كيف تساعد رموز الاستجابة السريعة الشركات على تقليل هدر الورق؟
لإنشاء رمز الاستجابة السريعة (QR code) لرابط أو فيديو أو صورة - انقر على الزر أدناه.
كل قائمة طعام مُعاد طباعتها، وكل صندوق من بطاقات العمل القديمة، وكل كومة من المنشورات المتبقية، كلها تشترك في نفس السبب الجذري: المعلومات تغيرت، والورق لم يواكب هذا التغيير. يرفع مطعم أسعاره ويعيد طباعة خمسين قائمة طعام. يغير موظف أرقام هواتفه، تاركًا صندوقًا من بطاقات العمل القديمة في طريقه إلى إعادة التدوير. يُحدّث مؤتمر جدوله الزمني، فيجد أن برنامج الأسبوع الماضي المطبوع خاطئ بالفعل.
لا تُزيل رموز الاستجابة السريعة (QR) الأثر البيئي لمشاركة المعلومات، فالهاتف الذكي والخادم وشبكة البيانات جميعها تستهلك الطاقة. لكن ما تُقدمه رموز الاستجابة السريعة الديناميكية هو تقليل الحاجة إلى طباعة المعلومات من جديد، إذ يُمكن تحديث الوجهة أو المحتوى دون الحاجة إلى استبدال الرمز المطبوع.
التكلفة الحقيقية للطباعة المتكررة
لا تُدرك معظم الشركات أن الطباعة تكلفة متكررة إلا بعد حسابها. تُعاد طباعة قوائم الطعام كلما تغير طبق أو سعر. تُرمى منشورات الفعاليات في اليوم التالي. تبقى بطاقات العمل في الأدراج بمجرد تغيير أحد الموظفين لمنصبه. تُحدّث النماذج والتعليمات، وتُصبح النسخة القديمة منها خردة.
لا يتعلق الأمر هنا بطبعة واحدة، بل بعدد مرات إعادة طباعة الوثيقة نفسها طوال فترة استخدامها. فقائمة الأسعار التي تتغير كل ثلاثة أشهر تُطبع أربع مرات في السنة، لا مرة واحدة. أما الكتيب الذي يُراجع مرتين، فيعني أن كل نسخة غير مباعة من الطبعة الأولى تصبح غير صالحة للاستخدام.
بالنسبة للشركات التي ترغب في تجاوز مجرد عد الأوراق، فإن حاسبة الورق التابعة لشبكة الورق البيئية تقدر تأثير دورة حياة استخدام الورق - بما في ذلك الخشب والطاقة وانبعاثات غازات الاحتباس الحراري والمياه والنفايات الصلبة - ويمكنها أيضًا نمذجة فوائد الورق الذي لم يتم استخدامه في المقام الأول.
قد يبدو من السهل التغاضي عن الأثر البيئي لصفحة مطبوعة واحدة. لكن إعادة طباعة المعلومات نفسها عشرات المرات سنوياً، في جميع مواقع عمل الشركة، تجعل هذا الأثر أكثر وضوحاً.
قوائم الطعام الإلكترونية (QR) مقابل قوائم الطعام الورقية
تُعدّ قائمة الطعام من أوضح الأمثلة على المعلومات التي تتغير بوتيرة أسرع من قدرة الورق على مواكبتها. تتغير الأطباق الموسمية، وتُعدّل الأسعار، وخطأ طباعي واحد يعني إعادة طباعة دفعة كاملة.
|
عامل |
قائمة طعام مطبوعة |
قائمة رمز الاستجابة السريعة |
|
تغيرات الأسعار |
يتطلب إعادة طباعة |
تم تحديث المحتوى عبر الإنترنت |
|
أطباق موسمية |
طبعة جديدة |
تم التحديث بدون لافتات جديدة |
|
التلف والتآكل |
العلاج الطبيعي |
يمكن إعادة استخدام رمز الاستجابة السريعة |
|
عدد النسخ |
هناك حاجة إلى قوائم متعددة |
تغني علامات رمز الاستجابة السريعة القابلة لإعادة الاستخدام عن نسخ القوائم المتعددة. |
|
تصرف |
تتحول قوائم الطعام القديمة إلى نفايات |
لا توجد مواد مطبوعة متكررة |
بالنسبة مطاعم ، فإن قائمة الطعام المطبوعة بصيغة PDF لا تختفي تمامًا - إذ لا يزال بإمكان رمز الاستجابة السريعة (QR code) الإشارة إلى قائمة طعام يتم تحديثها في مكانها، بدلاً من الحاجة إلى طباعة ملف جديد وتغليفه في كل مرة يحدث فيها تغيير.
كمثال توضيحي، وليس متوسطًا على مستوى القطاع: يتجنب مطعم يعيد طباعة خمسين قائمة طعام أربع مرات سنويًا لمواكبة التغييرات الموسمية، حوالي 200 نسخة مطبوعة سنويًا بالتحول إلى قائمة طعام إلكترونية تعتمد على رمز الاستجابة السريعة (QR) ويتم تحديثها عبر الإنترنت بدلًا من إعادة طباعتها. يشمل هذا التقدير البسيط عمليات إعادة طباعة قوائم الطعام التي تم تجنبها، ولا يخصم تكلفة المواد المستخدمة لمرة واحدة في لافتات رمز الاستجابة السريعة القابلة لإعادة الاستخدام. يعتمد العدد الدقيق كليًا على حجم الطباعة الفعلي للمطعم وعدد مرات تغيير قائمة طعامه.
بطاقات عمل رقمية بدلاً من البطاقات المطبوعة
تظل مجموعة بطاقات العمل المطبوعة صالحة طالما لم يطرأ أي تغيير على بيانات الشخص المذكور عليها. فقد يؤدي تغيير رقم الهاتف، أو الترقية، أو تغيير المكتب، أو إعادة تصميم العلامة التجارية، إلى تحويل صندوق كامل من البطاقات إلى خردة قبل أن يُستخدم نصفه حتى.
يتغلب رمز الاستجابة السريعة الديناميكي لبطاقة vCard على هذه المشكلة بطريقة محددة: إذ يمكن أن تبقى صورة رمز الاستجابة السريعة المطبوعة كما هي بينما يتم تحديث معلومات الاتصال الموجودة خلفها. قد تحتاج شركة تطلب 500 بطاقة لموظف إلى دفعة أخرى بمجرد تغيير هذا الموظف لمنصبه أو رقم هاتفه أو مكتبه أو علامته التجارية - فيتم تحديث البطاقة الرقمية تلقائيًا.
لا يعني هذا اختفاء البطاقات المطبوعة من المكاتب تمامًا، ولكنه يُقلل من عدد مرات الحاجة إلى إعادة طباعتها بالكامل، وهو ما يُفسر معظم عمليات الطباعة التي يُمكن تجنبها. أما في المؤتمرات والمعارض التجارية، فيُمكن لرمز الاستجابة السريعة (QR) المعروض على شارة قابلة لإعادة الاستخدام، أو لافتة جناح، أو ملف تعريف رقمي، أن يُشير إلى بيانات الاتصال الحالية دون الحاجة إلى إصدار مجموعة جديدة من البطاقات في كل مرة يطرأ فيها تغيير.
ما مقدار الورق الذي يمكن أن توفره رموز الاستجابة السريعة فعلياً؟
تعتمد الإجابة الدقيقة كلياً على عدد مرات إعادة طباعة الشركة للمواد نفسها، فلا يوجد رقم واحد ينطبق على جميع الشركات. ما يمكن حسابه هو العلاقة بين حجم الطباعة وعدد الصفحات وعدد مرات إعادة الطباعة التي يتم تجنبها. يُعدّ معدل إعادة الطباعة، أكثر من عدد الصفحات، المتغير الأهم: فكتيب رقيق يُعاد طباعته ست مرات في السنة يُكلّف أكثر من كتيب سميك يُطبع مرة واحدة.
عدد الصفحات السنوية التي تم تجنبها = عدد النسخ لكل عملية طباعة × عدد الصفحات لكل نسخة × عدد عمليات الطباعة التي تم تجنبها
|
مادة |
حجم الطباعة |
تجنب إعادة الطبع |
الصفحات التي تم تجنبها |
|
قائمة طعام المطعم |
50 نسخة × 4 صفحات |
4 في السنة |
800 |
|
برنامج الفعاليات |
300 نسخة × صفحتان |
3 أحداث |
1.8 |
|
كتيب المنتج |
500 نسخة × 6 صفحات |
طبعتان |
6 |
هذه حسابات توضيحية وليست متوسطات القطاع - فالشركات ذات أحجام الطباعة المختلفة، أو عدد الصفحات، أو وتيرة التحديث ستتوصل إلى رقم مختلف تمامًا. يمكن للشركات التي ترغب في الحصول على هذا الرقم لعملياتها الخاصة إدخال حجم الطباعة الفعلي ووتيرة إعادة الطباعة؛ فالمعادلة تعمل بنفس الطريقة بغض النظر عن الحجم، من مقهى واحد إلى سلسلة تضم عشرات الفروع.
أين يمكن للشركات استبدال الطباعة برموز الاستجابة السريعة (QR Codes)؟
تُعد قوائم الطعام وبطاقات العمل من أكثر الأمثلة وضوحًا، لكنها ليست المكان الوحيد الذي تُعاد فيه طباعة المواد المطبوعة أكثر من اللازم.
الحجوزات. يمكن استبدال إيصالات المواعيد المطبوعة وإشعارات التأكيد برمز الاستجابة السريعة حجز الذي يشير إلى معلومات الجدولة المباشرة بدلاً من ورقة ثابتة.
الاستبيانات والتعليقات. يتم طباعة الاستبيانات الورقية لحدث واحد ثم يتم التخلص منها بعد ذلك - يقوم رمز Google Forms بجمع نفس الردود دون الحاجة إلى كومة من النماذج لإعادة تدويرها بعد ذلك.
التعليمات والوثائق. يمكن أن تكون كتيبات المنتج، وأدلة الإعداد، والتعليمات الداخلية موجودة خلف رمز الاستجابة السريعة ملف ، ويتم تحديثها في اللحظة التي تتغير فيها العملية بدلاً من إعادة طباعة كتيب تلو الآخر.
معلومات عن الفعاليات والزوار. يمكن لقائمة روابط واحدة أن تربط جدولاً زمنياً وخريطة وتفاصيل الاتصال التي كانت تتطلب في السابق عدة منشورات منفصلة.
خدمات السفر والزوار. غالبًا ما تعيد منظمات السياحية طباعة الخرائط والأدلة بشكل موسمي - يمكن لرمز قابل لإعادة الاستخدام أن يحمل معلومات محدثة دون الحاجة إلى طباعة جديدة في كل مرة تتغير فيها مناطق الجذب أو ساعات العمل.
وينطبق المنطق نفسه على المنظمات غير الربحية التي توزع معلومات المتبرعين، والمدارس التي تقوم بتحديث موادها الدراسية، وأي شركة تقوم بتوزيع معلومات مطبوعة أكثر من مرة في السنة.
كيفية التحويل من المواد المطبوعة إلى رموز الاستجابة السريعة (QR Codes)؟
- راجع ما تطبعه شركتك بانتظام. دوّن كل عنصر متكرر - قوائم الطعام، والبطاقات، والنماذج، والنشرات الإعلانية - وليس فقط الكميات الكبيرة المطبوعة.
- حدد التغييرات الأكثر تكراراً. المواد التي يتم تنقيحها بشكل متكرر هي التي تتراكم فيها عمليات إعادة الطباعة بشكل أسرع.
- انقل تلك المعلومات إلى وجهة رقمية. صفحة ويب، أو نموذج، أو مستند يمكن تعديله دون الحاجة إلى طباعة جديدة.
- أنشئ رمز الاستجابة السريعة الديناميكي المطابق. وجّهه إلى تلك الوجهة بدلاً من ملف ثابت.
- استخدم لافتات متينة بدلاً من المطبوعات التي تُستخدم لمرة واحدة. يمكن لرمز يحمل شعار مطبوعًا مرة واحدة على حامل طاولة أو لافتة جدارية أن يدوم لفترة أطول من عشرات النسخ الورقية التي تُطبع خلفه.
- قارن حجم الطباعة بعد بضعة أشهر. تظهر الوفورات الحقيقية في انخفاض عدد الطلبات المتكررة، وليس في أي رمز QR واحد.
هل رموز الاستجابة السريعة (QR) أفضل للبيئة حقاً؟
من المضلل القول بأن رموز الاستجابة السريعة (QR) لا تترك أثراً بيئياً. فكل عملية مسح تتطلب هاتفاً ذكياً، واتصالاً بالشبكة، وغالباً ما تتطلب خادماً ما لعرض الصفحة - وكل ذلك يستهلك الطاقة، تماماً كأي نشاط رقمي آخر.
لا تكمن الفائدة الحقيقية لرموز الاستجابة السريعة في كونها عديمة التأثير البيئي، بل في قدرة رمز واحد قابل لإعادة الاستخدام على استبدال العديد من عمليات الطباعة المتكررة لنفس المعلومات. وتزداد التكلفة البيئية للطباعة مع تكرار إعادة الطباعة، وليس فقط مع كل عملية طباعة. فوجود رمز الاستجابة السريعة بجانب قوائم الطعام الورقية التي لا تزال تُعاد طباعتها لا يوفر شيئًا، إذ لا تظهر الفائدة إلا عندما يحل الرمز محل تلك النسخ المطبوعة فعليًا، بدلًا من إضافته إليها.
خاتمة
لا تكمن الفائدة البيئية لرموز الاستجابة السريعة في أنها تجعل المعلومات خالية من التأثير البيئي - فعملية المسح لا تزال تعتمد على شبكة وجهاز، تمامًا كأي نشاط رقمي. بل تكمن في أن المعلومات التي تتغير باستمرار لم تعد بحاجة إلى إعادة طباعتها في كل مرة. قائمة طعام تُحدَّث دون الحاجة إلى طباعة جديدة، وبطاقة عمل تبقى دقيقة دون الحاجة إلى استبدالها، ونموذج لا يحتاج إلى إعادة طباعة لكل مناسبة - كل هذا لا يُحدث فرقًا كبيرًا في حد ذاته، بل لأن عمليات إعادة الطباعة التي تحل محلها تحدث بوتيرة أكبر مما تدركه معظم الشركات.
الأسئلة الشائعة
يعتمد الأمر على كيفية استخدامها. فاستخدام رمز الاستجابة السريعة (QR code) بدلاً من المواد المطبوعة التي تُعاد طباعتها عدة مرات في السنة يقلل من هدر الورق؛ أما استخدامه بجانب المواد المطبوعة التي لا تزال تُعاد طباعتها على أي حال فلا يُحقق ذلك.
