Thư điện tử là một trong những cách giao tiếp thuận tiện nhất, cho cả tin nhắn riêng tư và thư từ kinh doanh trong phân khúc B2B và B2C. Người dùng đặc biệt thích định dạng này khi liên hệ với các công ty qua Internet. Tuy nhiên, để gửi email, điều quan trọng là phải nhập chính xác địa chỉ người nhận, vì ngay cả lỗi nhỏ nhất cũng có thể gây hậu quả nghiêm trọng.
Nếu bạn đang thắc mắc, "Liệu có thể tạo mã QR cho một địa chỉ email không?" thì câu trả lời là có, và nó cực kỳ đơn giản. Với trình tạo mã QR cho email , người dùng có thể dễ dàng gửi email đến bất kỳ địa chỉ nào có trong mã QR. Điều này giúp giao tiếp nhanh hơn và hiệu quả hơn, giảm nguy cơ lỗi khi nhập địa chỉ email theo cách thủ công.
Mã QR Email là gì?
Mã QR email là một loại mã Phản hồi nhanh (QR) được thiết kế để đơn giản hóa quy trình gửi email. Khi được quét bằng điện thoại thông minh hoặc trình đọc mã QR, mã QR email sẽ tự động mở ứng dụng email mặc định của người dùng với mẫu email đã điền sẵn. Mẫu này thường bao gồm địa chỉ email của người nhận, dòng chủ đề và trong một số trường hợp là nội dung email.
Làm thế nào nó hoạt động?
Để tạo mã QR email, bạn có thể sử dụng trình tạo mã QR cho email. Các trình tạo này cho phép bạn nhập thông tin cần thiết cho email, sau đó chúng tạo mã QR đóng gói dữ liệu này.
Khi ai đó quét mã QR này, thiết bị của họ sẽ diễn giải thông tin được mã hóa và mở ứng dụng email với các chi tiết được chỉ định. Điều này cực kỳ tiện lợi cho cả doanh nghiệp và cá nhân, loại bỏ nhu cầu nhập thủ công địa chỉ email và các chi tiết khác.
Tại sao phải chuyển đổi văn bản thành mã QR?
Câu trả lời rất đơn giản – để đạt được những lợi thế đáng kể:
Đầu tiên, sử dụng mã QR cho địa chỉ email sẽ giảm thiểu ảnh hưởng của lỗi do con người khi tương tác với đối tượng mục tiêu. Gửi email thủ công đòi hỏi phải mở ứng dụng email và điền vào tất cả các trường, làm tăng khả năng nhập sai địa chỉ, có thể dẫn đến việc gửi email đến nhầm người nhận. Tuy nhiên, với mã QR cho địa chỉ email, các lỗi như vậy sẽ được loại bỏ vì mã QR sẽ tự động gửi email.
Thứ hai, mã QR có thể cải thiện chất lượng giao tiếp. Hãy tưởng tượng công ty của bạn cung cấp thông tin người dùng hoặc sản xuất sản phẩm. Sử dụng công nghệ QR giúp bạn dễ dàng đặt câu hỏi, nhận câu trả lời, thu thập đánh giá của khách hàng và xử lý yêu cầu của người dùng. Do đó, đối tượng mục tiêu sẽ vui vẻ liên hệ với bạn mà không gặp bất kỳ sự bất tiện nào.
Bây giờ chúng ta hãy xem xét lợi ích của email QR theo góc nhìn của người dùng. Sau khi quét mã QR, liên kết sẽ chuyển hướng người dùng đến biểu mẫu để tạo email. Tại đây, người dùng có thể thay đổi tất cả các trường hoặc gửi email cùng một lúc. Như bạn thấy, công nghệ QR giúp việc tạo và gửi thư trở nên dễ dàng nhất có thể: nó đã chứa tất cả dữ liệu (địa chỉ người nhận, chủ đề) và người gửi chỉ cần thêm nội dung thư. Nó thuận tiện cho cả công ty và người nhận.
Cách tạo mã QR cho địa chỉ email
Không khó để tạo email mã QR và thậm chí còn dễ sử dụng hơn trong thực tế. Quy trình này thân thiện với người dùng và giúp loại bỏ lỗi. Vì vậy, đây là những gì cần thiết để có được mã QR:
Bước 1
Mở trình tạo ME-QR và chọn loại mã QR bạn cần (trong trường hợp này là email);
Bước 2
Tiếp tục chọn danh mục nội dung QR (các tùy chọn có sẵn là "Nghề nghiệp", "Nghệ thuật", "Giáo dục" và các tùy chọn khác);
Bước 3
Chỉ định địa chỉ email mà thư sẽ được gửi đến (có thể là bất kỳ máy chủ email nào bạn có - Gmail, Outlook, Yandex mail, AOL, v.v.) - định dạng chuẩn name@example.com ;
Bước 4
Nhập chủ đề thư của bạn (một cụm từ ngắn nằm bên cạnh tên người gửi và người nhận);
Bước 5
Nhập nội dung của thư (nội dung bạn muốn có trong email);
Bước 6
Nhấp vào nút tương ứng để lấy mã QR.
Bạn cũng có thể xem video chi tiết của chúng tôi về cách tạo mã QR cho địa chỉ email:
Khi tạo mã QR, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng tất cả thông tin đều chính xác. Kiểm tra xem các trường đã được điền chính xác chưa và kiểm tra mã QR đã tạo.
Ngoài ra, đừng bỏ qua việc tùy chỉnh thiết kế của bạn: thêm logo và khung, tùy chỉnh màu sắc và độ dày của đường kẻ. Mã QR độc đáo chắc chắn sẽ thu hút sự chú ý của khách hàng!
Lưu ý! Bạn có thể sử dụng mã QR được tạo mà không giới hạn thời gian vì nó không có ngày hết hạn. Chỉnh sửa khi cần, tận dụng tối đa mã động. Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng nhất có thể!
Một lợi thế khác là không cần mã hóa và truy vấn xây dựng cho chương trình mailto. Mã QR sẽ phù hợp hoàn hảo với chiến lược tiếp thị tổng thể của bất kỳ doanh nghiệp nào: từ một nhà hàng thời trang đến một nhà sản xuất đồ gia dụng trong nước.
Khách hàng của bạn sẽ quét mã QR trong email như thế nào?
Khách hàng của bạn có thể dễ dàng quét mã QR email bằng nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm:
-
Camera điện thoại thông minh. Hầu hết các điện thoại thông minh hiện đại đều có chức năng quét mã QR tích hợp trực tiếp trong ứng dụng camera. Người dùng chỉ cần mở camera, hướng vào mã QR và chạm vào thông báo xuất hiện.
-
Ứng dụng đọc mã QR. Có rất nhiều ứng dụng đọc mã QR miễn phí có thể tải xuống trên cả thiết bị iOS và Android. Người dùng có thể cài đặt một trong những ứng dụng này và sử dụng nó để quét mã QR.
-
Máy quét QR tích hợp trong ứng dụng. Một số ứng dụng, chẳng hạn như một số nền tảng truyền thông xã hội và trình duyệt web, có máy quét mã QR tích hợp. Người dùng có thể truy cập các tính năng này trong ứng dụng để quét mã QR email.
-
Máy quét để bàn. Nếu khách hàng sử dụng máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay, họ có thể sử dụng webcam kết hợp với phần mềm quét mã QR để đọc mã QR.
-
Tài liệu in. Nếu mã QR nằm trên tài liệu in như tờ rơi hoặc danh thiếp , khách hàng có thể quét mã bằng bất kỳ phương pháp nào nêu trên trong khi giữ tài liệu trước thiết bị của họ.
Bằng cách sử dụng các phương pháp này, khách hàng của bạn có thể dễ dàng quét mã QR trong email và bắt đầu giao tiếp một cách dễ dàng.
Các trường hợp sử dụng mã QR Email
Mã QR email có thể được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau để tăng cường giao tiếp và hiệu quả. Sau đây là một số trường hợp sử dụng chính:
-
bao gồm mã QR cho địa chỉ email trên danh thiếp cho phép người nhận liên hệ với bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không cần nhập thủ công địa chỉ email của bạn;
-
người tổ chức sự kiện có thể tạo mã QR cho lời mời qua email, giúp người tham dự dễ dàng xác nhận tham dự hoặc đặt câu hỏi bằng cách quét mã;
-
việc thêm email có mã QR vào tờ rơi, tờ gấp hoặc áp phích cho phép khách hàng tiềm năng liên hệ ngay để biết thêm thông tin hoặc thắc mắc;
-
các công ty có thể tạo mã QR cho email để thu thập phản hồi. Đặt các mã này trên bao bì sản phẩm hoặc biên lai giúp khách hàng thuận tiện chia sẻ ý kiến và trải nghiệm của mình;
-
cung cấp mã QR cho địa chỉ email trên hướng dẫn sử dụng hoặc tài liệu hỗ trợ cho phép khách hàng nhanh chóng liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật để được trợ giúp;
-
tại các hội nghị hoặc sự kiện giao lưu, mã QR có thể tạo điều kiện trao đổi thông tin liên lạc nhanh chóng, cho phép người tham gia theo dõi qua email một cách dễ dàng.
Bằng cách tận dụng các trường hợp sử dụng này, doanh nghiệp và cá nhân có thể hợp lý hóa giao tiếp và nâng cao trải nghiệm của người dùng nhờ sự tiện lợi của mã QR dành cho email.
Phần kết luận
Như bạn thấy, việc tạo mã QR cho email không có gì khó khăn. Bạn chỉ cần mở trình tạo ME-QR và tạo mã QR chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Nhanh chóng, dễ dàng và miễn phí. Hãy thử một lần - và lần thứ hai bạn sẽ không còn thắc mắc nữa.
