Waarom is het nodig om QR-codes te automatiseren?

Tijd besparen

Door eenmalig een automatisering op te zetten, hoeft u geen tijd meer te besteden aan het bewust uitvoeren van hetzelfde type taken - de software doet ze. Dit zal medewerkers ontlasten om meer creatieve taken uit te voeren. 

Vergroot de nauwkeurigheid van processen

Bij het uitvoeren van routinetaken neemt de aandacht van een medewerker na verloop van tijd af, wat tot fouten leidt. In ons geval zal automatisering bijvoorbeeld de creatie van een groot aantal QR-codes van het doelontwerp mogelijk maken met de zekerheid van dezelfde instellingen van dit ontwerp.

Verlaag de kosten

Natuurlijk vergt het opzetten van geautomatiseerde bedrijfsprocessen vaak financiële investeringen, maar op de lange termijn worden deze kosten meer dan terugverdiend. U hoeft immers geen extra tijd te betalen voor uw medewerkers.

Verhoog de winst

Dit volgt mede uit het vorige punt als gevolg van lagere kosten. Maar daarnaast leidt de factor van het verkorten van de productietijd van geautomatiseerde processen tot een toename van het vermogen om aan de behoeften van een groter aantal eindgebruikers te voldoen. 

Over automatisering gesproken, je moet natuurlijk specifieke voorbeelden van oplossingen geven. Op de markt van dergelijke online services staat Zapier op de eerste plaats wat betreft gemak, functionaliteit en terugverdientijd voor zowel kleine als grote bedrijven in verschillende bronnen. 

Zapier is een online automatiseringstool die meer dan 5.000 bedrijfsapplicaties integreert. Deze omvatten de bekende Gmail, Google Spreadsheets, Twitter, YouTube, MailChimp, Facebook, enz. Met Zapier kunt u de routinematige processen van handmatige interactie tussen hen elimineren door triggergebeurtenissen te creëren die "Zaps" worden genoemd. En, belangrijker nog, er is geen speciale technische kennis of codeerkennis voor nodig om ze te maken. Ga voor meer informatie over Zapier naar zapier.com .

1. Log in op uw account op www.zapier.com via e-mail of Facebook.

2. Open het tabblad "Mijn apps" aan de linkerkant en selecteer ME-QR QR-code.

3. Voer in het verschijnende venster een e-mailadres en wachtwoord van uw ME-QR-account in om Zapier toegang te geven tot de QR-codegenerator. 

4. Herhaal dezelfde procedure voor de wederzijdse aanvraag (Google Spreadsheets).

1. Klik op de knop "Zap maken".

2. Selecteer de toepassing waarvan de gebeurtenis als trigger zal fungeren. In ons geval Google Spreadsheets.

3. Selecteer de benodigde gebeurtenis uit de lijst met beschikbare gebeurtenissen. Bijvoorbeeld, "Nieuwe spreadsheetrij" is voldoende.

4. Vervolgens moet u de details van het evenement kiezen (account, tabel, blad en rijen voor Google Spreadsheets).

5. Ga na het testen van de trigger naar het tweede punt van de Zap.

6. Hier uit de lijst met applicaties is het vereist om de ME-QR QR-code te kiezen en de gebeurtenis die zal plaatsvinden in onze gratis bulk QR-codegenerator (waarschijnlijk de creatie van code) wanneer een triggergebeurtenis van de vorige punten plaatsvindt.

7. Vervolgens is het vereist om het ME-QR-account te selecteren en de details van het maken van de QR-code te configureren (zoals de ontwerpkenmerken).

8. Als u wilt, kunt u meer dan één toepassing (of meer dan één actie in één toepassing) toevoegen die acties uitvoert wanneer een triggergebeurtenis plaatsvindt.

9. Je Zap is klaar! Vanaf nu zal het toevoegen van een nieuwe regel aan de gespecificeerde tabel automatisch een QR-code genereren op de ME-QR.