単一の QR コードを作成するのに (それが独自のアート QR コードでない限り)、通常は数分かかります。長いプロセスとは言えません。しかし、何十、何百、何千もの同一の QR コードを作成する必要がある場合はどうすればよいでしょうか? 経営者として、そんな無駄な時間を過ごすわけにはいきません。じゃあ何?この雑用に何時間も費やす人を雇うことは可能ですが、最良の選択肢とはほど遠いものです。このプロセスは自動化する必要があります。
自動化とは、日常的なプロセスを自動化されたツールに委任することであり、ビジネスを拡大する際に特に重要です。企業は次のことができます。
時間を節約する
自動化を一度設定すれば、同じタイプのタスクを意識的に実行するために時間を費やす必要がなくなります。ソフトウェアがそれらを実行します。これにより、従業員はより創造的なタスクを実行する必要がなくなります。
プロセスの精度を向上
日常的なタスクを実行するとき、従業員の注意力は時間の経過とともに低下し、エラーにつながります。例として、私たちの場合、自動化により、このデザインと同じ設定の確実性を備えたターゲット デザインの膨大な数の QR コードを作成できます。
コストカット
当然のことながら、自動化されたビジネス プロセスを設定するには、多くの場合、金銭的な投資が必要になりますが、長期的には、これらのコストは十分に返済できます。結局のところ、従業員のために余分な時間を支払う必要はありません。
利益を増やす
これは、コスト削減の結果として、前の点から部分的に続きます。さらに、自動化されたプロセスの生産時間を短縮するという要因により、より多くのエンドユーザーのニーズを満たす能力が向上します。
もちろん、自動化といえば、ソリューションの具体例を挙げる必要があります。そのようなオンライン サービスの市場の中で、Zapier は、さまざまな情報源で、中小企業と大企業の両方にとって、利便性、機能性、および投資回収の点で最初に登場します。
Zapier は、5,000 を超えるビジネス アプリケーションを統合するオンライン自動化ツールです。これらには、よく知られている Gmail、Google スプレッドシート、Twitter、YouTube、MailChimp、Facebook などが含まれます。Zapier を使用すると、「Zap」と呼ばれるトリガー イベントを作成することで、それらの間の手動操作のルーチン プロセスを排除できます。そして重要なことに、それらを作成するために特別な技術やコーディングの知識は必要ありません。Zapier の詳細については、zapier.comをご覧ください。
最近、ME-QR も Zapier リストに追加されました。これにより、バルク QR コードの作成に新たな地平が開かれます。たとえば、ME-QR と Google スプレッドシートを組み合わせることで、倉庫内の新しいアイテムをテーブルに入力することで、それらの QR コードを自動的に生成できます。または、同様に、従業員の名刺の QR コードを作成します。しかも、手動で再入力する必要はありません。コードがスキャンされたときに電子メール通知を設定することもできます。可能性は無限大。
Zapier 自動化のメリットを享受するには、まず、使用するサービスの相互作用を構成する必要があります。例として Google スプレッドシートを使用して表示します。
左側の「マイ アプリ」タブを開き、ME-QR QR コードを選択します。
表示されるウィンドウで、ME-QR アカウントのメールアドレスとパスワードを入力して、QR コード ジェネレーターに Zapier へのアクセスを許可します。
相互申請(Googleスプレッドシート)についても同様の手順を繰り返します。
これで、適切なアプリケーションをペアリングして Zap を作成する準備が整いました。作成するには、次のことが必要です。
「Zap の作成」ボタンをクリックします。
イベントがトリガーとして機能するアプリケーションを選択します。私たちの場合は、Google スプレッドシートです。
利用可能なイベントのリストから、必要なものを選択します。たとえば、「新しいスプレッドシート行」で十分です。
次に、イベントの詳細 (アカウント、テーブル、シート、Google スプレッドシートの行) を選択する必要があります。
トリガーをテストした後、Zap の 2 番目のポイントに移動します。
ここで、アプリケーションのリストから、ME-QR QR コードと、前のポイントからのトリガー イベントが発生したときに無料の一括 QR コード ジェネレーターで発生するイベント (おそらくコードの作成) を選択する必要があります。
次に、ME-QR アカウントを選択し、QR コード作成の詳細 (デザイン機能など) を構成する必要があります。
必要に応じて、トリガー イベントが発生したときにアクションを実行する複数のアプリケーション (または 1 つのアプリケーション内の複数のアクション) を追加できます。
あなたのザップは準備ができています!今後、指定した表に改行を追加すると、ME-QRにQRコードが自動生成されます。
したがって、QRコード作成の自動化は、会社の作業プロセスの生産性を高める非常に便利な方法です. また、競合他社に遅れをとらないようにしたい場合 (そして安心してください。競合他社はおそらく既に自動化の利点を利用しています)、Zapier との統合に注意を払うことを強くお勧めします!
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