Warum ist es notwendig, QR-Codes zu automatisieren?

Zeit sparen

Wenn Sie eine Automatisierung einmal einrichten, müssen Sie keine Zeit mehr damit verbringen, die gleiche Art von Aufgaben bewusst auszuführen – die Software erledigt sie. Dadurch werden die Mitarbeiter für kreativere Aufgaben entlastet. 

Erhöhen Sie die Genauigkeit von Prozessen

Bei Routineaufgaben lässt die Aufmerksamkeit eines Mitarbeiters mit der Zeit nach, was zu Fehlern führt. Beispielsweise ermöglicht die Automatisierung in unserem Fall die Erstellung einer großen Anzahl von QR-Codes des Zieldesigns mit der Gewissheit der gleichen Einstellungen dieses Designs.

Kosten senken

Natürlich erfordert die Einrichtung automatisierter Geschäftsprozesse oft finanzielle Investitionen, aber auf lange Sicht werden diese Kosten mehr als zurückgezahlt. Schließlich müssen Sie für Ihre Mitarbeiter keine zusätzliche Zeit bezahlen.

Gewinne zu steigern

Dies ergibt sich zum Teil aus dem vorherigen Punkt als Ergebnis reduzierter Kosten. Darüber hinaus führt der Faktor der Reduzierung der Produktionszeit automatisierter Prozesse zu einer Erhöhung der Fähigkeit, die Bedürfnisse einer größeren Anzahl von Endbenutzern zu erfüllen. 

Apropos Automatisierung, natürlich müssen Sie konkrete Lösungsbeispiele nennen. Unter dem Markt für solche Online-Dienste steht Zapier in Bezug auf Komfort, Funktionalität und Amortisation sowohl für kleine als auch für große Unternehmen in verschiedenen Quellen an erster Stelle. 

Zapier ist ein Online-Automatisierungstool, das mehr als 5.000 Geschäftsanwendungen integriert. Dazu gehören die bekannten Gmail, Google Sheets, Twitter, YouTube, MailChimp, Facebook usw. Mit Zapier können Sie die routinemäßigen Prozesse der manuellen Interaktion zwischen ihnen eliminieren, indem Sie Trigger-Ereignisse namens "Zaps" erstellen. Und was noch wichtiger ist, es erfordert keine speziellen technischen oder Programmierkenntnisse, um sie zu erstellen. Weitere Informationen zu Zapier finden Sie unter zapier.com .

1. Melden Sie sich per E-Mail oder Facebook bei Ihrem Konto auf www.zapier.com .

2. Öffnen Sie links die Registerkarte „Meine Apps“ und wählen Sie ME-QR QR Code.

3. Geben Sie im erscheinenden Fenster eine E-Mail und ein Passwort Ihres ME-QR-Kontos ein, um Zapier Zugriff auf den QR-Code-Generator zu gewähren. 

4. Wiederholen Sie den gleichen Vorgang für die gegenseitige Bewerbung (Google Sheets).

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zap erstellen".

2. Wählen Sie die Anwendung aus, deren Ereignis als Auslöser fungieren soll. In unserem Fall Google Sheets.

3. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Ereignisse das gewünschte aus. Beispielsweise reicht "Neue Tabellenzeile".

4. Als Nächstes müssen Sie die Details des Ereignisses auswählen (Konto, Tabelle, Blatt und Zeilen für Google Sheets).

5. Nachdem Sie den Auslöser getestet haben, gehen Sie zum zweiten Punkt des Zap.

6. Hier ist es erforderlich, aus der Liste der Anwendungen den ME-QR-QR-Code und das Ereignis auszuwählen, das in unserem kostenlosen Massen-QR-Code-Generator (wahrscheinlich die Erstellung von Code) eintritt, wenn ein Triggerereignis aus den vorherigen Punkten eintritt.

7. Dann ist es erforderlich, das ME-QR-Konto auszuwählen und die Details der QR-Code-Erstellung (z. B. seine Designmerkmale) zu konfigurieren.

8. Wenn Sie möchten, können Sie mehr als eine Anwendung (oder mehr als eine Aktion in einer Anwendung) hinzufügen, die Aktionen ausführt, wenn ein Triggerereignis eintritt.

9. Ihr Zap ist fertig! Ab jetzt wird beim Hinzufügen einer neuen Zeile zur angegebenen Tabelle automatisch ein QR-Code auf dem ME-QR generiert.