Paano Nakakabawas ng Pag-aaksaya ng Papel sa Negosyo ang mga QR Code?
Para gumawa ng QR code para sa isang link, video o larawan - i-click ang button sa ibaba.
Bawat muling inilimbag na menu, bawat kahon ng mga lumang business card, bawat tambak ng mga natirang flyer ay may iisang ugat: nagbago ang impormasyon, at hindi nahabol ng dyaryo ang mga impormasyon. Itinaas ng isang restawran ang mga presyo nito at muling naglimbag ng limampung menu. Pinalitan ng isang empleyado ang mga numero ng telepono, kaya't naiwan ang isang kahon ng mga lumang business card na para sa pag-recycle. In-update ng isang kumperensya ang iskedyul nito at mali na ang nakalimbag na programa noong nakaraang linggo.
Hindi inaalis ng mga QR code ang epekto ng pagbabahagi ng impormasyon sa kapaligiran — ang isang smartphone, isang server, at isang data network ay pawang gumagamit din ng enerhiya. Ang magagawa ng mga dynamic na QR code ay bawasan kung gaano kadalas kailangang i-print muli ang impormasyong iyon mula sa simula, dahil maaaring ma-update ang destinasyon o nilalaman nang hindi pinapalitan ang naka-print na code.
Ang Tunay na Gastos ng Paulit-ulit na Pag-iimprenta
Karamihan sa mga negosyo ay hindi iniisip ang pag-iimprenta bilang isang paulit-ulit na gastos hangga't hindi nila ito nasusukat. Ang mga menu ay muling inililimbag tuwing nagbabago ang isang putahe o presyo. Ang mga flyer para sa isang kaganapan ay itinatapon kinabukasan. Ang mga business card ay nakatago lamang sa isang drawer sa sandaling may magpalit ng tungkulin. Ang mga form at instruksyon ay ina-update, at ang lumang bersyon ay nagiging basura na lamang.
Hindi talaga tungkol sa isang beses na pag-iimprenta ang mga ito — ito ay tungkol sa kung ilang beses muling inililimbag ang parehong dokumento sa buong buhay nito. Ang isang listahan ng presyo na nagbabago kada quarter ay inililimbag nang apat na beses sa isang taon, hindi isang beses. Ang isang brochure na binago nang dalawang beses ay nangangahulugan na ang bawat hindi nabentang kopya mula sa unang pag-iimprenta ay hindi na magagamit.
Para sa mga negosyong gustong lumampas sa pagbibilang lamang ng mga papel, tinatantya ng Paper Calculator ng Environmental Paper Network ang epekto ng paggamit ng papel sa buong buhay nito — kabilang ang kahoy, enerhiya, emisyon ng greenhouse gas, tubig, at solidong basura — at maaari ring imodelo ang mga benepisyo ng papel na hindi kailanman ginamit noong una pa lamang.
Ang epekto sa kapaligiran ng isang nakalimbag na pahina ay maaaring mukhang madaling makaligtaan. Ang muling pag-imprenta ng parehong impormasyon nang dose-dosenang beses sa isang taon, sa bawat lokasyon na pinapatakbo ng isang negosyo, ay ginagawang mas madaling makita ang epektong iyon.
Mga QR Menu vs. Mga Papel na Menu
Ang menu ay isa sa mga pinakamalinaw na halimbawa ng impormasyon na mas madalas na nagbabago kaysa sa kayang sabayan ng papel. Ang mga pagkaing pana-panahon ay umiikot, ang mga presyo ay nag-aadjust, at ang isang error sa pag-print ay nangangahulugan na ang isang buong batch ay nagagawa muli.
|
Salik |
Naka-print na Menu |
Menu ng QR |
|
Mga pagbabago sa presyo |
Nangangailangan ng muling pag-print |
Na-update online ang nilalaman |
|
Mga putaheng pana-panahon |
Bagong pag-print |
Na-update nang walang bagong karatula |
|
Pagkasuot at pinsala |
Pisikal na pagpapalit |
Maaaring gamitin muli ang QR sign |
|
Bilang ng mga kopya |
Kailangan ng maraming menu |
Ang mga reusable QR sign ay pumapalit sa maraming kopya ng menu |
|
Pagtatapon |
Ang mga lumang menu ay nagiging basura |
Walang paulit-ulit na materyal na naka-print |
Para sa mga restawran , hindi tuluyang nawawala ang naka-print na PDF menu — maaari pa ring tumuro ang isang QR code sa isa, kung na-update na, sa halip na isang bagong file ang kailangang i-print at i-laminate sa tuwing may magbabago.
Bilang isang naglalarawang kalkulasyon, hindi isang average ng industriya: ang isang restawran na muling nag-iimprenta ng limampung menu apat na beses sa isang taon upang maipakita ang mga pagbabago sa pana-panahon ay nakakaiwas sa humigit-kumulang 200 naka-print na kopya taun-taon sa pamamagitan ng paglipat sa isang menu na nakabatay sa QR na ina-update online sa halip na muling iniimprenta. Binibilang ng simpleng pagtatantyang ito ang mga naiwasang muling pag-iimprenta ng menu at hindi binabawasan ang minsanang materyal na ginamit para sa magagamit muli na QR signage. Ang eksaktong bilang ay ganap na nakasalalay sa aktwal na dami ng pag-iimprenta ng isang restawran at kung gaano kadalas nagbabago ang menu nito.
Mga Digital Business Card sa halip na mga Naka-print
Ang isang pangkat ng mga naka-print na business card ay tumpak hangga't walang nagbabago sa taong nakasaad dito. Ang isang bagong numero ng telepono, isang promosyon, isang pagpapalit ng posisyon, o isang rebrand ay maaaring gawing scrap ang isang buong kahon ng mga card bago pa man ito magamit nang kalahati.
Naiiwasan ng isang dynamic na vCard QR code ang problemang iyan sa isang partikular na paraan: ang naka-print na QR na imahe ay maaaring manatiling pareho habang ina-update ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa likod nito. Ang isang kumpanyang nag-oorder ng 500 card para sa isang empleyado ay maaaring mangailangan ng isa pang batch sa sandaling magpalit ng tungkulin, numero ng telepono, opisina, o branding ang empleyadong iyon — ang isang digital card ay ina-update lamang.
Hindi ito nangangahulugan na tuluyang nawawala ang mga naka-print na card sa opisina, ngunit binabago nito kung gaano kadalas talaga kinakailangan ang isang buong muling pag-print, kung saan nangyayari ang karamihan sa mga maiiwasang pag-print. Para sa mga kumperensya at trade show, ang isang QR code na ipinapakita sa isang magagamit muli na badge, booth sign, o digital profile ay maaaring patuloy na tumuturo sa mga kasalukuyang detalye ng contact nang hindi nangangailangan ng isang bagong batch ng mga card sa bawat oras na may magbago.
Gaano Karami ang Papel na Maaaring Makatipid Gamit ang mga QR Code?
Ang tapat na sagot ay lubos na nakasalalay sa kung gaano kadalas muling naglilimbag ang isang negosyo ng parehong materyal — walang iisang numero na naaangkop sa bawat negosyo. Ang makakalkula ay ang ugnayan sa pagitan ng dami ng inilimbag, bilang ng pahina, at kung gaano karaming muling paglilimbag ang naiiwasan. Ang dalas ng muling paglilimbag, na higit pa sa bilang ng pahina, ay kadalasang siyang pinakamalaking baryabol: ang isang manipis na brochure na muling inililimbag nang anim na beses sa isang taon ay mas mabilis na nadaragdagan kaysa sa isang makapal na brochure na inilimbag nang isang beses.
Mga taunang pahinang naiiwasan = mga kopya bawat pag-imprenta × mga pahina bawat kopya × mga pag-imprenta na naiiwasan
|
Materyal |
Dami ng Pag-print |
Iniwasan ang mga muling pag-print |
Mga Pahinang Iniwasan |
|
Menu ng restawran |
50 kopya × 4 na pahina |
4 kada taon |
800 |
|
Programa ng kaganapan |
300 kopya × 2 pahina |
3 kaganapan |
1,8 |
|
Brosyur ng produkto |
500 kopya × 6 na pahina |
2 edisyon |
6 |
Ito ay mga naglalarawang kalkulasyon, hindi mga average ng industriya — ang isang negosyo na may iba't ibang dami ng pag-print, bilang ng pahina, o dalas ng pag-update ay mapupunta sa ibang-iba na numero. Ang mga negosyong nagnanais ng bilang na ito para sa kanilang sariling mga operasyon ay maaaring ikonekta ang kanilang totoong dami ng pag-print at dalas ng pag-print muli; ang pormula ay gumagana nang pareho anuman ang laki, mula sa isang café hanggang sa isang chain na may dose-dosenang mga lokasyon.
Saan Pa Maaaring Palitan ng mga Negosyo ang mga Print ng mga QR Code?
Ang mga menu at business card ang mga pinakanakikitang halimbawa, ngunit hindi lamang ito ang tanging lugar kung saan mas madalas na inililimbag ang mga naka-print na materyales kaysa sa kinakailangan.
Mga booking. Ang mga naka-print na appointment slip at mga abiso ng kumpirmasyon ay maaaring palitan ng booking QR code na tumuturo sa impormasyon ng live scheduling sa halip na isang nakapirming papel.
Mga survey at feedback. Ang mga papel na talatanungan ay inililimbag para sa isang kaganapan at itinatapon pagkatapos — kinokolekta ng isang Google Forms code ang parehong mga tugon nang walang isang tambak ng mga form na ire-recycle pagkatapos.
Mga tagubilin at dokumento. Ang mga manwal ng produkto, gabay sa onboarding, at mga panloob na tagubilin ay maaaring manatili sa likod ng isang file na QR code, na ina-update sa sandaling magbago ang isang proseso sa halip na muling i-print ang buklet nang paisa-isa.
Mga kaganapan at impormasyon ng bisita. Ang isang Listahan ng Mga Link ay maaaring magkonekta ng iskedyul, mapa, at mga detalye sa pakikipag-ugnayan na kung hindi man ay mangangailangan ng ilang magkakahiwalay na handout.
Mga serbisyo sa paglalakbay at mga bisita. Ang mga organisasyon ng turismo ay kadalasang nag-iimprenta muli ng mga mapa at gabay ayon sa panahon — ang isang magagamit muli na code ay maaaring magdala ng na-update na impormasyon nang walang bagong print run sa bawat oras na magbago ang mga atraksyon o oras.
Ang parehong lohika ay umaabot sa mga non-profit na namamahagi ng impormasyon ng donor, mga paaralan na nag-a-update ng mga materyales sa kurso, at anumang negosyo na namamahagi ng naka-print na impormasyon nang higit sa isang beses sa isang taon.
Paano Lumipat mula sa mga Naka-print na Materyales patungo sa mga QR Code?
- Suriin kung ano ang regular na inililimbag ng iyong negosyo. Ilista ang bawat paulit-ulit na inililimbag — mga menu, card, form, flyer — hindi lang ang malalaking print runs.
- Tukuyin kung alin ang pinakamadalas magbago. Ang mga materyales na madalas baguhin ang siyang pinakamabilis na nabubuo ang mga muling pag-iimprenta.
- Ilipat ang impormasyong iyon sa isang digital na destinasyon. Isang webpage, isang form, o isang dokumento na maaaring i-edit nang walang bagong print run.
- Gumawa ng katugmang dynamic QR code. Ituro ito sa destinasyong iyon sa halip na sa isang nakapirming file.
- Gumamit ng matibay na signage sa halip na mga disposable print. Ang isang code na may logo na naka-print nang isang beses sa isang table stand o wall sign ay maaaring tumagal nang mas matagal kaysa sa dose-dosenang mga reprint na papel sa likod nito.
- Paghambingin ang dami ng naimprenta pagkatapos ng ilang buwan. Ang tunay na matitipid ay makikita sa mas kaunting muling pag-order, hindi sa kahit anong QR code
Mas Mabuti ba Talaga ang mga QR Code para sa Kapaligiran?
Magiging mapanlinlang kung sasabihing walang sariling epekto sa kapaligiran ang mga QR code. Ang bawat pag-scan ay nangangailangan ng smartphone, koneksyon sa network, at kadalasan ay isang server sa kung saan nagre-render ng isang pahina — na lahat ay gumagamit ng enerhiya, katulad ng anumang iba pang digital na aktibidad.
Ang tapat na dahilan para sa mga QR code ay hindi dahil walang epekto ang mga ito. Ito ay ang isang magagamit muli na code ay maaaring pumalit sa maraming paulit-ulit na pag-print ng parehong impormasyon, at ang gastos sa kapaligiran ng pag-print ay naaayon sa kung gaano kadalas muling ini-print ang isang bagay, hindi lamang sa isang trabaho sa pag-print. Ang isang QR code na nasa tabi ng mga menu ng papel na patuloy na ini-print ay walang natitipid — ang benepisyo ay lumalabas lamang kapag ang code ay aktwal na pumalit sa mga muling ini-print na iyon sa halip na idagdag sa mga ito.
Konklusyon
Ang dahilan ng mga QR code ay hindi dahil ginagawa nitong walang epekto ang impormasyon — ang isang scan ay umaasa pa rin sa isang network at isang device, katulad ng anumang digital na aktibidad. Ito ang impormasyong kadalasang nagbabago at hindi na kailangang i-print muli sa bawat pagkakataon. Isang menu na naa-update nang walang bagong print run, isang business card na nananatiling tumpak nang walang bagong kahon, isang form na hindi kailangang i-print muli para sa bawat kaganapan — ang mga ito ay nagkakaroon ng sama-samang epekto hindi dahil sa anumang QR code ay dramatiko, kundi dahil ang mga reprint na pinapalitan nila ay mas madalas na nangyayari kaysa sa inaakala ng karamihan sa mga negosyo.
Mga Madalas Itanong
Depende ito sa kung paano ito ginagamit. Ang isang QR code na pumapalit sa isang naka-print na item na muling inilimbag nang ilang beses sa isang taon ay nakakabawas sa basura ng papel; ang isang idinagdag kasama ng mga naka-print na materyales na muling inilimbag pa rin ay hindi na nakakabawas sa basura ng papel.
