Ділитися папками на ME-QR: розумніший спосіб спільного управління QR-кодами
Щоб створити QR-код для посилання, відео чи зображення - натисніть на кнопку нижче.
Керування кількома QR-кодами може швидко стати складним завданням, особливо коли командам, клієнтам або партнерам потрібен доступ. ME-QR вирішує цю проблему за допомогою функції спільного доступу до папок — потужного інструменту, розробленого для оптимізації співпраці, покращення контролю доступу та забезпечення організованого та безпечного управління QR-кодами.
У цій статті ми розглянемо, як працює спільний доступ до папок на ME-QR , чому це важливо та як компанії та команди можуть використовувати його для ефективнішої співпраці.
Що таке спільний доступ до папок на ME-QR?
Спільний доступ до папок на ME-QR дозволяє користувачам надавати контрольований доступ до певної папки з QR-кодами замість спільного використання облікових даних для входу чи окремих файлів. Завдяки цій функції власники папок можуть запрошувати інших зареєстрованих користувачів ME-QR електронною поштою та призначати їм певні рівні доступу, такі як перегляд або редагування QR-кодів.
Ця функціональність особливо корисна для маркетингових команд, агентств, франшиз та організацій, які спільно керують QR-кодами, зберігаючи при цьому безпеку та підзвітність.
Як працює спільний доступ до папок на ME-QR
Процес спільного доступу до папок інтуїтивно зрозумілий та зручний для користувача:
- Перейдіть до розділу «Мої QR-коди»
- Виберіть папку
- Натисніть «Доступ до папки спільного доступу»
- Додайте зареєстровану адресу електронної пошти одержувача
- Призначити рівень доступу (Перегляд або Редагування)
- Надіслати запрошення
Після запрошення користувач отримує підтвердження електронною поштою. Після прийняття він може отримати доступ до спільної папки безпосередньо зі своєї панелі керування ME-QR .
Рівні доступу: повний контроль без шкоди для безпеки
Однією з найбільших переваг спільного доступу до папок ME-QR є доступ на основі ролей. Власники папок вирішують, що саме можуть робити співробітники .
Чому спільний доступ до папок на ME-QR – це революційний процес
- Краща співпраця команди: Кілька користувачів можуть працювати над одними й тими ж QR-кампаніями без плутанини чи дублювання зусиль.
- Централізоване керування QR-кодами: усі QR-коди акуратно організовані в папках, що полегшує їх пошук та керування.
- Покращена безпека: Немає потреби ділитися паролями. Доступ можна скасувати або змінити будь-коли.
- Оновлення в режимі реального часу: будь-які зміни, внесені до QR-коду, миттєво видно всім авторизованим користувачам.
- Масштабованість для бізнесу: ідеально підходить для агентств, які керують кількома клієнтами, або підприємств, що працюють з великими бібліотеками QR-кодів .
Ідеальні варіанти використання спільного доступу до папок на ME-QR
- Маркетингові команди, що керують QR-кодами кампаній
- Агентства, що співпрацюють з клієнтами
- Роздрібні мережі та франшизи обмінюються QR-активами між локаціями
- Організатори заходу координують роботу з кількома QR-кодами
- Освітні установи, що керують цифровими ресурсами
Спільний доступ до папок дозволяє всім учасникам залишатися налаштованими — без безладу чи непорозумінь .
Спільний доступ до папок ME-QR проти традиційного керування QR-кодами
Найкращі практики для ефективного використання спільного доступу до папок
- Призначте доступ до перегляду для зацікавлених сторін, яким потрібна лише аналітика
- Надавати доступ до редагування лише довіреним співробітникам
- Регулярно перевіряйте спільних користувачів та скасовуйте невикористаний доступ
- Упорядкуйте QR-коди у папки з чіткими назвами
- Використовуйте аналітику сканування ME-QR для колективного відстеження ефективності
Дотримання цих правил забезпечує чистоту, ефективність та безпеку вашої QR-екосистеми .
Висновок
Функція спільного доступу до папок у ME-QR змінює спосіб керування QR-кодами командами. Поєднуючи організацію папок, доступ на основі ролей та безпечну співпрацю, ME-QR робить керування QR-кодами розумнішим, швидшим та безпечнішим.
Незалежно від того, чи ви маркетолог-одинак, чи велика організація, спільний доступ до папок дозволяє вам легко співпрацювати, зберігаючи повний контроль. Якщо ви серйозно ставитеся до масштабованого управління QR-кодами, спільний доступ до папок ME-QR – це функція, яку ви просто не можете ігнорувати .
Часті запитання про спільний доступ до папок на ME-QR
