Tại sao cần phải tự động hóa mã QR?

Tiết kiệm thời gian

Bằng cách thiết lập tự động hóa một lần, bạn sẽ không cần phải dành thêm thời gian để thực hiện cùng một loại tác vụ một cách có ý thức - phần mềm sẽ thực hiện chúng. Điều này sẽ giải phóng nhân viên để thực hiện các nhiệm vụ sáng tạo hơn. 

Tăng độ chính xác của các quy trình

Khi thực hiện các công việc thường ngày, sự chú ý của nhân viên giảm dần theo thời gian, dẫn đến sai sót. Ví dụ: trong trường hợp của chúng tôi, tự động hóa sẽ cho phép tạo một số lượng lớn mã QR của thiết kế mục tiêu với sự chắc chắn về cùng cài đặt của thiết kế này.

Cắt giảm chi phí

Đương nhiên, việc thiết lập các quy trình kinh doanh tự động thường đòi hỏi đầu tư tài chính, nhưng về lâu dài, những chi phí này sẽ vượt quá khả năng hoàn trả. Rốt cuộc, bạn sẽ không phải trả thêm thời gian cho nhân viên của mình.

Tăng lợi nhuận

Điều này một phần xuất phát từ điểm trước do chi phí giảm. Tuy nhiên, ngoài ra, yếu tố giảm thời gian sản xuất của các quy trình tự động dẫn đến tăng khả năng đáp ứng nhu cầu của nhiều người dùng cuối hơn. 

Nói đến tự động hóa thì tất nhiên phải đưa ra những ví dụ giải pháp cụ thể. Trong số các thị trường của các dịch vụ trực tuyến như vậy, Zapier đứng đầu về sự tiện lợi, chức năng và khả năng hoàn vốn cho cả doanh nghiệp nhỏ và lớn ở nhiều nguồn khác nhau. 

Zapier là một công cụ tự động hóa trực tuyến tích hợp hơn 5.000 ứng dụng kinh doanh. Chúng bao gồm Gmail, Google Sheets, Twitter, YouTube, MailChimp, Facebook nổi tiếng, v.v. Zapier cho phép bạn loại bỏ các quy trình tương tác thủ công thông thường giữa chúng bằng cách tạo các sự kiện kích hoạt có tên là "Zaps". Và quan trọng là nó không yêu cầu bất kỳ kiến ​​thức kỹ thuật hoặc mã hóa đặc biệt nào để tạo ra chúng. Để biết thêm thông tin về Zapier, vui lòng truy cập zapier.com .

1. Đăng nhập vào tài khoản của bạn tại www.zapier.com bằng email hoặc Facebook.

2. Mở tab "Ứng dụng của tôi" ở bên trái và chọn Mã QR ME-QR.

3. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy nhập email và mật khẩu của tài khoản ME-QR của bạn để cấp quyền truy cập cho Zapier vào trình tạo mã QR. 

4. Lặp lại quy trình tương tự cho ứng dụng đối ứng (Google Trang tính).

1. Nhấp vào nút "Tạo Zap".

2. Chọn ứng dụng có sự kiện sẽ hoạt động như một trình kích hoạt. Trong trường hợp của chúng tôi, Google Trang tính.

3. Từ danh sách các sự kiện có sẵn, chọn sự kiện cần thiết. Ví dụ: "Hàng bảng tính mới" sẽ phù hợp.

4. Tiếp theo, bạn cần chọn chi tiết của sự kiện (tài khoản, bảng, trang tính và hàng cho Google Trang tính).

5. Sau khi kiểm tra trình kích hoạt, hãy chuyển đến điểm thứ hai của Zap.

6. Tại đây từ danh sách ứng dụng, bạn phải chọn Mã QR ME-QR và sự kiện sẽ xảy ra trong trình tạo mã QR số lượng lớn miễn phí của chúng tôi (có thể là tạo mã) khi xảy ra sự kiện kích hoạt từ các điểm trước đó.

7. Sau đó, cần phải chọn tài khoản ME-QR và định cấu hình các chi tiết của việc tạo mã QR (chẳng hạn như các tính năng thiết kế của nó).

8. Nếu muốn, bạn có thể thêm nhiều ứng dụng (hoặc nhiều hành động trong một ứng dụng) thực hiện các hành động khi xảy ra sự kiện kích hoạt.

9. Zap của bạn đã sẵn sàng! Từ giờ trở đi, việc thêm một dòng mới vào bảng đã chỉ định sẽ tự động tạo mã QR trên ME-QR.