Usando o Zapier para criação de código QR - como a automação pode melhorar sua produtividade

A criação de um único código QR (a menos que seja um código QR de arte exclusivo ) geralmente leva vários minutos. Não pode ser chamado de um processo longo. Mas e se você precisar criar dezenas, ou mesmo centenas ou milhares de códigos QR idênticos? Você não pode perder tanto tempo como proprietário de uma empresa. O que então? Contratar uma pessoa para dedicar horas a essa tarefa é possível, mas está longe de ser a melhor opção. Esse processo precisa ser automatizado.

A necessidade de automação

Automação é a delegação de processos rotineiros para ferramentas automatizadas, o que é especialmente relevante à medida que você escala seus negócios. Ajuda as empresas a:

Economizar tempo

Ao configurar uma automação uma vez, você não precisará gastar mais tempo realizando conscientemente o mesmo tipo de tarefas - o software as fará. Isso aliviará os funcionários para realizar tarefas mais criativas.

Aumente a precisão dos processos

Ao executar tarefas rotineiras, a atenção do funcionário diminui com o tempo, o que leva a erros. Como exemplo, em nosso caso, a automação permitirá a criação de um grande número de códigos QR do design de destino com a certeza das mesmas configurações desse design.

Cortar custos

Naturalmente, a configuração de processos de negócios automatizados geralmente requer investimentos financeiros, mas, a longo prazo, esses custos são mais do que reembolsados. Afinal, você não terá que pagar hora extra para seus funcionários.

Aumentar os lucros

Isso decorre em parte do ponto anterior como resultado de custos reduzidos. Mas, além disso, o fator de redução do tempo de produção dos processos automatizados leva a um aumento na capacidade de atender às necessidades de um maior número de usuários finais.

Códigos QR ME-QR e integração com Zapier

Falando em automação, claro, você tem que dar exemplos específicos de soluções. Entre o mercado desses serviços online, o Zapier vem em primeiro lugar em termos de conveniência, funcionalidade e retorno para pequenas e grandes empresas em várias fontes.

O Zapier é uma ferramenta de automação online que integra mais de 5.000 aplicativos de negócios. Estes incluem os conhecidos Gmail, Google Sheets, Twitter, YouTube, MailChimp, Facebook, etc. O Zapier permite eliminar os processos rotineiros de interação manual entre eles, criando eventos de gatilho chamados "Zaps". E, mais importante, não requer nenhum conhecimento técnico ou de codificação especial para criá-los. Para obter mais informações sobre o Zapier, visite zapier.com .

Recentemente, o ME-QR também foi adicionado à lista do Zapier. Isso abre novos horizontes na criação de códigos QR em massa. Por exemplo, combinando ME-QR e Planilhas Google, você pode gerar automaticamente códigos QR para novos itens em seu depósito inserindo-os em uma tabela. Ou, da mesma forma, crie códigos QR para cartões de visita para funcionários. E tudo sem a necessidade de reentrada manual. Você também pode configurar uma notificação por e-mail quando seu código for escaneado. As possibilidades são infinitas.

Como configurar a automação Zapier para ME-QR

Para começar a aproveitar os benefícios da automação do Zapier, primeiro você precisa configurar a interação dos serviços que deseja usar. Vamos mostrá-lo usando o Planilhas Google como exemplo:

Faça login na sua conta em www.zapier.com usando e-mail ou Facebook.
Abra a guia "Meus aplicativos" à esquerda e selecione ME-QR QR Code.
Na janela que aparece, digite um e-mail e senha da sua conta ME-QR para dar acesso ao Zapier ao gerador de código QR.
Repita o mesmo procedimento para a aplicação recíproca (Google Sheets).

Agora você está pronto para emparelhar os aplicativos apropriados e criar seus Zaps. Para fazer um, você precisa:

Clique no botão "Criar Zap".
Selecione o aplicativo cujo evento atuará como um acionador. No nosso caso, o Planilhas Google.
Na lista de eventos disponíveis, selecione o necessário. Por exemplo, "Nova Linha de Planilha" servirá.
Em seguida, você precisa escolher os detalhes do evento (conta, tabela, planilha e linhas para o Planilhas Google).
Depois de testar o gatilho vá para o segundo ponto do Zap.
Aqui na lista de aplicativos, é necessário escolher o ME-QR QR Code e o evento que acontecerá em nosso gerador de código QR em massa gratuito (provavelmente a criação de código) quando ocorrer um evento de gatilho dos pontos anteriores.
Em seguida, é necessário selecionar a conta ME-QR e configurar os detalhes da criação do código QR (como seus recursos de design).
Se desejar, você pode adicionar mais de um aplicativo (ou mais de uma ação em um aplicativo) executando ações quando ocorre um evento de gatilho.
Seu Zap está pronto! A partir de agora, adicionar uma nova linha à tabela especificada gerará automaticamente um código QR no ME-QR.

Assim, a automação na criação de códigos QR é uma forma muito útil de aumentar a produtividade do processo de trabalho da sua empresa. E se você quiser acompanhar seus concorrentes (e fique tranquilo, eles provavelmente já usam as vantagens da automação), recomendamos muito que fique atento à nossa integração com o Zapier!

Por que é necessário automatizar códigos QR?

A necessidade de automação

Códigos QR ME-QR e integração com Zapier

Como configurar a automação Zapier para ME-QR