Menggunakan Zapier untuk penciptaan kod QR - bagaimana automasi dapat meningkatkan produktiviti anda

Membuat kod QR tunggal (melainkan ia adalah kod QR seni yang unik ) biasanya mengambil masa sehingga beberapa minit. Ia tidak boleh dipanggil proses yang panjang. Tetapi bagaimana jika anda perlu membuat berpuluh-puluh, malah ratusan atau beribu-ribu kod QR yang sama? Anda tidak mampu membuang masa sebegitu sebagai pemilik perniagaan. Selepas itu, apa? Mengupah seseorang untuk menghabiskan berjam-jam dalam kerja ini adalah mungkin, tetapi jauh daripada pilihan terbaik. Proses ini perlu diautomatikkan.

Keperluan untuk automasi

Automasi ialah penugasan proses rutin kepada alatan automatik, yang amat relevan semasa anda mengembangkan perniagaan anda. Ia membantu syarikat untuk:

Menjimatkan masa

Dengan menyediakan automasi sekali, anda tidak perlu menghabiskan lebih banyak masa secara sedar melaksanakan jenis tugasan yang sama - perisian akan melakukannya. Ini akan melegakan pekerja untuk melaksanakan tugas yang lebih kreatif.

Meningkatkan ketepatan proses

Apabila melakukan tugas rutin, perhatian pekerja menurun dari semasa ke semasa, yang membawa kepada kesilapan. Sebagai contoh, dalam kes kami automasi akan membolehkan penciptaan sejumlah besar kod QR reka bentuk sasaran dengan kepastian tetapan yang sama reka bentuk ini.

Mengurangkan kos

Sememangnya, menyediakan proses perniagaan automatik selalunya memerlukan pelaburan kewangan, tetapi dalam jangka panjang, kos ini lebih daripada dibayar balik. Lagipun, anda tidak perlu membayar masa tambahan untuk pekerja anda.

Tingkatkan keuntungan

Ini sebahagiannya menyusuli dari titik sebelumnya akibat pengurangan kos. Tetapi, sebagai tambahan, faktor mengurangkan masa pengeluaran proses automatik membawa kepada peningkatan dalam keupayaan untuk memenuhi keperluan lebih ramai pengguna akhir.

Kod QR ME-QR dan penyepaduan Zapier

Bercakap tentang automasi, sudah tentu, anda perlu memberikan contoh penyelesaian khusus. Di antara pasaran perkhidmatan dalam talian sedemikian, Zapier didahulukan dari segi kemudahan, kefungsian dan bayaran balik untuk perniagaan kecil dan besar dalam pelbagai sumber.

Zapier ialah alat automasi dalam talian yang menyepadukan lebih daripada 5,000 aplikasi perniagaan. Ini termasuk Gmail, Helaian Google, Twitter, YouTube, MailChimp, Facebook, dll yang terkenal. Zapier membolehkan anda menghapuskan proses rutin interaksi manual antara mereka dengan mencipta peristiwa pencetus yang dipanggil "Zaps". Dan, yang penting, ia tidak memerlukan sebarang pengetahuan teknikal atau pengekodan khas untuk menciptanya. Untuk maklumat lanjut tentang Zapier, sila lawati zapier.com .

Baru-baru ini, ME-QR turut ditambahkan pada senarai Zapier. Ini membuka ufuk baharu dalam penciptaan kod QR pukal. Contohnya, dengan menggabungkan ME-QR dan Helaian Google, anda boleh menjana kod QR secara automatik untuk item baharu dalam gudang anda dengan memasukkannya ke dalam jadual. Atau, begitu juga, buat kod QR untuk kad perniagaan untuk pekerja. Dan semuanya tanpa memerlukan kemasukan semula manual. Anda juga boleh menyediakan pemberitahuan e-mel apabila kod anda diimbas. Kemungkinannya tidak berkesudahan.

Bagaimana untuk mengkonfigurasi automasi Zapier untuk ME-QR

Untuk mula menikmati faedah automasi Zapier, anda perlu mengkonfigurasi interaksi perkhidmatan yang ingin anda gunakan terlebih dahulu. Kami akan menunjukkannya menggunakan Helaian Google sebagai contoh:

Log masuk ke akaun anda di www.zapier.com menggunakan e-mel atau Facebook.
Buka tab "Apl Saya" di sebelah kiri dan pilih Kod QR ME-QR.
Dalam tetingkap yang muncul, masukkan e-mel dan kata laluan akaun ME-QR anda untuk memberikan akses kepada Zapier kepada penjana kod QR.
Ulangi prosedur yang sama untuk aplikasi timbal balik (Google Sheets).

Kini anda sudah bersedia untuk memasangkan aplikasi yang sesuai dan mencipta Zaps anda. Untuk membuat satu, anda perlu:

Klik butang "Buat Zap".
Pilih aplikasi yang acaranya akan bertindak sebagai pencetus. Dalam kes kami, Helaian Google.
Daripada senarai acara yang tersedia, pilih yang perlu. Sebagai contoh, "Baris Hamparan Hamparan Baharu" akan berfungsi.
Seterusnya, anda perlu memilih butiran acara (akaun, jadual, helaian dan baris untuk Helaian Google).
Selepas menguji pencetus pergi ke titik kedua Zap.
Di sini daripada senarai aplikasi, ia dikehendaki memilih Kod QR ME-QR dan peristiwa yang akan berlaku dalam penjana kod QR pukal percuma kami (mungkin penciptaan kod) apabila peristiwa pencetus dari titik sebelumnya berlaku.
Kemudian ia dikehendaki memilih akaun ME-QR dan mengkonfigurasi butiran penciptaan kod QR (seperti ciri reka bentuknya).
Jika anda mahu, anda boleh menambah lebih daripada satu aplikasi (atau lebih daripada satu tindakan dalam satu aplikasi) melaksanakan tindakan apabila peristiwa pencetus berlaku.
Zap anda sudah sedia! Mulai sekarang, menambah baris baharu pada jadual yang ditentukan akan menjana kod QR secara automatik pada ME-QR.

Oleh itu, automasi dalam penciptaan kod QR adalah cara yang sangat berguna untuk meningkatkan produktiviti proses kerja syarikat anda. Dan jika anda ingin bersaing dengan pesaing anda (dan yakinlah, mereka mungkin sudah menggunakan kelebihan automasi), kami amat mengesyorkan anda memberi perhatian kepada penyepaduan kami dengan Zapier!

Mengapakah perlu mengautomasikan kod QR?

Keperluan untuk automasi

Kod QR ME-QR dan penyepaduan Zapier

Bagaimana untuk mengkonfigurasi automasi Zapier untuk ME-QR