क्यूआर कोड को स्वचालित करना क्यों आवश्यक है?
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एक क्यूआर कोड बनाने में (जब तक कि वह कोई अनोखा कला क्यूआर कोड न हो ) आमतौर पर कुछ मिनट लगते हैं। इसे लंबी प्रक्रिया नहीं कहा जा सकता। लेकिन अगर आपको दर्जनों, या सैकड़ों या हजारों एक जैसे क्यूआर कोड बनाने हों तो क्या होगा? एक व्यवसायी होने के नाते आप समय की ऐसी बर्बादी बर्दाश्त नहीं कर सकते। तो फिर क्या करें? इस काम के लिए किसी व्यक्ति को घंटों तक काम पर रखना संभव है, लेकिन यह सबसे अच्छा विकल्प नहीं है। इस प्रक्रिया को स्वचालित करना आवश्यक है।
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स्वचालन की आवश्यकता
स्वचालन का अर्थ है नियमित प्रक्रियाओं को स्वचालित उपकरणों को सौंपना, जो आपके व्यवसाय के विस्तार के साथ विशेष रूप से प्रासंगिक हो जाता है। यह कंपनियों को निम्नलिखित में सहायता करता है:
समय की बचत
एक बार ऑटोमेशन सेट अप करने से आपको एक ही प्रकार के कार्यों को सचेत रूप से करने में समय व्यतीत करने की आवश्यकता नहीं होगी - सॉफ्टवेयर उन्हें स्वयं कर देगा। इससे कर्मचारियों को अधिक रचनात्मक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने का अवसर मिलेगा।
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प्रक्रियाओं की सटीकता बढ़ाएँ
नियमित कार्यों को करते समय, कर्मचारी की एकाग्रता समय के साथ कम हो जाती है, जिससे गलतियाँ होती हैं। उदाहरण के लिए, हमारे मामले में स्वचालन से लक्ष्य डिज़ाइन के अनुरूप बड़ी संख्या में क्यूआर कोड बनाना संभव होगा, और यह सुनिश्चित होगा कि डिज़ाइन की सभी सेटिंग्स एक जैसी हों।
लागत कम करें
स्वाभाविक रूप से, स्वचालित व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्थापित करने में अक्सर वित्तीय निवेश की आवश्यकता होती है, लेकिन लंबे समय में ये लागतें पूरी तरह से वसूल हो जाती हैं। आखिरकार, आपको अपने कर्मचारियों के अतिरिक्त समय के लिए भुगतान नहीं करना पड़ेगा।
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लाभ बढ़ाएँ
यह आंशिक रूप से लागत में कमी के परिणामस्वरूप पिछले बिंदु से जुड़ा हुआ है। लेकिन, इसके अतिरिक्त, स्वचालित प्रक्रियाओं के उत्पादन समय में कमी से अधिक संख्या में अंतिम उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं को पूरा करने की क्षमता में वृद्धि होती है।
ME-QR QR कोड और Zapier एकीकरण
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स्वचालन की बात करें तो, निश्चित रूप से आपको समाधानों के विशिष्ट उदाहरण देने होंगे। इस प्रकार की ऑनलाइन सेवाओं के बाज़ार में, Zapier सुविधा, कार्यक्षमता और प्रतिफल के मामले में छोटे और बड़े दोनों व्यवसायों के लिए विभिन्न स्रोतों में पहले स्थान पर आता है।
Zapier एक ऑनलाइन ऑटोमेशन टूल है जो 5,000 से अधिक व्यावसायिक एप्लिकेशन को एकीकृत करता है। इनमें Gmail, Google Sheets, Twitter, YouTube, MailChimp, Facebook आदि जैसे प्रसिद्ध एप्लिकेशन शामिल हैं। Zapier आपको "Zap" नामक ट्रिगर इवेंट बनाकर इनके बीच मैन्युअल रूप से होने वाली बातचीत की नियमित प्रक्रिया को समाप्त करने की सुविधा देता है। और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इन्हें बनाने के लिए किसी विशेष तकनीकी या कोडिंग ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है। Zapier के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया zapier.com पर जाएं ।
हाल ही में, ME-QR को Zapier की सूची में जोड़ा गया है। इससे बल्क QR कोड बनाने के नए रास्ते खुल गए हैं। उदाहरण के लिए, ME-QR और Google Sheets को मिलाकर आप अपने गोदाम में नए आइटमों के लिए QR कोड स्वचालित रूप से बना सकते हैं, बस उन्हें एक टेबल में दर्ज करें। या इसी तरह, कर्मचारियों के बिजनेस कार्ड के लिए QR कोड बनाएं। और यह सब बिना किसी मैन्युअल एंट्री की आवश्यकता के। आप अपने कोड के स्कैन होने पर ईमेल नोटिफिकेशन भी सेट कर सकते हैं। संभावनाएं अनंत हैं।
ME-QR के लिए Zapier ऑटोमेशन को कैसे कॉन्फ़िगर करें
Zapier ऑटोमेशन के लाभों का आनंद लेना शुरू करने के लिए , आपको सबसे पहले उन सेवाओं के बीच परस्पर क्रिया को कॉन्फ़िगर करना होगा जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं। हम इसे Google Sheets के उदाहरण से दिखाएंगे:
- ईमेल या फेसबुक का उपयोग करके www.zapier.com पर अपने खाते में लॉग इन करें ।
- बाईं ओर स्थित "मेरे ऐप्स" टैब खोलें और ME-QR QR कोड चुनें।
- दिखाई देने वाली विंडो में, ज़ैपियर को क्यूआर कोड जनरेटर तक पहुंच प्रदान करने के लिए अपने एमई-क्यूआर खाते का ईमेल और पासवर्ड दर्ज करें।
- पारस्परिक अनुप्रयोग के लिए भी यही प्रक्रिया दोहराएं (गूगल शीट्स)।
अब आप उपयुक्त एप्लिकेशन को जोड़कर अपने Zaps बनाने के लिए तैयार हैं। Zaps बनाने के लिए आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:
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- "क्रिएट ज़ैप" बटन पर क्लिक करें।
- उस एप्लिकेशन का चयन करें जिसका इवेंट ट्रिगर के रूप में कार्य करेगा। हमारे मामले में, यह Google Sheets है।
- उपलब्ध इवेंट्स की सूची में से आवश्यक इवेंट चुनें। उदाहरण के लिए, "स्प्रेडशीट में नई पंक्ति" उपयुक्त रहेगी।
- इसके बाद, आपको इवेंट का विवरण चुनना होगा (खाता, टेबल, शीट और गूगल शीट्स के लिए पंक्तियाँ)।
- ट्रिगर का परीक्षण करने के बाद, ज़ैप के दूसरे बिंदु पर जाएं।
- यहां अनुप्रयोगों की सूची से, एमई-क्यूआर क्यूआर कोड और उस घटना का चयन करना आवश्यक है जो हमारे निःशुल्क बल्क क्यूआर कोड जनरेटर में तब होगी (संभवतः कोड का निर्माण) जब पिछले बिंदुओं में से कोई ट्रिगर घटना घटित होगी।
- इसके बाद एमई-क्यूआर खाते का चयन करना और क्यूआर कोड निर्माण के विवरण (जैसे कि इसकी डिजाइन विशेषताएं) को कॉन्फ़िगर करना आवश्यक है।
- यदि आप चाहें, तो आप एक से अधिक एप्लिकेशन (या एक एप्लिकेशन में एक से अधिक क्रिया) जोड़ सकते हैं जो ट्रिगर इवेंट होने पर कार्रवाई करते हैं।
- आपका ज़ैप तैयार है! अब से, निर्दिष्ट तालिका में एक नई पंक्ति जोड़ने पर ME-QR पर स्वचालित रूप से एक QR कोड जनरेट हो जाएगा।
इस प्रकार, क्यूआर कोड निर्माण में स्वचालन आपकी कंपनी की कार्य प्रक्रिया की उत्पादकता बढ़ाने का एक बहुत ही उपयोगी तरीका है। और यदि आप अपने प्रतिस्पर्धियों से आगे रहना चाहते हैं (और निश्चिंत रहें, वे शायद पहले से ही स्वचालन के लाभों का उपयोग कर रहे हैं), तो हम आपको Zapier के साथ हमारे एकीकरण पर ध्यान देने की पुरजोर सलाह देते हैं!
