Caractéristiques et avantages du code QR e-mail

Pour créer un code QR pour un lien, une vidéo ou une image, cliquez sur le bouton ci-dessous.

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Codes QR pour e-mails
Avantages du courrier électronique QR

La correspondance par courrier électronique est l'un des moyens de communication les plus pratiques, tant pour la messagerie privée que pour la correspondance commerciale dans les segments B2B et B2C. Les utilisateurs préfèrent particulièrement ce format lorsqu'ils contactent des entreprises via Internet. Cependant, pour envoyer un courrier électronique, il est essentiel de saisir l'adresse du destinataire avec précision, car même la plus petite erreur peut être critique.

Si vous vous demandez s'il est possible de créer un code QR pour une adresse e-mail, la réponse est oui, et c'est incroyablement simple. Avec un générateur de code QR pour e-mail , les utilisateurs peuvent facilement envoyer un e-mail à n'importe quelle adresse contenue dans le code QR. Cela rend la communication plus rapide et plus efficace, réduisant le risque d'erreurs lors de la saisie manuelle des adresses e-mail.

Qu'est-ce qu'un code QR e-mail ?

Un code QR de courrier électronique est un type de code QR (Quick Response) conçu pour simplifier le processus d'envoi d'un courrier électronique. Lorsqu'il est scanné avec un smartphone ou un lecteur de code QR, le code QR de courrier électronique ouvre automatiquement le client de messagerie par défaut de l'utilisateur avec un modèle de courrier électronique prérempli. Ce modèle comprend généralement l'adresse électronique du destinataire, la ligne d'objet et, dans certains cas, le corps du courrier électronique.

Comment ça marche?

Pour créer un code QR pour e-mail, vous pouvez utiliser un générateur de code QR pour e-mail. Ces générateurs vous permettent de saisir les informations nécessaires pour l'e-mail, puis de créer un code QR qui encapsule ces données. 

Lorsqu'une personne scanne ce code QR, son appareil interprète les informations codées et ouvre le client de messagerie avec les détails spécifiés. Cela le rend incroyablement pratique pour les entreprises et les particuliers, éliminant le besoin de saisir manuellement les adresses e-mail et d'autres détails.

Pourquoi convertir du texte en code QR ?

La réponse est simple : pour obtenir des avantages significatifs :

Premièrement, l'utilisation d'un code QR pour une adresse e-mail réduit l'influence de l'erreur humaine lors de l'interaction avec le public cible. L'envoi manuel d'un e-mail nécessite l'ouverture d'un client de messagerie et le remplissage de tous les champs, ce qui augmente le risque de faire une erreur dans l'adresse, ce qui peut entraîner l'envoi de l'e-mail au mauvais destinataire. Cependant, avec un code QR pour l'adresse e-mail, de telles erreurs sont éliminées car le code QR enverra automatiquement l'e-mail.

Courriel pour la technologie QR
Technologie QR pour e-mails

Deuxièmement, les codes QR peuvent améliorer la qualité de la communication. Imaginez que votre entreprise fournisse des informations aux utilisateurs ou fabrique des produits. L'utilisation de la technologie QR facilite la pose de questions, la réception de réponses, la collecte d'avis clients et le traitement des demandes des utilisateurs. En conséquence, le public cible sera heureux de vous contacter sans subir aucun inconvénient.

Troisièmement, la technologie QR n’entraîne aucun coût de mise en œuvre pour votre entreprise. Vous pouvez créer, télécharger, imprimer, modifier et utiliser des codes QR de différents types et à diverses fins, et ce, gratuitement. Alors, pouvez-vous créer un code QR pour une adresse e-mail ? Oui, c’est possible, et cela offre de nombreux avantages.

Voyons maintenant les avantages du courrier électronique QR du point de vue de l'utilisateur. Après avoir scanné le code QR, le lien redirigera l'utilisateur vers le formulaire pour créer un e-mail. Ici, on peut modifier tous les champs ou envoyer un e-mail en une seule fois. Comme vous pouvez le constater, la technologie QR permet de créer et d'envoyer une lettre aussi facilement que possible : elle contient déjà toutes les données (adresse du destinataire, objet), et l'expéditeur n'a plus qu'à ajouter le corps du message. C'est pratique à la fois pour l'entreprise et pour la personne.

Comment créer un code QR pour une adresse e-mail

Créer un e-mail avec code QR n'est pas difficile, et il est encore plus facile de l'utiliser dans la pratique. Le processus est convivial et permet d'éliminer les erreurs. Voici donc ce qu'il faut pour obtenir un code QR :

Ouvrir le générateur de QR

Étape 1

Ouvrez le générateur ME-QR et sélectionnez le type de code QR dont vous avez besoin (dans ce cas, e-mail) ;

Choisissez la catégorie QR

Étape 2

Sélectionnez ensuite la catégorie de contenu QR (les options disponibles sont « Carrière », « Art », « Éducation » et autres) ; 

Entrer l'adresse e-mail

Étape 3

Spécifiez l'adresse e-mail à laquelle le courrier sera envoyé (il peut s'agir de n'importe quel serveur de messagerie dont vous disposez - Gmail, Outlook, Yandex mail, AOL, etc.) - le format standard nom@exemple.com ;

Entrez l'objet de l'e-mail

Étape 4

Saisissez l’objet de votre lettre (une courte phrase qui sera à côté du nom de l’expéditeur et du destinataire) ;

Entrez le corps de l'e-mail

Étape 5

Saisissez le corps de la lettre (le contenu que vous souhaitez avoir dans votre email) ;

Créer un e-mail QR

Étape 6

Cliquez sur le bouton correspondant pour obtenir le code QR.

Vous pouvez également regarder notre vidéo détaillée sur la façon de créer un code QR pour une adresse e-mail :

Lors de la génération d'un code QR, il est important de s'assurer que toutes les informations sont correctes. Vérifiez que les champs sont correctement remplis et testez le code QR généré.

De plus, ne négligez pas la personnalisation de votre design : ajoutez un logo et un cadre, personnalisez la couleur et l'épaisseur du trait. Le code QR unique est assuré d'attirer l'attention des clients ! 

Remarque ! Vous pouvez utiliser le code QR généré sans limite de temps car il n'a pas de date d'expiration. Modifiez-le selon vos besoins, en profitant pleinement d'un code dynamique. C'est gratuit et aussi simple que possible !

Un autre avantage est qu'il n'est pas nécessaire de coder et d'interroger le bâtiment pour le schéma mailto. Le code QR s'adaptera parfaitement à la stratégie marketing globale de toute entreprise : d'un restaurant à la mode à un fabricant national d'appareils électroménagers.

Comment vos clients scanneront-ils le code QR de l’e-mail ?

Vos clients peuvent facilement scanner le code QR de l'e-mail à l'aide de diverses méthodes, notamment :

  1. Appareil photo pour smartphone. La plupart des smartphones modernes disposent de fonctions de numérisation de codes QR intégrées directement dans leurs applications d'appareil photo. Les utilisateurs ouvrent simplement leur appareil photo, le pointent vers le code QR et appuient sur la notification qui apparaît.

  2. Applications de lecture de codes QR. Il existe de nombreuses applications de lecture de codes QR gratuites disponibles en téléchargement sur les appareils iOS et Android. Les utilisateurs peuvent installer l'une de ces applications et l'utiliser pour scanner le code QR.

  3. Scanners QR intégrés dans les applications. Certaines applications, comme certaines plateformes de réseaux sociaux et navigateurs Web, disposent de scanners de codes QR intégrés. Les utilisateurs peuvent accéder à ces fonctionnalités dans l'application pour scanner le code QR de l'e-mail.

  4. Scanners de bureau. Si un client utilise un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable, il peut utiliser une webcam en combinaison avec un logiciel de numérisation de codes QR pour lire le code QR.

  5. Documents imprimés. Si le code QR se trouve sur des documents imprimés tels que des dépliants ou des cartes de visite , les clients peuvent le scanner à l'aide de l'une des méthodes ci-dessus tout en tenant le document devant leur appareil.

En utilisant ces méthodes, vos clients peuvent facilement scanner le code QR de l’e-mail et initier la communication en toute simplicité.

Cas d'utilisation du code QR par courrier électronique

Un code QR de courrier électronique peut être utilisé dans divers scénarios pour améliorer la communication et l'efficacité. Voici quelques cas d'utilisation clés :

  • l'inclusion d'un code QR pour les adresses e-mail sur les cartes de visite permet aux destinataires de vous contacter rapidement et facilement sans saisir manuellement votre adresse e-mail ;

  • les organisateurs d'événements peuvent créer des codes QR pour les invitations par courrier électronique, ce qui permet aux participants de confirmer leur présence ou de poser des questions en scannant le code ;

  • l'ajout d'un e-mail avec code QR aux brochures, dépliants ou affiches permet aux clients potentiels de demander immédiatement plus d'informations ou de demandes de renseignements ;

  • Les entreprises peuvent créer des codes QR pour les e-mails afin de recueillir des commentaires. En plaçant ces codes sur l'emballage ou les reçus des produits, les clients peuvent facilement partager leurs opinions et leurs expériences.

  • fournir un code QR pour les adresses e-mail sur les manuels d'utilisation ou les documents d'assistance permet aux clients de contacter rapidement le support technique pour obtenir de l'aide ;

  • Lors de conférences ou d'événements de réseautage, les codes QR peuvent faciliter les échanges rapides d'informations de contact, permettant aux participants d'effectuer un suivi par courrier électronique sans effort.

En tirant parti de ces cas d’utilisation, les entreprises et les particuliers peuvent rationaliser la communication et améliorer l’expérience utilisateur grâce à la commodité des codes QR pour les e-mails.

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, générer un code QR pour un e-mail ne présente aucun écueil. Il vous suffit d'ouvrir le générateur ME-QR et de créer votre code QR en quelques clics. C'est rapide, facile et gratuit. Essayez-le une fois - et la deuxième fois, vous n'aurez plus de questions.

Updated 08.07.2024
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