คุณสมบัติและประโยชน์ของอีเมล์ QR Code
เพื่อสร้างรหัส QR สำหรับลิงก์ วิดีโอ หรือรูปภาพ โปรดคลิกที่ปุ่มด้านล่าง
การติดต่อทางอีเมลถือเป็นช่องทางการสื่อสารที่สะดวกสบายที่สุดช่องทางหนึ่ง ไม่ว่าจะเป็นการส่งข้อความส่วนตัวหรือการติดต่อทางธุรกิจในกลุ่ม B2B และ B2C ผู้ใช้มักนิยมใช้รูปแบบนี้เมื่อติดต่อบริษัทต่างๆ ทางอินเทอร์เน็ต อย่างไรก็ตาม การจะส่งอีเมลได้นั้น จำเป็นต้องป้อนที่อยู่ของผู้รับให้ถูกต้อง เนื่องจากข้อผิดพลาดเพียงเล็กน้อยก็อาจส่งผลร้ายแรงได้
หากคุณสงสัยว่า "สามารถสร้างรหัส QR สำหรับที่อยู่อีเมลได้หรือไม่" คำตอบคือใช่ และทำได้ง่ายมาก ด้วยเครื่องสร้างรหัส QR สำหรับอีเมลผู้ใช้สามารถส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลใดๆ ก็ได้ที่อยู่ในรหัส QR ได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้ทำให้การสื่อสารรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดเมื่อป้อนที่อยู่อีเมลด้วยตนเอง
QR Code อีเมล์คืออะไร?
รหัส QR สำหรับอีเมลเป็นรหัสตอบกลับด่วน (QR) ชนิดหนึ่งที่ออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนในการส่งอีเมล เมื่อสแกนด้วยสมาร์ทโฟนหรือเครื่องอ่านรหัส QR รหัส QR สำหรับอีเมลจะเปิดไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้นของผู้ใช้โดยอัตโนมัติด้วยเทมเพลตอีเมลที่กรอกไว้ล่วงหน้า โดยทั่วไปเทมเพลตนี้จะประกอบด้วยที่อยู่อีเมลของผู้รับ บรรทัดหัวเรื่อง และในบางกรณี เนื้อหาอีเมล
มันทำงานอย่างไร?
หากต้องการสร้างรหัส QR สำหรับอีเมล คุณสามารถใช้เครื่องสร้างรหัส QR สำหรับอีเมลได้ เครื่องสร้างรหัสเหล่านี้ช่วยให้คุณป้อนข้อมูลที่จำเป็นสำหรับอีเมล จากนั้นจึงสร้างรหัส QR ที่รวมข้อมูลเหล่านี้ไว้ด้วยกัน
เมื่อมีคนสแกนรหัส QR นี้ อุปกรณ์จะแปลข้อมูลที่เข้ารหัสและเปิดไคลเอนต์อีเมลพร้อมรายละเอียดที่ระบุ ทำให้สะดวกอย่างยิ่งสำหรับทั้งธุรกิจและบุคคลทั่วไป โดยไม่จำเป็นต้องป้อนที่อยู่อีเมลและรายละเอียดอื่นๆ ด้วยตนเอง
เหตุใดจึงแปลงข้อความเป็นรหัส QR?
คำตอบนั้นง่ายมาก – เพื่อให้ได้รับผลประโยชน์ที่สำคัญ:
ประการแรก การใช้รหัส QR สำหรับที่อยู่อีเมลช่วยลดอิทธิพลของข้อผิดพลาดของมนุษย์เมื่อโต้ตอบกับกลุ่มเป้าหมาย การส่งอีเมลด้วยตนเองต้องเปิดไคลเอนต์อีเมลและกรอกข้อมูลในช่องทั้งหมด ทำให้มีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดในที่อยู่อีเมลเพิ่มขึ้น ซึ่งอาจส่งผลให้ส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ไม่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม การใช้รหัส QR สำหรับที่อยู่อีเมลจะขจัดข้อผิดพลาดดังกล่าวได้ เนื่องจากรหัส QR จะส่งอีเมลโดยอัตโนมัติ
ประการที่สอง รหัส QR สามารถปรับปรุงคุณภาพการสื่อสารได้ ลองนึกภาพว่าบริษัทของคุณให้ข้อมูลแก่ผู้ใช้หรือผลิตสินค้า การใช้เทคโนโลยี QR ทำให้การถามคำถาม รับคำตอบ รวบรวมความคิดเห็นของลูกค้า และดำเนินการตามคำขอของผู้ใช้เป็นเรื่องง่าย เป็นผลให้กลุ่มเป้าหมายจะยินดีที่จะติดต่อคุณโดยไม่ต้องพบกับความไม่สะดวกใดๆ
ตอนนี้มาดูประโยชน์ของอีเมล QR จากมุมมองของผู้ใช้ หลังจากสแกนรหัส QR แล้ว ลิงก์จะนำผู้ใช้ไปยังแบบฟอร์มเพื่อสร้างอีเมล ที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงฟิลด์ทั้งหมดหรือส่งอีเมลได้ในครั้งเดียว อย่างที่คุณเห็น เทคโนโลยี QR ทำให้การสร้างและส่งจดหมายเป็นเรื่องง่ายที่สุด: มีข้อมูลทั้งหมดอยู่แล้ว (ที่อยู่ผู้รับ หัวเรื่อง) และผู้ส่งเพียงแค่เพิ่มเนื้อหาข้อความเท่านั้น สะดวกสำหรับทั้งบริษัทและบุคคล
วิธีการสร้างรหัส QR สำหรับที่อยู่อีเมล
การสร้างอีเมลรหัส QR นั้นไม่ใช่เรื่องยาก และการใช้งานจริงก็ง่ายยิ่งขึ้น กระบวนการนี้ใช้งานง่ายและช่วยลดข้อผิดพลาดได้ ดังนั้น ต่อไปนี้คือสิ่งที่จำเป็นสำหรับการรับรหัส QR:
ขั้นตอนที่ 1
เปิดตัวสร้าง ME-QR และเลือกประเภทรหัส QR ที่คุณต้องการ (ในกรณีนี้คืออีเมล)
ขั้นตอนที่ 2
เลือกหมวดหมู่เนื้อหา QR เพิ่มเติม (ตัวเลือกที่มีคือ "อาชีพ", "ศิลปะ", "การศึกษา" และอื่นๆ)
ขั้นตอนที่ 3
ระบุที่อยู่อีเมลที่จะส่งอีเมลไป (สามารถเป็นเซิร์ฟเวอร์อีเมลใดๆ ที่คุณมี เช่น Gmail, Outlook, Yandex mail, AOL เป็นต้น) - รูปแบบมาตรฐานname@example.com
ขั้นตอนที่ 4
ระบุหัวเรื่องของจดหมายของคุณ (วลีสั้นๆ ที่จะอยู่ถัดจากชื่อผู้ส่งและผู้รับ)
ขั้นตอนที่ 5
กรอกเนื้อหาจดหมาย (เนื้อหาที่คุณต้องการให้อยู่ในอีเมลของคุณ)
ขั้นตอนที่ 6
คลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องเพื่อรับรหัส QR
คุณสามารถดูวิดีโอโดยละเอียดของเราเกี่ยวกับวิธีสร้างรหัส QR สำหรับที่อยู่อีเมล:
เมื่อสร้างรหัส QR สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้อง ตรวจสอบว่ากรอกข้อมูลในช่องถูกต้องและทดสอบรหัส QR ที่สร้างขึ้น
นอกจากนี้ อย่าลืมปรับแต่งการออกแบบของคุณด้วยการเพิ่มโลโก้และกรอบ ปรับแต่งสีและความหนาของเส้น รหัส QR ที่ไม่ซ้ำใครรับประกันว่าจะดึงดูดความสนใจของลูกค้าได้!
หมายเหตุ! คุณสามารถใช้รหัส QR ที่สร้างขึ้นได้โดยไม่มีกำหนดเวลา เนื่องจากไม่มีวันหมดอายุ แก้ไขตามต้องการโดยใช้ประโยชน์จากรหัสแบบไดนามิกให้เต็มที่ ฟรีและง่ายที่สุด!
ข้อดีอีกประการหนึ่งคือไม่จำเป็นต้องเข้ารหัสและสอบถามข้อมูลสำหรับโครงการ mailto รหัส QR จะเหมาะกับกลยุทธ์การตลาดโดยรวมของธุรกิจทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นร้านอาหารทันสมัยหรือผู้ผลิตเครื่องใช้ในครัวเรือนในประเทศ
ลูกค้าของคุณจะสแกนรหัส QR ในอีเมลได้อย่างไร?
ลูกค้าของคุณสามารถสแกนรหัส QR ของอีเมลได้อย่างง่ายดายโดยใช้หลากหลายวิธี เช่น:
-
กล้องสมาร์ทโฟน สมาร์ทโฟนรุ่นใหม่ส่วนใหญ่มีฟังก์ชันสแกน QR code ในตัวโดยตรงในแอพกล้อง ผู้ใช้เพียงแค่เปิดกล้อง เล็งไปที่ QR code แล้วแตะที่การแจ้งเตือนที่ปรากฏขึ้น
-
แอปอ่านรหัส QR มีแอปอ่านรหัส QR ฟรีมากมาย ให้ดาวน์โหลดทั้งบนอุปกรณ์ iOS และ Android ผู้ใช้สามารถติดตั้งแอปเหล่านี้และใช้สแกนรหัส QR ได้
-
มีเครื่องสแกน QR ในตัวในแอป แอปบางตัว เช่น แพลตฟอร์ม โซเชียลมีเดียและเว็บเบราว์เซอร์บางประเภท มีเครื่องสแกน QR code ในตัว ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟีเจอร์เหล่านี้ภายในแอปเพื่อสแกน QR code ในอีเมลได้
-
เครื่องสแกนเดสก์ท็อป หากลูกค้าใช้เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อป พวกเขาสามารถใช้เว็บแคมร่วมกับซอฟต์แวร์สแกนรหัส QR เพื่ออ่านรหัส QR ได้
-
เอกสารพิมพ์ หาก QR Code อยู่บนเอกสารพิมพ์ เช่นแผ่นพับหรือนามบัตรลูกค้าสามารถสแกนโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้นในขณะที่ถือเอกสารนั้นไว้ด้านหน้าอุปกรณ์ของตน
โดยใช้เทคนิคเหล่านี้ ลูกค้าของคุณสามารถสแกนรหัส QR ในอีเมลและเริ่มการสื่อสารได้อย่างง่ายดาย
กรณีการใช้งานรหัส QR ของอีเมล
รหัส QR ของอีเมลสามารถใช้ได้ในสถานการณ์ต่างๆ เพื่อปรับปรุงการสื่อสารและประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือกรณีการใช้งานหลักๆ:
-
รวมถึงรหัส QR สำหรับที่อยู่อีเมลบนนามบัตรช่วยให้ผู้รับติดต่อคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยไม่ต้องป้อนที่อยู่อีเมลของคุณด้วยตนเอง
-
ผู้จัดงานสามารถสร้างรหัส QR สำหรับการเชิญทางอีเมล ทำให้ผู้เข้าร่วมสามารถตอบรับคำเชิญหรือถามคำถามได้อย่างง่ายดายโดยการสแกนรหัส
-
การเพิ่มอีเมลรหัส QR ลงในโบรชัวร์ แผ่นพับ หรือโปสเตอร์ ช่วยให้ลูกค้าที่สนใจสามารถติดต่อขอข้อมูลหรือสอบถามเพิ่มเติมได้ทันที
-
บริษัทต่างๆ สามารถสร้างรหัส QR สำหรับส่งอีเมลเพื่อรวบรวมคำติชมได้ การนำรหัสเหล่านี้ไปติดไว้บนบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์หรือใบเสร็จรับเงินจะช่วยให้ลูกค้าสามารถแบ่งปันความคิดเห็นและประสบการณ์ของตนได้สะดวกยิ่งขึ้น
-
การจัดเตรียมรหัส QR สำหรับที่อยู่อีเมลบนคู่มือผู้ใช้หรือเอกสารสนับสนุนทำให้ลูกค้าติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคเพื่อขอความช่วยเหลือได้อย่างรวดเร็ว
-
ในงานประชุมหรือกิจกรรมสร้างเครือข่าย รหัส QR อำนวยความสะดวกในการแลกเปลี่ยนข้อมูลติดต่ออย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้เข้าร่วมสามารถติดตามผ่านอีเมลได้อย่างง่ายดาย
การใช้ประโยชน์จากกรณีการใช้งานเหล่านี้ จะทำให้ธุรกิจและบุคคลต่างๆ สามารถปรับการสื่อสารให้เหมาะสมและปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้ด้วยความสะดวกของรหัส QR สำหรับอีเมล
บทสรุป
อย่างที่คุณเห็น การสร้างรหัส QR สำหรับอีเมลนั้นไม่มีปัญหาใดๆ คุณเพียงแค่เปิดเครื่องสร้างรหัส ME-QR และสร้างรหัส QR ของคุณในไม่กี่คลิก ทำได้รวดเร็ว ง่ายดาย และฟรี ลองทำครั้งหนึ่ง แล้วคุณจะไม่มีคำถามอีกในครั้งที่สอง
