्तऐवज, ज्यामध्ये नवीन प्रत न छापता बदल करता येईल.
- जुळणारा डायनॅमिक QR कोड तयार करा. तो एखाद्या निश्चित फाईलऐवजी त्या गंतव्यस्थानाकडे निर्देशित करा.
- एकदाच वापरल्या जाणाऱ्या छपाईऐवजी टिकाऊ फलकांचा वापर करा. टेबल स्टँड किंवा भिंतीवरील फलकावर एकदा छापलेला लोगो असलेला कोड, त्याच्यामागे होणाऱ्या डझनभर कागदी पुनर्मुद्रणांपेक्षा जास्त काळ टिकू शकतो.
- काही महिन्यांनंतर प्रिंट व्हॉल्यूमची तुलना करा. खरी बचत कोणत्याही एका QR कोडमध्ये नाही, तर कमी रीऑर्डर्समध्ये दिसून येते.
क्यूआर कोड खरंच पर्यावरणासाठी चांगले आहेत का?
क्यूआर कोडचा स्वतःचा कोणताही पर्यावरणीय ठसा नसतो, असे म्हणणे दिशाभूल करणारे ठरेल. प्रत्येक स्कॅनमध्ये एक स्मार्टफोन, एक नेटवर्क कनेक्शन आणि अनेकदा कुठेतरी एक पृष्ठ प्रदर्शित करणारा सर्व्हर यांचा समावेश असतो — आणि इतर कोणत्याही डिजिटल कार्याप्रमाणेच, या सर्वांमध्ये ऊर्जेचा वापर होतो.
क्यूआर कोड्सचा खरा मुद्दा हा नाही की त्यांचा कोणताही परिणाम होत नाही. मुद्दा हा आहे की, एकच पुन्हा वापरता येणारा कोड एकाच माहितीच्या अनेक पुनरावृत्त छपाईची जागा घेऊ शकतो, आणि छपाईचा पर्यावरणीय खर्च केवळ एका छपाईच्या कामावर अवलंबून नसून, एखादी गोष्ट किती वेळा पुन्हा छापली जाते यावर अवलंबून असतो. अजूनही पुन्हा छापल्या जाणाऱ्या कागदी मेन्यूंच्या शेजारी ठेवलेला क्यूआर कोड काहीही वाचवत नाही — त्याचा फायदा तेव्हाच दिसून येतो, जेव्हा तो कोड त्यांच्यासोबत जोडला जाण्याऐवजी प्रत्यक्षात त्या पुनर्मुद्रणांची जागा घेतो.
निष्कर्ष
QR कोड्सचा पर्यावरणीय फायदा हा नाही की ते माहितीला परिणाम-मुक्त बनवतात — कारण कोणत्याही डिजिटल कार्याप्रमाणेच, स्कॅन करण्यासाठी देखील नेटवर्क आणि डिव्हाइसची आवश्यकता असते. महत्त्वाचा मुद्दा हा आहे की, जी माहिती वारंवार बदलते, ती प्रत्येक वेळी पुन्हा छापण्याची गरज भासत नाही. नवीन प्रिंट न करता अद्ययावत होणारा मेन्यू, नवीन रकाना न टाकता अचूक राहणारे बिझनेस कार्ड, प्रत्येक कार्यक्रमासाठी पुन्हा छापण्याची गरज नसलेला फॉर्म — या सर्व गोष्टींचा एकत्रित परिणाम कोणताही एक QR कोड प्रभावी असल्यामुळे होत नाही, तर ते ज्या पुनर्मुद्रणांची जागा घेतात, ती बहुतेक व्यवसायांना वाटते त्यापेक्षा जास्त वेळा घडतात.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
ते कसे वापरले जातात यावर अवलंबून आहे. वर्षातून अनेक वेळा पुनर्मुद्रित होणाऱ्या छापील वस्तूच्या जागी वापरलेला QR कोड कागदाचा अपव्यय कमी करतो; पण ज्या छापील साहित्याची पुनर्मुद्रण प्रक्रिया तशीही होते, त्याच्यासोबत जोडलेला QR कोड तसे करत नाही.
