QR Kodları İşletmelerdeki Kâğıt İsrafını Nasıl Azaltır?
Bağlantı, video veya resim için QR kodu oluşturmak için aşağıdaki düğmeye tıklayın.
Yeniden basılan her menü, her kutu dolusu eski kartvizit, her yığın artan broşürün aynı temel nedeni var: Bilgiler değişti ve kağıt buna ayak uyduramadı. Bir restoran fiyatlarını artırıyor ve elli menüyü yeniden bastırıyor. Bir çalışan telefon numaralarını değiştiriyor ve geriye geri dönüşüme gidecek bir kutu eski kartvizit kalıyor. Bir konferans programını güncelliyor ve geçen haftanın basılı programı zaten yanlış.
QR kodları, bilgi paylaşımının çevresel etkisini ortadan kaldırmaz; akıllı telefon, sunucu ve veri ağı da enerji tüketir. Dinamik QR kodlarının yapabileceği şey ise, basılı kodu değiştirmeden hedef veya içeriği güncelleyebildiği için, bu bilgilerin sıfırdan tekrar yazdırılma sıklığını azaltmaktır.
Tekrarlanan Yazdırmanın Gerçek Maliyeti
Çoğu işletme, maliyeti hesaplayana kadar baskıyı tekrarlayan bir gider olarak düşünmez. Menüler, bir yemek veya fiyat değiştiğinde her seferinde yeniden basılır. Tek bir etkinlik için hazırlanan broşürler ertesi gün atılır. Kartvizitler, birisi görev değiştirdiği anda çekmecede kalır. Formlar ve talimatlar güncellenir ve eski sürüm hurdaya çıkar.
Bunların hiçbiri aslında tek bir baskı sayısıyla ilgili değil; aynı belgenin ömrü boyunca kaç kez yeniden basıldığıyla ilgili. Üç ayda bir değişen bir fiyat listesi yılda bir kez değil, dört kez basılır. İki kez revize edilen bir broşür, ilk baskıdan satılmayan her kopyanın artık kullanılamaz olduğu anlamına gelir.
Kağıt kullanımını sadece saymanın ötesine taşımak isteyen işletmeler için, Çevresel Kağıt Ağı'nın Kağıt Hesaplayıcısı, kağıt kullanımının yaşam döngüsü üzerindeki etkisini (odun, enerji, sera gazı emisyonları, su ve katı atık dahil) tahmin eder ve ayrıca hiç kullanılmamış kağıdın faydalarını da modelleyebilir.
Tek bir basılı sayfanın çevresel etkisini gözden kaçırmak kolay gibi görünebilir. Ancak aynı bilgilerin bir işletmenin faaliyet gösterdiği her yerde yılda onlarca kez yeniden basılması, bu etkiyi çok daha belirgin hale getirir.
QR Menüler mi, Kağıt Menüler mi?
Menü, kağıdın yetişebileceğinden daha sık değişen bilgilere en açık örneklerden biridir. Mevsimlik yemekler değişir, fiyatlar güncellenir ve tek bir baskı hatası tüm partinin yeniden basılması anlamına gelir.
|
Faktör |
Basılı Menü |
QR Menü |
|
Fiyat değişiklikleri |
Yeniden yazdırmayı gerektirir |
İçerik çevrimiçi olarak güncellendi. |
|
Mevsimlik yemekler |
Yeni baskı |
Yeni tabela eklenmeden güncellendi. |
|
Aşınma ve hasar |
Fiziksel değişim |
QR kodu tekrar kullanılabilir. |
|
Kopya sayısı |
Birden fazla menüye ihtiyaç var |
Tekrar kullanılabilir QR kodları, birden fazla menü kopyasının yerini alıyor. |
|
İmha etmek |
Eski menüler çöpe dönüşüyor. |
Tekrarlanan basılı materyal yok. |
Restoranlar için , basılı PDF menü tamamen ortadan kaybolmaz; bir QR kodu, her değişiklik olduğunda yeni bir dosya basıp laminasyon yaptırmak yerine, menüye yönlendirmeye devam edebilir ve menüyü yerinde güncelleyebilir.
Örnek bir hesaplama olarak, sektör ortalaması değil: Mevsimsel değişiklikleri yansıtmak için yılda dört kez elli menü basan bir restoran, yeniden basılan menüler yerine çevrimiçi olarak güncellenen QR tabanlı bir menüye geçerek yılda yaklaşık 200 basılı menüden tasarruf eder. Bu basit tahmin, menü yeniden basımından tasarruf edilmesini hesaba katar ve yeniden kullanılabilir QR tabelaları için kullanılan tek seferlik malzemeyi çıkarmaz. Kesin sayı tamamen restoranın gerçek baskı hacmine ve menüsünün ne sıklıkla değiştiğine bağlıdır.
Basılı Kartvizitler Yerine Dijital Kartvizitler
Basılı kartvizitler, üzerindeki kişiyle ilgili hiçbir değişiklik olmadığı sürece tam olarak doğru kalır. Yeni bir telefon numarası, terfi, ofis değişikliği veya marka yenilemesi, bir kutu kartvizitin yarısı bile kullanılmadan hurdaya dönüşmesine neden olabilir.
Dinamik bir vCard QR kodu bu sorunu belirli bir şekilde aşar: basılı QR görüntüsü aynı kalırken arkasındaki iletişim bilgileri güncellenebilir. Bir çalışan için 500 kart sipariş eden bir şirket, o çalışanın rolü, telefon numarası, ofisi veya markası değiştiği anda yeni bir parti karta ihtiyaç duyabilir; dijital kart ise bunun yerine güncellenir.
Bu, basılı kartların ofislerden tamamen kaybolacağı anlamına gelmez, ancak tam bir yeniden baskının ne sıklıkla gerekli olduğunu değiştirir; ki bu da çoğu gereksiz baskının gerçekleştiği yerdir. Konferanslar ve fuarlar için, yeniden kullanılabilir bir rozette, stant tabelasında veya dijital profilde görüntülenen bir QR kodu, bir şey değiştiğinde her seferinde yeni bir kart grubu gerektirmeden güncel iletişim bilgilerine işaret etmeye devam edebilir.
QR kodları aslında ne kadar kağıt tasarrufu sağlayabilir?
Dürüst cevap tamamen bir işletmenin aynı materyali ne sıklıkla yeniden bastırdığına bağlıdır; her işletme için geçerli tek bir sayı yoktur. Hesaplanabilir olan, baskı hacmi, sayfa sayısı ve kaç yeniden baskının önlendiği arasındaki ilişkidir. Sayfa sayısından ziyade yeniden baskı sıklığı en büyük değişken olma eğilimindedir: yılda altı kez yeniden basılan ince bir broşür, bir kez basılan kalın bir broşürden daha hızlı bir şekilde maliyeti artırır.
Yıllık olarak kaçınılan sayfa sayısı = baskı başına kopya sayısı × kopya başına sayfa sayısı × kaçınılan baskı sayısı
|
Malzeme |
Baskı Hacmi |
Tekrar basımlardan kaçınıldı. |
Kaçınılan Sayfalar |
|
Restoran menüsü |
50 kopya × 4 sayfa |
yılda 4 |
800 |
|
Etkinlik programı |
300 kopya × 2 sayfa |
3 etkinlik |
1,8 |
|
Ürün broşürü |
500 kopya × 6 sayfa |
2 baskı |
6 |
Bunlar örnek hesaplamalardır, sektör ortalamaları değildir; farklı baskı hacimleri, sayfa sayıları veya güncelleme sıklığına sahip bir işletme çok farklı bir rakama ulaşacaktır. Kendi operasyonları için bu rakamı isteyen işletmeler, gerçek baskı hacimlerini ve yeniden baskı sıklıklarını girebilirler; formül, tek bir kafeden onlarca şubesi olan bir zincire kadar ölçekten bağımsız olarak aynı şekilde çalışır.
İşletmeler QR kodlarını başka nerelerde basılı materyallerin yerine kullanabilir?
Menüler ve kartvizitler en görünür örneklerdir, ancak basılı materyallerin gerekenden daha sık yeniden basıldığı tek yer bunlar değildir.
Rezervasyonlar. Basılı randevu fişleri ve onay bildirimleri , sabit bir kağıt parçası yerine canlı planlama bilgilerine yönlendiren bir rezervasyon QR koduyla değiştirilebilir .
Anketler ve geri bildirimler. Kağıt anketler bir etkinlik için basılır ve sonrasında atılır; Google Forms kodu ise aynı yanıtları, sonrasında geri dönüştürülecek bir yığın form olmadan toplar.
Talimatlar ve belgeler. Ürün kılavuzları, oryantasyon kılavuzları ve şirket içi talimatlar, bir /font>dosya QR kodunun arkasında saklanabilir; böylece süreç değiştiği anda güncellenir ve kitapçıklar tek tek yeniden basılmak zorunda kalınmaz.
Etkinlikler ve ziyaretçi bilgileri. Tek bir Bağlantı Listesi, aksi takdirde birkaç ayrı broşür gerektirecek olan bir programı, haritayı ve iletişim bilgilerini birbirine bağlayabilir.
Seyahat ve ziyaretçi hizmetleri. Turizm kuruluşları genellikle haritaları ve rehberleri mevsimlik olarak yeniden basarlar; yeniden kullanılabilir bir kod, turistik yerler veya çalışma saatleri değiştiğinde her seferinde yeni bir baskıya gerek kalmadan güncellenmiş bilgileri taşıyabilir.
Aynı mantık, bağışçı bilgilerini dağıtan kar amacı gütmeyen kuruluşlar, ders materyallerini güncelleyen okullar ve yılda birden fazla basılı bilgi dağıtan tüm işletmeler için de geçerlidir.
Basılı Materyallerden QR Kodlarına Nasıl Geçiş Yapılır?
- İşletmenizin düzenli olarak bastığı şeyleri denetleyin. Sadece büyük baskıları değil, menüler, kartlar, formlar, broşürler gibi tekrar eden her öğeyi listeleyin.
- En sık değişen şeyleri belirleyin. Sık sık revize edilen materyallerde yeniden basım maliyeti en hızlı şekilde artar.
- Bu bilgileri dijital bir yere taşıyın. Yeni bir baskı işlemine gerek kalmadan düzenlenebilen bir web sayfasına, forma veya belgeye.
- Eşleşen dinamik QR kodunu oluşturun. Sabit bir dosya yerine bu hedefe yönlendirin.
- Tek kullanımlık baskılar yerine dayanıklı tabelalar kullanın. Masa üstü standına veya duvara monte edilen bir tabelaya bir kez basılan logolu bir kod, arkasındaki onlarca kağıt baskıdan daha uzun süre dayanabilir.
- Birkaç ay sonraki baskı hacmini karşılaştırın. Gerçek tasarruf, tek bir QR kodunda değil, daha az tekrar sipariş vermede ortaya çıkar.
QR kodları gerçekten çevre için daha mı iyi?
QR kodlarının kendi başlarına hiçbir çevresel ayak izi olmadığını söylemek yanıltıcı olurdu. Her tarama bir akıllı telefonu, bir ağ bağlantısını ve genellikle bir sayfayı işleyen bir sunucuyu içerir; bunların hepsi, diğer tüm dijital faaliyetler gibi enerji tüketir.
QR kodlarının dürüstçe savunulması gereken yanı, etkisiz olmaları değil. Tek bir yeniden kullanılabilir kod, aynı bilginin birçok tekrarlanan baskısının yerini alabilir ve baskının çevresel maliyeti, yalnızca tek bir baskı işiyle değil, bir şeyin ne sıklıkla yeniden basıldığıyla orantılıdır. Hala yeniden basılan kağıt menülerin yanında duran bir QR kodu hiçbir şey tasarruf ettirmez; fayda ancak kod, yeniden basılan menülerin yanına eklenmek yerine, bunların yerini aldığında ortaya çıkar.
Çözüm
QR kodlarının çevresel açıdan önemi, bilgiyi etkisiz hale getirmelerinden kaynaklanmıyor; bir tarama işlemi, herhangi bir dijital aktivite gibi, bir ağa ve bir cihaza bağlıdır. Önemli olan, sık sık değişen bilgilerin her seferinde yeniden basılmasına gerek kalmamasıdır. Yeni bir baskı işlemine gerek kalmadan güncellenen bir menü, yeni bir kutuya ihtiyaç duymadan doğruluğunu koruyan bir kartvizit, her etkinlik için yeniden basılması gerekmeyen bir form; bunların önemi, tek bir QR kodunun dramatik bir etkisi olmasından değil, yerini aldıkları yeniden basım işlemlerinin çoğu işletmenin fark ettiğinden daha sık gerçekleşmesinden kaynaklanmaktadır.
Sıkça Sorulan Sorular
Kullanım şekillerine bağlı. Yılda birkaç kez yeniden basılan basılı bir öğenin yerini alan bir QR kodu kağıt israfını azaltır; ancak yine de yeniden basılan basılı materyallerin yanına eklenen bir QR kodu kağıt israfını azaltmaz.
