Använda Zapier för att skapa QR-koder - hur automatisering kan förbättra din produktivitet

Att skapa en enda QR-kod (såvida det inte är en unik konst QR-kod ) tar vanligtvis upp till flera minuter. Det kan inte kallas en lång process. Men vad händer om du behöver skapa dussintals, eller till och med hundratals eller tusentals identiska QR-koder? Du har inte råd med ett sådant slöseri med tid som företagare. Vad händer då? Att anställa en person för att spendera timmar på detta är möjligt, men långt ifrån det bästa alternativet. Denna process måste automatiseras.

Behovet av automatisering

Automation är delegering av rutinprocesser till automatiserade verktyg, vilket är särskilt relevant när du skalar din verksamhet. Det hjälper företag att:

Spara tid

Genom att sätta upp en automatisering en gång behöver du inte lägga mer tid på att medvetet utföra samma typ av uppgifter - programvaran kommer att göra dem. Detta kommer att avlasta de anställda att utföra mer kreativa uppgifter.

Öka noggrannheten i processer

När man utför rutinuppgifter sjunker en anställds uppmärksamhet med tiden, vilket leder till fel. Som ett exempel, i vårt fall kommer automatisering att möjliggöra skapandet av ett stort antal QR-koder för måldesignen med säkerhet om samma inställningar för denna design.

Dra ner på kostnader

Att sätta upp automatiserade affärsprocesser kräver naturligtvis ofta finansiella investeringar, men i det långa loppet är dessa kostnader mer än återbetalda. När allt kommer omkring behöver du inte betala för extra tid för dina anställda.

Öka vinsterna

Detta följer delvis av föregående punkt till följd av minskade kostnader. Men dessutom leder faktorn att minska produktionstiden för automatiserade processer till en ökad förmåga att möta behoven hos ett större antal slutanvändare.

ME-QR QR-koder och Zapier-integration

På tal om automatisering måste man förstås ge specifika exempel på lösningar. Bland marknaden för sådana onlinetjänster kommer Zapier först när det gäller bekvämlighet, funktionalitet och återbetalning för både små och stora företag i olika källor.

Zapier är ett onlineautomatiseringsverktyg som integrerar mer än 5 000 affärsapplikationer. Dessa inkluderar välkända Gmail, Google Sheets, Twitter, YouTube, MailChimp, Facebook, etc. Zapier låter dig eliminera rutinprocesserna för manuell interaktion mellan dem genom att skapa triggerhändelser som kallas "Zaps". Och, viktigare, det kräver ingen speciell teknisk eller kodningskunskap för att skapa dem. För mer information om Zapier, besök zapier.com .

Nyligen lades även ME-QR till Zapier-listan. Detta öppnar nya horisonter i skapandet av bulk QR-koder. Till exempel, genom att kombinera ME-QR och Google Sheets kan du automatiskt generera QR-koder för nya artiklar i ditt lager genom att ange dem i en tabell. Eller, på liknande sätt, skapa QR-koder för visitkort för anställda. Och allt utan behov av manuell återinträde. Du kan också ställa in ett e-postmeddelande när din kod skannas. Möjligheterna är oändliga.

Hur man konfigurerar Zapier-automation för ME-QR

För att börja dra nytta av fördelarna med Zapier-automatisering måste du först konfigurera interaktionen mellan de tjänster du vill använda. Vi visar det med Google Kalkylark som exempel:

Logga in på ditt konto på www.zapier.com med e-post eller Facebook.
Öppna fliken "Mina appar" till vänster och välj ME-QR QR-kod.
I fönstret som visas anger du en e-postadress och ett lösenord för ditt ME-QR-konto för att ge åtkomst till Zapier till QR-kodgeneratorn.
Upprepa samma procedur för den ömsesidiga ansökan (Google Sheets).

Nu är du redo att para ihop lämpliga applikationer och skapa dina Zaps. För att göra en behöver du:

Klicka på knappen "Skapa Zap".
Välj programmet vars händelse kommer att fungera som en utlösare. I vårt fall, Google Sheets.
Välj den nödvändiga från listan över tillgängliga händelser. Till exempel, "Ny kalkylbladsrad" duger.
Därefter måste du välja detaljer för händelsen (konto, tabell, arbetsblad och rader för Google Kalkylark).
Efter att ha testat avtryckaren gå till den andra punkten i Zap.
Här från listan över applikationer krävs det att du väljer ME-QR QR-koden och händelsen som kommer att inträffa i vår gratis bulk-QR-kodgenerator (förmodligen skapandet av kod) när en triggerhändelse från föregående punkter inträffar.
Sedan krävs det att du väljer ME-QR-kontot och konfigurerar detaljerna för att skapa QR-koder (som dess designfunktioner).
Om du vill kan du lägga till mer än ett program (eller mer än en åtgärd i ett program) som utför åtgärder när en triggerhändelse inträffar.
Din Zap är klar! Från och med nu kommer att lägga till en ny rad i den angivna tabellen automatiskt generera en QR-kod på ME-QR.

Således är automatisering i QR-kodskapande ett mycket användbart sätt att öka produktiviteten i ditt företags arbetsprocess. Och om du vill hålla jämna steg med dina konkurrenter (och var säker, de använder förmodligen redan fördelarna med automatisering), rekommenderar vi starkt att du uppmärksammar vår integration med Zapier!

Varför är det nödvändigt att automatisera QR-koder?

Behovet av automatisering

ME-QR QR-koder och Zapier-integration

Hur man konfigurerar Zapier-automation för ME-QR