Cách tạo mã QR cho mục đích công việc

Có vẻ như công nghệ QR chỉ phổ biến như một công cụ tiếp thị. Tuy nhiên, mã QR tương tác phổ biến cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp. Họ có những lợi thế đáng kể mà cả nhóm và các chuyên gia độc lập đều có thể hưởng lợi.

Đó là lý do tại sao các doanh nghiệp lớn, công ty khởi nghiệp và tổ chức ở mọi quy mô đều có nhu cầu về trình tạo mã QR và mã tương tác. Một môi trường thoải mái và hiệu quả là điều cần thiết ở bất cứ nơi nào mọi người làm việc.

Tại sao mã QR được sử dụng tại nơi làm việc

Nhiệm vụ chính của mã QR là tối ưu hóa công việc. Chúng thuận tiện cho tất cả mọi người: những người tạo ra chúng và những người quét chúng. Nhân viên thông thường và người quản lý hàng đầu có thể sử dụng mã QR vì chúng phổ biến và không có hạn chế trong ứng dụng.

Tính năng chính của mã QR là lưu trữ thông tin thuộc mọi loại và mục đích. Bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh, liên kết hoặc PDF vào mã QR và cấp quyền truy cập cho tất cả người dùng. Hoặc bạn có thể sử dụng mật khẩu để giới hạn số người truy cập thông tin.

Hơn nữa, bạn không cần kỹ năng đặc biệt hoặc dành nhiều thời gian để tạo mã QR. Bạn mở trình tạo mã QR, chọn loại, thêm nội dung mong muốn và tạo mã. Đó là nó. Bạn cũng có thể tùy chỉnh thiết kế hoặc cấu hình các tính năng bổ sung hoặc bỏ qua bước này.

Các loại mã QR phổ biến cho công việc

Tại nơi làm việc, bạn có thể cần bất kỳ loại mã QR nào trong công việc của mình và những mã phổ biến nhất là mã cho liên kết, video, tệp PDF, bản trình bày, v.v. Hãy xem xét một số tùy chọn phổ biến nhất và lợi ích của chúng.

Mã QR cho danh thiếp

Danh thiếp truyền thống kém hơn đáng kể so với vCard thời thượng. Danh thiếp điện tử trông đẹp mắt hơn và sử dụng thuận tiện hơn nhiều. Người dùng cần quét mã QR vCard để lấy số điện thoại liên hệ, chức danh, địa chỉ email, v.v.

Một điều đáng nói nữa là "dung lượng không gian" của vCard so với danh thiếp thông thường. Vì không gian trên danh thiếp đã in bị hạn chế nên bạn không thể đưa nhiều thông tin lên đó. Tuy nhiên, bạn có thể thêm nhiều nội dung hơn vào danh thiếp điện tử.

Mã QR họp trực tuyến

Các cuộc họp và hội nghị với nhân viên là một phần không thể thiếu trong ngày làm việc trong các ngành công nghiệp khác nhau. Nhiều công ty đã từ bỏ hình thức gặp mặt trực tiếp truyền thống để ủng hộ hội nghị truyền hình. Bạn có thể nhanh chóng tạo mã QR cho các cuộc họp như vậy.

Thông thường, một liên kết hội nghị ảo tới mã QR được thêm vào. Nhân viên sẽ chỉ cần quét mã vào thời gian đã lên lịch để tham gia cuộc họp trực tuyến. Các nghiên cứu cho thấy rằng phương pháp này tiết kiệm thời gian của nhân viên cho các hoạt động công việc quan trọng hơn.

Mã QR cho các liên kết

Đây là loại mã phổ biến hữu ích trong công việc của bạn, đặc biệt nếu bạn làm việc cho chính mình. Bạn có thể tạo mã QR có liên kết đến bất kỳ trang web nào, chẳng hạn như hồ sơ LinkedIn, trang web cá nhân với danh mục đầu tư của bạn, v.v. Đối với một người làm nghề tự do, mã QR của trang web là một công cụ tuyệt vời để tìm kiếm khách hàng mới và tăng khả năng cạnh tranh của bạn trên thị trường. chợ.

Mã tương tác cũng giúp chia sẻ liên kết giữa các nhân viên văn phòng dễ dàng hơn. Bạn có thể tạo mã QR cho các trang web để chia sẻ thông tin quan trọng một cách nhanh chóng và dễ dàng.