QR کوڈز کس طرح کاروباروں کو کاغذ کے فضلے کو کم کرنے میں مدد کرتے ہیں؟
کسی لنک، ویڈیو یا تصویر کے لیے QR کوڈ بنانے کے لیے - نیچے دیئے گئے بٹن پر کلک کریں۔
ہر دوبارہ پرنٹ شدہ مینو، پرانے بزنس کارڈز کے ہر باکس، بچ جانے والے فلائیرز کے ہر اسٹیک کی ایک ہی وجہ ہے: معلومات بدل گئی، اور کاغذ پکڑا نہیں گیا۔ ایک ریستوراں اپنی قیمتیں بڑھاتا ہے اور پچاس مینوز کو دوبارہ پرنٹ کرتا ہے۔ ایک ملازم فون نمبر تبدیل کرتا ہے، پرانے کاروباری کارڈوں کا ایک ڈبہ چھوڑ کر ری سائیکلنگ کی طرف جاتا ہے۔ ایک کانفرنس اپنے شیڈول کو اپ ڈیٹ کرتی ہے اور پچھلے ہفتے کا پرنٹ شدہ پروگرام پہلے ہی غلط ہے۔
QR کوڈز معلومات کے اشتراک کے ماحولیاتی اثرات کو ختم نہیں کرتے — ایک اسمارٹ فون، ایک سرور، اور ڈیٹا نیٹ ورک سبھی توانائی کا استعمال بھی کرتے ہیں۔ متحرک QR کوڈز جو کچھ کر سکتے ہیں وہ یہ ہے کہ کتنی بار اس معلومات کو شروع سے دوبارہ پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے، کیونکہ منزل یا مواد کو پرنٹ شدہ کوڈ کو تبدیل کیے بغیر اپ ڈیٹ کیا جا سکتا ہے۔
بار بار پرنٹنگ کی اصل قیمت
زیادہ تر کاروبار پرنٹنگ کو بار بار آنے والی لاگت کے طور پر نہیں سوچتے جب تک کہ وہ اسے شامل نہ کریں۔ جب بھی ڈش یا قیمت میں تبدیلی آتی ہے تو مینوز دوبارہ پرنٹ کیے جاتے ہیں۔ ایک ہی ایونٹ کے لیے آنے والے مسافروں کو اگلے دن مسترد کر دیا جاتا ہے۔ بزنس کارڈ اس وقت دراز میں بیٹھتے ہیں جب کوئی کردار تبدیل کرتا ہے۔ فارم اور ہدایات اپ ڈیٹ ہو جاتی ہیں، اور پرانا ورژن سکریپ ہو جاتا ہے۔
اس میں سے کوئی بھی واقعی ایک پرنٹ رن کے بارے میں نہیں ہے - یہ اس بارے میں ہے کہ ایک ہی دستاویز کو اس کی زندگی بھر میں کتنی بار دوبارہ پرنٹ کیا جاتا ہے۔ ایک قیمت کی فہرست جو سہ ماہی میں تبدیل ہوتی ہے سال میں چار بار پرنٹ کی جاتی ہے، ایک بار نہیں۔ ایک بروشر پر دو بار نظر ثانی کا مطلب ہے کہ پہلے رن سے ہر فروخت نہ ہونے والی کاپی اب ناقابل استعمال ہے۔
ایسے کاروباروں کے لیے جو گنتی کی چادروں سے آگے جانا چاہتے ہیں، انوائرنمنٹل پیپر نیٹ ورک کا پیپر کیلکولیٹر کاغذ کے استعمال کے لائف سائیکل اثرات کا تخمینہ لگاتا ہے - بشمول لکڑی، توانائی، گرین ہاؤس گیسوں کا اخراج، پانی، اور ٹھوس فضلہ - اور کاغذ کے فوائد کا نمونہ بھی بنا سکتا ہے جو پہلے کبھی استعمال نہیں ہوا تھا۔
ایک پرنٹ شدہ صفحہ کے ماحولیاتی اثرات کو نظر انداز کرنا آسان لگتا ہے۔ ایک ہی معلومات کو سال میں درجنوں بار دوبارہ پرنٹ کرنے سے، ہر اس مقام پر جو کاروبار چلاتا ہے، اس اثر کو دیکھنا بہت آسان بنا دیتا ہے۔
کیو آر مینوز بمقابلہ پیپر مینوز
مینو معلومات کی واضح ترین مثالوں میں سے ایک ہے جو کاغذ سے زیادہ کثرت سے تبدیل ہوتا ہے۔ موسمی پکوان گھومتے ہیں، قیمتیں ایڈجسٹ ہوتی ہیں، اور پرنٹنگ کی ایک غلطی کا مطلب ہے کہ پورا بیچ دوبارہ ہو جاتا ہے۔
|
عامل |
پرنٹ شدہ مینو |
QR مینو |
|
قیمت میں تبدیلی |
دوبارہ پرنٹنگ کی ضرورت ہے۔ |
مواد کو آن لائن اپ ڈیٹ کیا گیا۔ |
|
موسمی پکوان |
نیا پرنٹ رن |
نئے اشارے کے بغیر اپ ڈیٹ کیا گیا۔ |
|
پہننا اور نقصان |
جسمانی متبادل |
QR سائن دوبارہ استعمال کیا جا سکتا ہے۔ |
|
کاپیوں کی تعداد |
متعدد مینو کی ضرورت ہے۔ |
دوبارہ قابل استعمال QR نشانات متعدد مینو کاپیوں کی جگہ لے لیتے ہیں۔ |
|
تصرف |
پرانے مینو بیکار ہو جاتے ہیں۔ |
کوئی بار بار پرنٹ مواد نہیں ہے |
ریسٹورنٹس کے لیے ، پرنٹ شدہ پی ڈی ایف مینو مکمل طور پر غائب نہیں ہوتا ہے — ایک QR کوڈ اب بھی ایک کی طرف اشارہ کر سکتا ہے، جگہ پر اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے، بجائے اس کے کہ کسی نئی فائل کو ہر بار کچھ تبدیل ہونے پر پرنٹ اور لیمینیٹ کرنے کی ضرورت ہو۔
ایک مثالی حساب کے طور پر، صنعت کی اوسط نہیں: موسمی تبدیلیوں کی عکاسی کرنے کے لیے ایک ریستوران پچاس مینو کو سال میں چار بار دوبارہ پرنٹ کرنے کے بجائے QR پر مبنی آن لائن اپ ڈیٹ شدہ مینو پر سوئچ کرکے سالانہ تقریباً 200 پرنٹ شدہ کاپیوں سے گریز کرتا ہے۔ یہ سادہ تخمینہ گریز مینو کے دوبارہ پرنٹ کو شمار کرتا ہے اور دوبارہ قابل استعمال QR اشارے کے لیے استعمال ہونے والے ایک بار کے مواد کو نہیں گھٹاتا ہے۔ صحیح تعداد کا انحصار مکمل طور پر ریستوران کے اصل پرنٹ والیوم اور اس کا مینو کتنی بار تبدیل ہوتا ہے اس پر ہوتا ہے۔
پرنٹ شدہ کارڈز کے بجائے ڈیجیٹل بزنس کارڈ
پرنٹ شدہ کاروباری کارڈز کا ایک بیچ بالکل درست ہے جب تک کہ اس پر موجود شخص کے بارے میں کچھ بھی تبدیل نہیں ہوتا ہے۔ ایک نیا فون نمبر، ایک پروموشن، دفتر کی تبدیلی، یا دوبارہ برانڈ کارڈ کے پورے باکس کو اس کے آدھے استعمال سے پہلے ہی سکریپ میں تبدیل کر سکتا ہے۔
ایک متحرک vCard QR کوڈ اس مسئلے کو ایک خاص طریقے سے پیچھے چھوڑ دیتا ہے: پرنٹ شدہ QR تصویر اسی وقت رہ سکتی ہے جب تک اس کے پیچھے موجود رابطے کی معلومات کو اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔ کسی ملازم کے لیے 500 کارڈز کا آرڈر دینے والی کمپنی کو ایک اور بیچ کی ضرورت پڑ سکتی ہے جیسے ہی وہ ملازم اپنا کردار، فون نمبر، دفتر یا برانڈنگ تبدیل کرتا ہے — اس کی بجائے ڈیجیٹل کارڈ اپ ڈیٹ ہو جاتا ہے۔
اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ پرنٹ شدہ کارڈز کسی دفتر سے مکمل طور پر غائب ہو جاتے ہیں، لیکن یہ تبدیل ہو جاتا ہے کہ کتنی بار مکمل دوبارہ پرنٹ کرنا درحقیقت ضروری ہے، یہی وہ جگہ ہے جہاں زیادہ تر قابل گریز پرنٹنگ پہلی جگہ ہوتی ہے۔ کانفرنسوں اور تجارتی شوز کے لیے، دوبارہ قابل استعمال بیج، بوتھ سائن، یا ڈیجیٹل پروفائل پر دکھایا گیا QR کوڈ ہر بار جب بھی کچھ تبدیل ہوتا ہے کارڈز کے نئے بیچ کی ضرورت کے بغیر موجودہ رابطے کی تفصیلات کی طرف اشارہ کرتا رہ سکتا ہے۔
QR کوڈز اصل میں کتنا کاغذ بچا سکتے ہیں؟
ایماندارانہ جواب مکمل طور پر اس بات پر منحصر ہے کہ ایک کاروبار کتنی بار ایک ہی مواد کو دوبارہ پرنٹ کرتا ہے — کوئی ایک نمبر نہیں ہے جو ہر کاروبار پر لاگو ہو۔ جو شمار کیا جا سکتا ہے وہ پرنٹ والیوم، صفحہ کی گنتی، اور کتنے دوبارہ پرنٹس سے بچا جاتا ہے کے درمیان تعلق ہے۔ دوبارہ پرنٹ کرنے کی فریکوئنسی، صفحہ کی گنتی سے زیادہ، سب سے بڑا متغیر ہوتا ہے: سال میں چھ بار دوبارہ پرنٹ ہونے والا پتلا بروشر ایک بار چھپنے والے موٹے سے زیادہ تیزی سے بڑھتا ہے۔
سالانہ صفحات گریز = کاپیاں فی پرنٹ رن × صفحات فی کاپی × پرنٹ رنز سے گریز کیا گیا ہے۔
|
مواد |
پرنٹ والیوم |
دوبارہ پرنٹس سے گریز کیا گیا۔ |
صفحات سے گریز کیا گیا۔ |
|
ریستوراں کا مینو |
50 کاپیاں × 4 صفحات |
4 فی سال |
800 |
|
تقریب کا پروگرام |
300 کاپیاں × 2 صفحات |
3 واقعات |
1,8 |
|
پروڈکٹ بروشر |
500 کاپیاں × 6 صفحات |
2 ایڈیشن |
6 |
یہ مثالی حسابات ہیں، صنعتی اوسط نہیں — مختلف پرنٹ والیومز، صفحات کی تعداد، یا اپ ڈیٹ فریکوئنسی والا کاروبار بہت مختلف نمبر پر آئے گا۔ وہ کاروبار جو اپنے کام کے لیے یہ اعداد و شمار چاہتے ہیں وہ اپنے اصلی پرنٹ والیوم اور ری پرنٹ فریکوئنسی میں پلگ کر سکتے ہیں۔ فارمولہ ایک ہی کیفے سے لے کر درجنوں مقامات کے ساتھ سلسلہ تک، پیمانے سے قطع نظر ایک ہی کام کرتا ہے۔
اور کہاں کاروبار QR کوڈز کے ساتھ پرنٹ کی جگہ لے سکتے ہیں؟
مینوز اور بزنس کارڈز سب سے زیادہ نظر آنے والی مثالیں ہیں، لیکن وہ صرف اس جگہ سے بہت دور ہیں جہاں پرنٹ شدہ مواد کو ضرورت سے زیادہ کثرت سے دوبارہ پرنٹ کیا جاتا ہے۔
بکنگ۔ پرنٹ شدہ اپوائنٹمنٹ سلپس اور تصدیقی نوٹس کو بکنگ QR کوڈ سے تبدیل کیا جا سکتا ہے جو کاغذ کے ایک مقررہ ٹکڑے کی بجائے لائیو شیڈولنگ کی معلومات کی طرف اشارہ کرتا ہے۔
سروے اور آراء۔ کاغذی سوالنامے ایک ایونٹ کے لیے پرنٹ کیے جاتے ہیں اور اس کے بعد رد کر دیے جاتے ہیں — ایک Google Forms کوڈ وہی جوابات جمع کرتا ہے جس کے بغیر فارموں کے اسٹیک ہوتے ہیں تاکہ بعد میں ری سائیکل کیا جا سکے۔
ہدایات اور دستاویزات۔ پروڈکٹ مینوئل، آن بورڈنگ گائیڈز، اور اندرونی ہدایات فائل کیو آر کوڈ کے پیچھے رہ سکتی ہیں، اس لمحے اپ ڈیٹ ہو جاتی ہیں جب کوئی پراسیس تبدیل ہوتا ہے بجائے اس کے کہ کتابچہ کے ذریعے دوبارہ پرنٹ کیا جائے۔
واقعات اور وزیٹر کی معلومات۔ لنکس کی فہرست ایک فہرست ایک شیڈول، ایک نقشہ، اور رابطے کی تفصیلات کو جوڑ سکتی ہے جو بصورت دیگر کئی علیحدہ ہینڈ آؤٹس کی ضرورت ہوگی۔
سفر اور ملاقاتی خدمات۔ سیاحت تنظیمیں اکثر موسمی طور پر نقشوں اور گائیڈز کو دوبارہ پرنٹ کرتی ہیں - ایک دوبارہ قابل استعمال کوڈ ہر بار پرکشش مقامات یا اوقات میں تبدیلی کے بغیر نئے پرنٹ کے اپ ڈیٹ شدہ معلومات لے جا سکتا ہے۔
یہی منطق عطیہ دہندگان کی معلومات تقسیم کرنے والے غیر منافع بخش اداروں، کورس کے مواد کو اپ ڈیٹ کرنے والے اسکولوں، اور کسی بھی ایسے کاروبار تک پھیلی ہوئی ہے جو سال میں ایک سے زیادہ مرتبہ پرنٹ شدہ معلومات فراہم کرتے ہیں۔
پرنٹ شدہ مواد سے QR کوڈز میں کیسے جائیں؟
- آڈٹ کریں کہ آپ کا کاروبار باقاعدگی سے کیا پرنٹ کرتا ہے۔ ہر بار بار آنے والی شے کی فہرست بنائیں — مینوز، کارڈز، فارمز، فلائیرز — نہ صرف بڑے پرنٹ چلتے ہیں۔
- شناخت کریں کہ اکثر کیا تبدیلیاں آتی ہیں۔ مواد پر کثرت سے نظرثانی کی جاتی ہے جہاں دوبارہ پرنٹنگ میں تیزی سے اضافہ ہوتا ہے۔
- اس معلومات کو ڈیجیٹل منزل پر منتقل کریں۔ ایک ویب صفحہ، ایک فارم، یا ایک دستاویز جس میں نئے پرنٹ رن کے بغیر ترمیم کی جا سکتی ہے۔
- مماثل متحرک QR کوڈ بنائیں۔ ایک مقررہ فائل کے بجائے اس منزل کی طرف اشارہ کریں۔
- ڈسپوزایبل پرنٹس کے بجائے پائیدار اشارے استعمال کریں۔ ٹیبل اسٹینڈ یا دیوار کے نشان پر ایک بار پرنٹ ہونے والے لوگو والا کوڈ اس کے پیچھے درجنوں کاغذ کے دوبارہ پرنٹ کو ختم کر سکتا ہے۔
- چند مہینوں کے بعد پرنٹ والیوم کا موازنہ کریں۔ حقیقی بچتیں کسی ایک QR کوڈ میں نہیں بلکہ کم ترتیب میں ظاہر ہوتی ہیں۔
کیا کیو آر کوڈز واقعی ماحول کے لیے بہتر ہیں؟
یہ کہنا گمراہ کن ہوگا کہ QR کوڈز کا اپنا کوئی ماحولیاتی اثر نہیں ہے۔ ہر اسکین میں ایک اسمارٹ فون، ایک نیٹ ورک کنکشن، اور اکثر ایک سرور شامل ہوتا ہے جو کسی صفحے کو پیش کرتا ہے - یہ سبھی توانائی کا استعمال کرتے ہیں، جیسے کہ کسی بھی دوسری ڈیجیٹل سرگرمی۔
QR کوڈز کا ایماندار معاملہ یہ نہیں ہے کہ وہ اثر سے پاک ہیں۔ یہ ہے کہ ایک ہی دوبارہ قابل استعمال کوڈ ایک ہی معلومات کے بہت سے بار بار پرنٹ رن کو تبدیل کر سکتا ہے، اور پرنٹنگ کی ماحولیاتی لاگت اس بات کے ساتھ کہ کسی چیز کو کتنی بار دوبارہ پرنٹ کیا جاتا ہے، نہ صرف کسی ایک پرنٹ جاب کے ساتھ۔ کاغذی مینوز کے ساتھ بیٹھا ایک QR کوڈ جو ابھی تک دوبارہ پرنٹ کیا جا رہا ہے کچھ بھی محفوظ نہیں کرتا ہے - فائدہ صرف اس وقت ظاہر ہوتا ہے جب کوڈ اصل میں ان دوبارہ پرنٹس کو ان کے ساتھ شامل کرنے کی بجائے بدل دیتا ہے۔
نتیجہ
کیو آر کوڈز کا ماحولیاتی معاملہ یہ نہیں ہے کہ وہ معلومات کو اثر سے پاک بناتے ہیں — ایک اسکین اب بھی کسی نیٹ ورک اور ڈیوائس پر انحصار کرتا ہے، جیسا کہ کسی بھی ڈیجیٹل سرگرمی پر۔ یہ وہ معلومات ہے جو اکثر بدل جاتی ہے اب ہر بار اسے دوبارہ پرنٹ نہیں کرنا پڑتا ہے۔ ایک مینو جو نئے پرنٹ رن کے بغیر اپ ڈیٹ ہو جاتا ہے، ایک بزنس کارڈ جو نئے باکس کے بغیر درست رہتا ہے، ایک ایسا فارم جس کو ہر ایونٹ کے لیے دوبارہ پرنٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے — یہ اس لیے شامل نہیں ہوتے ہیں کہ کوئی ایک QR کوڈ ڈرامائی ہے، بلکہ اس لیے کہ وہ دوبارہ پرنٹ کیے جاتے ہیں جو زیادہ تر کاروباروں کے احساس سے زیادہ ہوتے ہیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
یہ اس بات پر منحصر ہے کہ وہ کس طرح استعمال ہوتے ہیں۔ ایک QR کوڈ جو سال میں کئی بار پرنٹ شدہ شے کی جگہ لے لیتا ہے کاغذ کے فضلے کو کم کرتا ہے۔ ایک طباعت شدہ مواد کے ساتھ شامل کیا گیا جو اب بھی دوبارہ پرنٹ کیا جاتا ہے۔
