למה יש צורך להפוך קודי QR לאוטומטיים?
כדי ליצור קוד QR עבור קישור, סרטון או תמונה - לחצו על הכפתור למטה.
יצירת קוד QR יחיד (אלא אם כן מדובר בקוד QR אמנותי ייחודי ) אורכת בדרך כלל עד מספר דקות. אי אפשר לקרוא לזה תהליך ארוך. אבל מה אם אתם צריכים ליצור עשרות, או אפילו מאות או אלפי קודי QR זהים? אתם לא יכולים להרשות לעצמכם בזבוז זמן כזה כבעלי עסק. מה אז? שכירת אדם שיבזבז שעות על מטלה זו אפשרית, אך רחוקה מלהיות האפשרות הטובה ביותר. תהליך זה צריך להיות אוטומטי.
כדי ליצור קוד QR עבור קישור, סרטון או תמונה - לחצו על הכפתור למטה.
הצורך באוטומציה
אוטומציה היא האצלת תהליכים שגרתיים לכלי אוטומטיים, דבר שרלוונטי במיוחד כשמגדילים את העסק. זה עוזר לחברות:
חסכו זמן
על ידי הגדרת אוטומציה פעם אחת, לא תצטרכו להשקיע זמן נוסף בביצוע מודע של אותו סוג משימות - התוכנה תבצע אותן. זה ישחרר את העובדים מביצוע משימות יצירתיות יותר.
.png)
.png)
הגברת דיוק התהליכים
בעת ביצוע משימות שגרתיות, תשומת הלב של העובד יורדת עם הזמן, מה שמוביל לשגיאות. לדוגמה, במקרה שלנו, אוטומציה תאפשר יצירת מספר עצום של קודי QR של עיצוב היעד עם ודאות של אותן הגדרות של עיצוב זה.
קיצוץ בעלויות
מטבע הדברים, הקמת תהליכים עסקיים אוטומטיים דורשת לעתים קרובות השקעות כספיות, אך בטווח הארוך, עלויות אלו משולמות ואף יותר. אחרי הכל, לא תצטרכו לשלם עבור זמן נוסף עבור העובדים שלכם.
.png)
.png)
הגדלת הרווחים
זה נובע בחלקו מהנקודה הקודמת כתוצאה מהפחתת עלויות. אך בנוסף, גורם צמצום זמן הייצור של תהליכים אוטומטיים מוביל לעלייה ביכולת לענות על צרכיהם של מספר גדול יותר של משתמשי קצה.
קודי QR של ME-QR ואינטגרציה עם Zapier
.png)
אם כבר מדברים על אוטומציה, כמובן שצריך לתת דוגמאות ספציפיות לפתרונות. בשוק של שירותים מקוונים כאלה, Zapier נמצא במקום הראשון מבחינת נוחות, פונקציונליות ותשואה עבור עסקים קטנים וגדולים כאחד ממקורות שונים.
Zapier הוא כלי אוטומציה מקוון המשלב יותר מ-5,000 אפליקציות עסקיות. אלה כוללים את Gmail, Google Sheets, Twitter, YouTube, MailChimp, Facebook וכו' הידועים. Zapier מאפשר לך לבטל את התהליכים השגרתיים של אינטראקציה ידנית ביניהם על ידי יצירת אירועי טריגר הנקראים "Zaps". וחשוב מכך, הוא אינו דורש ידע טכני או קידוד מיוחד כדי ליצור אותם. למידע נוסף על Zapier, בקרו באתר zapier.com .
לאחרונה, ה-ME-QR נוסף גם הוא לרשימת Zapier. זה פותח אופקים חדשים ביצירת קודי QR בכמויות גדולות. לדוגמה, על ידי שילוב של ME-QR ו-Google Sheets, תוכלו ליצור באופן אוטומטי קודי QR עבור פריטים חדשים במחסן שלכם על ידי הזנתם לטבלה. או, באופן דומה, ליצור קודי QR עבור כרטיסי ביקור לעובדים. והכל ללא צורך בהזנה ידנית מחדש. תוכלו גם להגדיר הודעת דוא"ל כאשר הקוד שלכם נסרק. האפשרויות הן אינסופיות.
כיצד להגדיר אוטומציה של Zapier עבור ME-QR
כדי להתחיל ליהנות מהיתרונות של אוטומציה של Zapier, תחילה עליך להגדיר את האינטראקציה של השירותים שברצונך להשתמש בהם. נראה זאת באמצעות Google Sheets כדוגמה:
- התחבר לחשבונך בכתובת www.zapier.com באמצעות דוא"ל או פייסבוק.
- פתח את הכרטיסייה "האפליקציות שלי" משמאל ובחר קוד QR ME-QR.
- בחלון שמופיע, הזינו את כתובת האימייל והסיסמה של חשבון ME-QR שלכם כדי לאפשר גישה ל-Zapier ולמחולל קודי QR.
- חזרו על אותו התהליך עבור היישום ההדדי (Google Sheets).
כעת אתם מוכנים לזווג את האפליקציות המתאימות וליצור את ה-Zaps שלכם. כדי ליצור אחד, עליכם:
_3.png)
- לחץ על כפתור "צור זאפ".
- בחר את האפליקציה שהאירוע שלה ישמש כטריגר. במקרה שלנו, Google Sheets.
- מרשימת האירועים הזמינים, בחר את האירוע הרצוי. לדוגמה, "שורה חדשה בגיליון אלקטרוני" תעשה את העבודה.
- לאחר מכן, עליך לבחור את פרטי האירוע (חשבון, טבלה, גיליון ושורות עבור Google Sheets).
- לאחר בדיקת ההדק, עבור לנקודה השנייה של הזאפ.
- כאן מרשימת היישומים, נדרש לבחור את קוד ה-QR ME-QR ואת האירוע שיתרחש במחולל קודי ה-QR החינמי שלנו (כנראה יצירת קוד) כאשר יתרחש אירוע טריגר מהנקודות הקודמות.
- לאחר מכן נדרש לבחור את חשבון ME-QR ולקבוע את פרטי יצירת קוד ה-QR (כגון תכונות העיצוב שלו).
- אם תרצו, תוכלו להוסיף יותר מאפליקציה אחת (או יותר מפעולה אחת ביישום אחד) המבצעות פעולות כאשר מתרחש אירוע טריגר.
- ה-Zap שלך מוכן! מעכשיו, הוספת שורה חדשה לטבלה שצוינה תיצור אוטומטית קוד QR ב-ME-QR.
לכן, אוטומציה ביצירת קוד QR היא דרך שימושית מאוד להגדיל את הפרודוקטיביות של תהליך העבודה בחברה שלכם. ואם אתם רוצים לעמוד בקצב המתחרים שלכם (ולהיות סמוכים ובטוחים, הם כנראה כבר משתמשים ביתרונות האוטומציה), אנו ממליצים בחום לשים לב לאינטגרציה שלנו עם Zapier!
